Saveti za kreiranje efikasne prezentacije
| Savet | Detalji |
|---|---|
| Odaberite stil fonta koji korisnici mogu da čitaju iz daljine. | Izbor jednostavnog stila fonta, kao što je Arial ili Calibri, pomaže vam da prenesete poruku. Izbegavajte veoma tanke ili ukrasne fontove koji mogu narušiti čitljivost, naročito pri malim veličinama. |
| Odaberite veličinu fonta koju publika može da čita iz udaljenosti. | Pokušajte da izbegnete korišćenje fontova manjih od 18 tač. i možda ćete morati da idete na veće veličine za veliku prostoriju gde je publika daleko. |
| Zadržite jednostavan tekst i smanjite količinu teksta na slajdovima | Koristite znakove za nabrajanje ili kratke rečenice i pokušajte da se držite u jednom redu; To jest, bez prelamanja teksta. Želite da publika sluša kako iznosite informacije, a ne da čita ekran. Neki projektori izrezuju slajdove na ivicama, tako da dugačke rečenice mogu biti izrezane. Možete da uklonite članke kao što su "a" i "the" da biste smanjili broj reči u redu. |
| Koristite likovno rešenje da biste preneli poruku. | Koristite grafiku da biste ispričali priču. Međutim, nemojte preopteretiti publiku dodavanjem previše grafika na slajd. |
| Napravite oznake za grafikone i grafove razumljivim. | Koristite samo toliko teksta da bi elementi oznake u grafikonu ili grafu bili razumljivi. |
| Neka pozadine slajdova budu suptilne i neka budu dosledne. | Odaberite privlačan, dosledan predložak ili temu koja ne dopada previše pažnju. Ne želite da pozadina ili dizajn odvlače pažnju sa vaše poruke. Pogledajte članak "Kombinovanje boja u programu PowerPoint – greške koje treba izbegavati". Informacije o korišćenju tema potražite u članku "Dodavanje boje i dizajna na slajdove pomoću tema". |
| Koristite visoki kontrast između boje pozadine i boje teksta. | Teme automatski podešavaju kontrast između svetle pozadine sa tamnim tekstom ili tamne pozadine sa svetlim tekstom. Pogledajte članak "Kombinovanje boja u programu PowerPoint – greške koje treba izbegavati". |
| Provera pravopisa i gramatike. | Da biste zaslužili i zadržali poštovanje publike, uvek proveravajte pravopis i gramatiku u prezentaciji. |
Saveti za održavanje efikasne prezentacije
| Savet | Detalji |
|---|---|
| Dođite ranije i proverite da li oprema ispravno funkcioniše. | Uverite se da je sva oprema povezana i da radi. |
| Nemojte pretpostavljati da će prezentacija dobro raditi na drugom računaru. | Neuspeh diska, neusklađenost verzija softvera, nedostatak prostora na disku, nedostatak memorije i mnogi drugi faktori mogu upropastiti prezentaciju. Isključite čuvare ekrana i uverite se da imate odgovarajuće datoteke i verzije softvera koji su vam potrebni, uključujući PowerPoint. Da biste se uverili da su sve datoteke uzete u obzir kada ih kopirate na USB disk i prenesete na lokaciju prezentacije, pogledajte članak "Pakovanje prezentacije za CD ili USB fleš disk". Razmotrite skladištenje prezentacije u usluzi OneDrive kako bi mogla da bude dostupna sa bilo kog uređaja sa internet vezom. |
| Proverite da li je rezolucija projektora ista kao i na računaru na kojem ste napravili prezentaciju. | Ako se rezolucije ne podudaraju, slajdovi mogu biti izrezani ili može doći do drugih problema sa prikazom. |
| Isključite čuvar ekrana. | Zadržite publiku fokusiranu na sadržaj prezentacije. |
| Proverite sve boje na projekcijskom platnu pre održavanja prezentacije. | Boje se možda projektuju drugačije od onoga što se pojavljuje na monitoru. |
| Zatražite od publike da zadrži pitanja do kraja. | Pitanja su odličan pokazatelj da su ljudi zainteresovani za vaš predmet i veštine predstavljanja. Ali ako ostavite pitanja do kraja prezentacije, proći ćete kroz materijal bez prekida. Takođe, na rana pitanja se često odgovara slajdovima i komentarima koji slede. |
| Izbegavajte nesvesno pomeranje pokazivača. | Kada ne koristite pokazivač, sklonite šaku sa miša. To vam pomaže da sprečite da nesvesno pomerite pokazivač, što može biti ometajuće. |
| Nemojte čitati prezentaciju. | Vežbajte prezentaciju tako da možete da govorite iz znakova za nabrajanje. Tekst treba da bude znak za izlagača, a ne puna poruka za publiku. |
| Ostanite na vreme. | Ako planirate određeno vreme za prezentaciju, nemojte ići preko njega. Ako nema vremenskog ograničenja, odvojite manje vremena, a ne više da biste osigurali da ljudi ostanu angažovani. |
| Nadgledajte ponašanje publike. | Pri svakom držanju prezentacije nadgledajte ponašanje publike. Ako posmatrate da se osobe fokusiraju na vaše slajdove, slajdovi mogu da sadrže previše podataka ili da budu zbunjujući ili ometajući na neki drugi način. Koristite informacije koje naučite svaki put da biste poboljšali svoje buduće prezentacije. |
| Vežba čini savršenim. | Razmotrite probu prezentacije sa trenerom. |