Predlozi trenera govornika

Trener govornika vam pokazuje izveštaj sa rezimeom na kraju probe. 

Isporuka

Tempo

Izlaganje prezentacije je način da podelite važnu poruku. Trener za govor meri vaš tempo govora zato što:

• Istraživanja pokazuju da kada govorite prebrzo, razumevanje publike i pamćenje poruke se smanjuje. 
• Kada govorite presporo, publika može izgubiti interesovanje za materijal, što takođe može smanjiti razumevanje i pamćenje. 
• Vaš tempo je prikazan u izveštaju sa rezimeom, sa grafikonom koji prikazuje grubu varijansu vaše brzine govora tokom vremena.

Odstupanja u tempu

• Na osnovu terenske studije i prošlih akademskih istraživanja, trener govornika preporučuje da izlagači govore brzinom od 100 do 165 reči u minuti; Ovo je brzina kojom većina publika koju smo testirali smatra najlakšim da obradi informacije koje čuje. Ali različiti ljudi mogu da govore udobno i jasno različitim brzinama, tako da vaša publika može biti u stanju da vas jasno razume različitom brzinom. Tokom vremena, Trener za govor će učiti iz vašeg iskustva kada ga koristite.
• Tokom probe, Trener Govornika pokazuje vaš tempo na osnovu poslednjih nekoliko sekundi govora. Ovi kratki intervali merenja će verovatno varirati tokom vaše probe.
• Ako vaš računar nema jaku mrežnu vezu, može doći do kašnjenja u vremenu u kojem trener čuje vaš govor, što može uticati na njegovu sposobnost da precizno izmeri brzinu govora.

Preporuke

• Duboko udahnite pre nego što počnete novi slajd ili odeljak prezentacije.
• Pokušajte da isplanirate odgovarajuću prelaznu frazu koju možete da koristite dok prelazite na sledeći slajd, čak i nešto tako jednostavno, kao što je "Hajde da idemo dalje" ili "Hajde da pričamo o (temi sledećeg slajda)". Ovo vam može pomoći da se smirite dok nastavite. 
• Prepoznajte da strast koju osećate prema svojoj temi može dovesti do toga da govorite brzo ili uzbuđeno, ali vaša publika možda neće moći da prati ono što govorite u tom slučaju.

Poštapne reči

Kada ispričate priču publici, ako zvučite samouvereno, vaša poruka bude ubedljiva. Trener govornika sluša reči za popunjavanje jer:

• Istraživanja pokazuju da publika vidi izlagača koji često koristi reči za popunjavanje kao manje samopouzdanja u prezentaciji. To, zauzvrat, može učiniti publiku manje samopouzdanom u priču koja se priča. 
• Iako je korišćenje reči za popunjavanje normalan deo govora, one mogu da smetaju ili štete poruci ako ih koristite previše. Tokom vremena, Trener za govor će učiti iz vašeg iskustva korišćenja ove funkcije.

Preporuke

• Zastanite ako vam je potrebno malo vremena da saberete misli. 
• Ako se osećate nervozno, duboko udahnite da biste se usporili.
• Da biste se bolje upoznali sa svojim materijalom, pronađite vremena za vežbanje pre stvarne prezentacije.
• Ako primetite da koristite reči za popunjavanje u prelaznim trenucima, zapišite neke prelazne fraze koje možete da koristite umesto njih.

Korak

Monotono govorenje može otežati publici da ostane angažovana ili zna na šta da se fokusira.

Preporuke

Da biste zadržali njihovu pažnju i poboljšali svoju komunikaciju, obavezno naglasite ključne reči i fraze podešavanjem jačine zvuka i visine. Ako radite sa beleškama ili skriptom, pazite da ne čitate samo iz skripte jer to može dovesti do toga da budete monotoniji i manje prirodni.

izgovor

Nejasan izgovor može dovesti do toga da vas publika pogrešno razume, što može dovesti do prekida angažovanja.

