Ako koristite funkciju SharePoint vesti, znate da možete da omogućite timu da bude u toku, kao i da ga zainteresujete važnim ili zanimljivim vestima na sajtu.
Možda znate i za funkciju sažetka vesti gde možete ručno da priređujete objave koje ćete slati korisnicima putem e-pošte.
Postoji i način da korisnici budu u toku sa najnovijim vestima u organizaciji, a da niko ne mora da sastavlja sažetak vesti. Funkcija SharePoint automatskog sažetka vesti šalje korisnicima automatizovane e-poruke o najnovijim objavama vesti koje su relevantne za njih, ali koje možda još nisu prikazali.
Ako je vaša organizacija brendirana bojama teme i logotipom, oni će se automatski prikazati u sažetku vesti.
Ovo je odličan način za korisnike da nadoknade vesti koje bi inače možda propustili. Evo kako e-poruka izgleda:
Da bi otvorio poruku vesti, korisnik može da klikne na nju direktno iz e-poruke da bi je otvorio u prozoru pregledača.
Evo šta je obuhvaćeno ovim člankom:
Kako se utvrđuju relevantne vesti
Kako korisnici mogu da otkažu pretplatu
Koje vesti se šalju i kada?
- Autoritativne vesti objavljene na sajtovima za vesti organizacije.
- Novosti koje je propagirala organizacija kojoj korisnik ima pristup.
- Objavljene novosti koje su relevantne za korisnika i koje korisnik još nije prikazao.
- Samo objave kojima korisnik ima pristup. Budite sigurni da korisnicima nećete slati vesti za koje nemaju dozvolu.
- Ne više od 10 objava vesti u svakom sažetku.
- Nedeljno se ne šalje više od jednog sažetka e-poruke. Ako nema vesti koje su relevantne za korisnika, sažetak vesti neće biti poslat.
Kako se utvrđuju relevantne vesti?
Koristeći moć programa Microsoft Graph, kriterijumi se ovde koriste da bi se utvrdilo kada su vesti relevantne za korisnika.
Kako da se odjavite sa auto-nevs digest
Da bi otkazali pretplatu na e-poruke sa automatskim sažetkom vesti ili se ponovo pretplatili na nju, korisnici mogu da izaberu "Postavke obaveštenja " na dnu e-poruke.
Korisnici zatim mogu da upravljaju željenim postavkama za obaveštenja e-pošte tako što će uključiti ili isključiti svaku opciju.
Brendiranje automatskog sažetka vesti
Ako je lokacija vaše organizacije već brendirana bojama teme i logotipom, sažetak vesti će automatski odraziti vaš brend.
Ako još uvek niste brendirali sajt organizacije, a želite da saznate kako to da uradite, pogledajte članak "Prilagođavanje Microsoft 365 teme za vašu organizaciju".
Globalni administratori mogu da brendiraju sledećim elementima svoj sajt, koji će se pojaviti u sažetku vesti:
Slika logotipa: Slika logotipa lokacije organizacije će se pojaviti u sažetku vesti.
Napomena
Za SharePoint administratore: Logotip preduzeća prikazan u sažetku vesti se preuzima iz postavki teme u Microsoft 365 centar administracije i mora da bude u PNG ili JPEG formatu. Ako je logotip koji ste naveli u SVG formatu, umesto toga se preuzima iz Azure Active Directory (AAD) centra administracije. Da biste videli logotip sa Microsoft 365 temom, promenite format u PNG ili JPG u Microsoft 365 centar administracije ili ažurirajte logotip u AAD-u da bi se podudarao. Kada se ažuriraju, promene će stupiti na snagu za nekoliko sati.
Boja, tekst i boja ikone trake za navigaciju: To će predstavljati boje pozadine, teksta i ikona koje se pojavljuju na pozadini zaglavlja i podnožja sažetka. Imajte na umu da ako je boja pozadine crna, možda ćete videti inverziju tamne teme u programu Outlook.
Boja naglašavanja: Ovo utiče na dugmad i tekst u telu sažetka.
Najčešća pitanja
Zašto ne vidim teme grupe u centru za Administrator?
Samo globalni administratori mogu da prilagođavaju teme preduzeća. Globalni čitaoci imaju pristup samo za čitanje.
Mogu li da uklonim ovu funkciju iz moje organizacije?
Ako ste administrator zakupca, možete da uklonite funkciju iz zakupca tako što ćete koristiti PowerShell komandu:
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.
Više informacija potražite u članku Set-SPOTenant referenca.
Napomena
Uverite se da koristite najnoviju verziju programa Ljuska za upravljanje uslugom SharePoint Online da biste omogućili komandu. Koristite sledeću komandu Update-Module da biste to uradili:
Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell