Funkcija "Čišćenje razgovora" u programu Outlook može da smanji broj poruka u fasciklama za poštu. Suvišne poruke u čitavom razgovoru premeštaju se u fasciklu Izbrisane stavke.
Šta je to razgovor?
Razgovor će vam možda biti poznat i kao termin za nit e-pošte. Razgovor je kompletan skup e-poruka od prve poruke pa kroz sve odgovore. Poruke u razgovoru imaju istu temu.
Na primer, kad nekome pošaljete poruku i ta osoba zatim odgovori, dobija se razgovor. U mnogim razgovorima mogu da postoje uzajamni odgovori. U okviru razgovora, više osoba može da odgovori na različite poruke.
Šta radi čišćenje razgovora?
Čišćenje razgovora procenjuje sadržaj svake poruke u razgovoru. Ako je poruka u potpunosti sadržana u okviru nekog od odgovora, prethodna poruka se briše. Razmotrite sledeći primer.
Janko šalje poruku Ani i Tomi. Ana odgovara Janku i Tomi, a u telo njene Outlook poruke uključena je i Jankova prvobitna poruka. Sada Toma vidi Aninu poruku i odgovara Janku i Ani. Tomin odgovor obuhvata sve prethodne poruke u razgovoru. Čišćenje razgovora može da izbriše sve poruke osim poslednje Tomine poruke, jer ona sadrži kopiju svih prethodnih poruka.
Čišćenje razgovora je najkorisnije u razgovorima sa puno uzajamnih odgovora, posebno kad ima mnogo primalaca.
Uklanjanje suvišnih poruka
(Klasična traka) Na kartici Početak , u grupi "Brisanje " izaberite
"Čišćenje".
(pojednostavljena traka) Na kartici "Početak" izaberite strelicu pored
".
Izaberite neku od sledećih opcija:
- Čišćenje razgovora Trenutni razgovor se pregleda i suvišne poruke se brišu.
- Čišćenje fascikle Svi razgovori u izabranoj fascikli se pregledaju i suvišne poruke se brišu.
- Čišćenje fascikle i potfascikli Svi razgovori u izabranoj fascikli i svim fasciklama koje ona sadrži se pregledaju i suvišne poruke se brišu.
Promena opcija čišćenja razgovora
Možete da navedete koje poruke se izuzimaju iz čišćenja i gde se poruke premeštaju kada se izbrišu.
Izaberite karticu " Datoteka ".
Kliknite na dugme Opcije.
Izaberite stavku Pošta.
U okviru Čišćenje razgovora uradite nešto od sledećeg:
Da biste promenili mesto gde se stavke premeštaju, za Očišćene stavke prelaze u ovu fasciklu izaberite Potraži, a zatim izaberite Outlook fasciklu. Poruke se podrazumevano premeštaju u fasciklu Izbrisane stavke. Ako u Outlook profilu imate više naloga e-pošte, svaki nalog ima svoju fasciklu "Izbrisane stavke ". Poruke se premeštaju u fasciklu Izbrisane stavke koja odgovara nalogu e-pošte.
Da bi se ponovila struktura fascikli stavki koje komanda Očisti briše (kada koristite komandu Očisti fascikle i potfascikle), potvrdite izbor u polju za potvrdu Prilikom čišćenja potfascikli, ponovo kreiraj hijerarhiju fascikli u odredišnoj fascikli.
Napomena
Ova opcija nije dostupna ako je odredište fascikla Izbrisane stavke.
Da biste uvek sačuvali sve poruke koje niste pročitali, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Ne premeštaj nepročitane poruke ". Ne preporučujemo da izaberete ovu opciju. Preostale poruke u razgovoru sadržaće sve poruke koje su izbrisane, kao i one koje možda niste pročitali.
Da biste uvek sačuvali sve poruke koje su kategorizovane, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Ne premeštaj kategorizovane poruke ". Preporučujemo da izaberete tu opciju. Kategorije se primenjuju na posebne poruke, a brisanje kategorizovane poruke dovodi do gubitka te poruke.
Da biste uvek sačuvali sve poruke koje su označene zastavicom, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Ne premeštaj poruke označene zastavicom ". Preporučujemo da izaberete tu opciju. Zastavice se primenjuju na posebne poruke, a brisanje poruke označene zastavicom dovodi do gubitka te poruke.
Da biste uvek sačuvali sve poruke koje su digitalno potpisane, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Ne premeštaj digitalno potpisane poruke ". Preporučujemo da izaberete tu opciju.
Da biste uvek sačuvali originalnu poruku ako neko izmeni poruku koja je uključena u odgovore, potvrdite izbor u polju za potvrdu Kad se u odgovoru izmeni poruka, ne premeštaj original. Preporučujemo da izaberete tu opciju. Tako ćete biti sigurni da imate kompletan zapis celokupnog sadržaja razgovora u slučaju da neko izmeni poruku sadržanu u odgovoru.