Preporuke

Budite jasni i precizni u izgovoru reči. Ako postoje reči koje je teško pravilno izgovoriti, pažljivo ih vežbajte dok ne budete sigurni da možete da ih izgovorite bez sapleća.

Sadržaj

Originalnost

Istraživanja pokazuju da kada izlagač ponavlja proširene izjave sa slajda, publika obično gubi interesovanje. Postaju pasivniji – manje angažovani u prezentaciji. Kada se to dogodi, teže im je da zapamte vašu poruku.

Preporuke

• Nemojte čitati naglas duge grupe teksta. Neka ga publika sama pročita. Rezimirajte ili objasnite značenje teksta.
• U redu je da ponavljate kraće delove teksta sa slajda, kao što je naslov ili znak za nabrajanje.

Brojevi na slajdovima

Ako imate slajd sa mnogo brojeva koje čitate naglas, trener govornika neće identifikovati tu radnju kao čitanje slajda. Čitanje numeričkih podataka naglas često pomaže da korisnici razjasne te informacije. 

Inkluzivnost

Trener govornika vam pomaže da budete inkluzivni tako što sluša kulturno osetljive fraze u ovim oblastima: invaliditet, starost, pol, rasa, seksualna orijentacija, mentalno zdravlje, osetljive geopolitičke teme i psovke. 

• Istraživanja pokazuju da, u postavkama prezentacije, korišćenje kulturno osetljivih fraza pomaže svima u publici da se osećaju uključeno. Vaša poruka je jasna bez otuđivanja publike.
• Evo primera u kategoriji "rod": Rečenica "Potrebno nam je više policajaca da bismo održali javnu bezbednost" bi publika smatrala muško-pristrasnom. Trener govornika preporučuje korišćenje termina "policajci" umesto toga, jer i muškarci i žene obavljaju ove dužnosti.
• Na savremenom radnom mestu, korišćenje vulgarnosti u formalnoj prezentaciji može da otuđuje publiku.

Preporuke

Trener govornika vas nežno podstakne tako što predlaže određene termine za zamenu određenih reči. Naravno, vi donosite konačnu odluku o tome koje reči ćete koristiti u prezentaciji. 

Vrste pristrasnosti koje je pregledao trener govornika:

Predrasude	Opis
Umanjena sposobnost	Prvo naglasite osobu, a ne umanjene sposobnosti.
Starost	Pozivanje na starost osobe može se shvatiti kao isključivanje ili umanjivanje osobe.
Pol	Reči specifične za rod mogu se smatrati isključivim, odbojnim ili stereotipnim.
Seksualna orijentacija	Seksualnu orijentaciju osobe treba spomenuti samo kada je to potrebno.
Trka	Pokušajte da izbegnete zastarele i potencijalno uvredljive termine za rasnu ili etničku pripadnost.
Mentalno zdravlje	Pokušajte da izbegnete termine koji bi mogli biti uvredljivi za ljude sa problemima mentalnog zdravlja.
Etničko omalovažavanje	Uvrede su insinuacije ili optužbe o nekome ko će ih verovatno uvrediti ili oštetiti reputaciju osobe.

Poboljšanja govora

Postoji nekoliko oblasti usavršavanja govora o kojima vas trener govornika može savetovati. U njih spadaju: suvišne reči u rečenici, eufemizmi, prisvojni/množinski oblici, slaganje unutar imeničkih fraza i neformalni jezik.

Preporuke

• Pokušajte da jasno i koncizno iznesete svoju poentu. Biti preterano rečit, koristiti eufemizme ili neke vrste neformalnog govora i kolokvijalizama može otežati vašoj publici da razume.
• Imajte u vidu da su prisvojni oblici / oblici množine dosledni. Govoreći stvari kao što su "On je stručnjak" ili "Imam slonove" može vas potkopati sa publikom.

