Ako koristite Microsoft 365 ili Microsoft Exchange nalog sa programom Outlook, možete da koristite pomoćnik za planiranje i Pronalaženje soba da biste lakše planirali sastanke.
Napomena
Novi predlozi za sastanke prvi put su dostupni u programu Outlook za Microsoft 365 počevši od verzije 2012 (izdanje 13530.20316). Predlozi za sastanke zavisno koriste WebView2, koji je počeo da se primenjuje na Microsoft 365 aplikacije 1. aprila 2021. u verziji 2101 (izdanje 13628.20274) i novijim verzijama. Za više informacija o WebView2, pogledajte dokumentaciju za administratore: Microsoft Edge WebView2 i Microsoft 365 aplikacije.
U novom sastanku dodajte obavezne učesnike, vreme početka i vreme završetka, a zatim kliknite na dugme " Predlozi za sastanke " na kraju polja " Lokacija ".
Druga mogućnost je da izaberete nešto u polju "Lokacija " i izaberete stavku "Pregledaj pomoću alatke za sastanke " na dnu liste predloženih lokacija.
Odaberite specifičnosti sobe na predlozi za sastanke. Ove sobe za konferenciju podešava Microsoft Exchange ili Microsoft 365 administrator.
Ako sastanak ima više učesnika i zauzete sobe za konferenciju, može biti teško pronaći vreme koje svima odgovara. Da biste pronašli dostupnost za osobe i prostorije, kliknite na dugme " Pomoćnik za planiranje " na traci, a zatim izaberite stavku " Automatski izbor " i odaberite odgovarajuće kriterijume.
Napomena
Ova funkcija zamenjuje funkciju "Predložena vremena " iz starijih verzija programa Outlook.
Kada pronađete odgovarajući vremenski interval i dodate salu za konferencije u sastanak, na traci izaberite stavku "Sastanak ". Zatim možete da zatvorite Predlozi za sastanke. Kada završite podešavanje sastanka, izaberite stavku Pošalji.
Korišćenje pomoćnika za planiranje
- U prijemnom poštanskom sandučetu izaberite stavku "Nove stavke>"Sastanak ili u fascikli Calendar izaberite stavku "Novi sastanak". Takođe možete da koristite tastersku prečicu Ctrl+Shift+Q da biste kreirali novi poziv za sastanak.
- Dodajte učesnike u polje " Obavezno/opcionalno ".
-
U polje "Tema" unesite opis sastanka ili događaja.
- Na traci izaberite pomoćnik za planiranje . Videćete red za svakog primaoca kog ste uneli u polje "Za". Ako želite da dodate još učesnika, možete da otkucate njihovo ime u bilo koji prazan red u pomoćniku za planiranje.
- Podaci o zauzetosti učesnika prikazuju se u tamnoplavoj boji. Vremena kada učesnici imaju uslovnu zakazanu obavezu prikazana su u svetloplavom heširanom bloku, a vremena izvan radnog vremena učesnika prikazana su svetlosivom bojom. Izaberite dostupno vreme za sve učesnike.
Korišćenje predlozi za sastanke
Na novom sastanku kliknite na dugme " Pomoćnik za planiranje " na traci. Kliknite na dugme " Predlozi za sastanke " sa desne strane polja "Lokacija " ili izaberite stavku "Pregledaj pomoću alatke za sastanke " na dnu liste predloženih lokacija.
Zatim potražite zgradu u gradu gde želite da se sastanete pomoću padajućeg menija u polju " Zdanje " ili pretražite tako što ćete kucati u polju " Zgrada ".
Kada izaberete zgradu, možete da pregledate i filtrirate sobe u toj zgradi po tipu, kapacitetu, spratu i funkcijama. Ove liste podešava Microsoft Exchange ili Microsoft 365 administrator.
Izaberite dostupnu prostoriju da biste je dodali u pomoćnik za planiranje i u sastanak kao primalac.
Ako želite da sastanak bude periodični, u meniju "Sastanak", u grupi "Opcije " izaberite stavku Ponavljanje, izaberite obrazac ponavljanja, a zatim kliknite na dugme "U redu". Kada pozivu za sastanak dodate obrazac ponavljanja, meni "Sastanak " se menja u "Periodični sastanak".
Kada završite podešavanje sastanka, izaberite stavku Pošalji.
Pronađite predlozi za sastanke
Na novom sastanku izaberite opciju "Pregledaj pomoću Places na dnu predloženih lokacija.
Zatim potražite zgradu u gradu gde želite da se sastanete pomoću padajućeg menija u polju " Zdanje " ili pretražite tako što ćete kucati u polju " Zgrada ".
Kada izaberete zgradu, možete da pregledate i filtrirate sobe u toj zgradi po tipu, kapacitetu, spratu i funkcijama.
Korišćenje predlozi za sastanke
Na novom sastanku izaberite stavku "Pregledaj pomoću alatke za sastanke " u odeljku "Dodavanje lokacije ", a zatim izaberite opciju "Predlozi za sastanke".
Zatim potražite zgradu u gradu gde želite da se sastanete pomoću padajućeg menija u polju " Zdanje " ili pretražite tako što ćete kucati u polju " Zgrada ".
Kada izaberete zgradu, možete da pregledate i filtrirate sobe u toj zgradi po spratu, kapacitetu, funkcijama i sobi.
Korišćenje predlozi za sastanke
Pretražite i rezervišite sobe za konferenciju sa ekrana " Novi događaj " pomoću opcije "Pretraži sobe za konferenciju".
Zatim potražite zgradu u gradu gde želite da se sastanete tako što ćete je otkucati u polje " Zdanje ".
Vrh stranice