Reči koje se ponavljaju

Kada govorite, možete da koristite reči i fraze ponavljajuće, a da toga niste svesni; Međutim, publika će biti svesna. Trener govornika može da vam pomogne da identifikujete ove reči i fraze kako biste izbegli njihovu preteranu upotrebu i zadržali publiku angažovanijom.

Reči koje se ponavljaju razlikuju se od reči za popunjavanje u tome što su reči ili fraze koje ponavljate deo rečenice, a ne stvari koje izgovarate da biste popunili razmak između rečenica.

Trener za govornika koristi bazu podataka od oko 200 uobičajenih reči i fraza. On prebrojava slučajeve u kojima ste koristili reči ili fraze u bazi podataka. Ako ih koristite previše, videćete ih istaknute u odeljku "Jezik koji se ponavlja" u prozoru "Vaš izveštaj o probi".

Neke reči u bazi podataka se proverava da li se pojavljuju na početku rečenice. To su reči poput "u osnovi", "ipak" ili "tehnički". Druge reči se proveravaju da li se pojavljuju na kraju rečenice, na primer "desno". Većina se, međutim, proverava da li se pojavljuju u okviru rečenice.

Preporuke

• Promenite izbor reči. Sprijateljite se sa rečnikom sinonima. Umesto da uvek iznova koristite jednu reč, koristite sinonime. Na primer, umesto da više puta kažete "odličan", promenite reči kao što su "fantastično" ili "odlično". Ne samo da ćete držati bolje prezentacije, već ćete i proširiti svoj rečnik.
• Vežbajte često da biste videli kako se poboljšavate. Kada postanete svesniji preterane upotrebe nekih reči, možete se čuvati toga kada stvarno držite prezentaciju.
• Usredsredite se na to da budete sažetiji u frazama. Mnoge reči koje preterano koristite verovatno će biti pridevi bez kojih biste mogli da radite. Početne fraze, poput onih koje su pomenute iznad, veoma su blizu da budu reči za popunjavanje. Biti koncizniji je takođe zanimljivije za vašu publiku. Neka se svaka reč računa.
• Trener za govornike proverava samo reči i fraze u svojoj bazi podataka. Dakle, moguće je da i dalje koristite jezik koji se ponavlja sa drugim rečima i frazama. Snimite sesije vežbanja i reprodukujte ih. Možda ćete primetiti reči koje se ponavljaju a koje trener govornika nije primetio.

Angažovanje publike

Govor tela

Kada se obraćate publici, neverbalna komunikacija može da ima uticaj koliko i reči koje izgovarate. Vaši maniri, držanje, kontakt očima, udaljenost od kamere, osvetljenje i oblačenje mogu da utiču na isporuku vaše poruke. Kritike govora tela u Treneru za govor Pružite povratne informacije koje možete da koristite za bolju angažovanje sa publikom i smanjenje ometanja.

Ove kritike su dostupne samo za PowerPoint za veb.

Kritike govora tela su izmenjene za stacionarni položaj sedenja kako bi vam pomogle da se pripremite za vizuelne prezentacije.

Imajte u vidu da Microsoft ne čuva video sa probe. Vaša privatnost nam je važna.

Preporuke

• Održavajte nepokretan položaj ispred ekrana računara.
• Izbegavajte pokrete ili predmete koji mogu da prekriju ili zaklone vaše lice, što obuhvata usta i čelo.
• Održavajte kontakt očima i izbegavajte da skrenete pogled sa kamere računara.
• Samo jedna kritika se pojavljuje u povratnim informacijama uživo u isto vreme. Ako postoji više kritika, one će se pojaviti redom.
• Haljina da se izbegne smetnje; Ono što nosite ne bi trebalo da privlači pažnju publike.
• Vodite računa o čistoj pozadini da ne biste ometali publiku.
• Održavajte doslednu udaljenost od kamere i izbegavajte da budete preblizu ili predaleko.

Takođe pogledajte

Proba projekcije slajdova sa trenerom za predavanje

Prvi koraci uz PowerPoint za veb