Korišćenje smernica za zatvaranje i brisanje sajtova

SharePoint sajtovi mogu brzo da se razmnožavaju ako ih ne izbrišete kada vam više ne budu potrebne. Čuvanje zastarelih lokacija zauzima prostor za skladištenje, otežava pronalaženje aktuelnih informacija i takođe može biti nepoželjno zbog usaglašenosti.

Kao administrator kolekcije lokacija, koristite smernice lokacije da biste kontrolisali širenje širenja lokacije. Smernice lokacije definišu životni ciklus lokacije tako što navode kada će se lokacija zatvoriti, a kada izbrisati. Smernice za lokacije su naročito korisne za organizacije koje dozvoljavaju velikim grupama korisnika da prave sopstvene lokacije. One će možda zahtevati da izaberete smernice lokacije kada budete kreirali lokacije.

Zatvaranje lokacije ukazuje na to da lokacija više nije u upotrebi i da se na kraju može izbrisati u skladu sa rasporedom. Zatvoreni sajt se ne pojavljuje na mestima kao što je Delve, ali korisnici i dalje mogu da izmene zatvoreni sajt i njegov sadržaj pomoću URL adrese da bi došli do njega.

Kreiranje smernica lokacije

Pratite ove korake da biste kreirali smernice lokacije koje će biti dostupne na svakoj lokaciji u kolekciji lokacija.

1. Prijavite se kao administrator kolekcije lokacija i otvorite osnovnu lokaciju kolekcije lokacija.

2. Za klasične sajtove izaberite stavku "Postavke postavki , zatim izaberite stavku "Postavke lokacije", a zatim stavku "Prikaži sve postavke lokacije". Za moderne sajtove izaberite stavku "Postavke postavki, zatim izaberite stavke "Informacije o sajtu" ili "Sadržaj sajta", a zatim izaberite stavku "Prikaži sve postavke sajta".

3. U okviru "Administracija kolekcije lokacija" izaberite stavku Smernice lokacije.

4. Kliknite na dugme "Kreiraj", a zatim izaberite opciju:
   Nemojte automatski zatvarati ili brisati lokaciju. Ako se smernica sa ovom opcijom primenjuje na sajt, vlasnik sajta mora ručno da izbriše sajt.
   Automatsko brisanje sajtova. Ako se smernica sa ovom opcijom primenjuje na sajt, vlasnik sajta mora ručno da zatvori sajt, ali onda će sajt biti automatski izbrisan. Smernica koja briše sajt automatski navodi pravilo za brisanje sajta i ima sledeće opcije.
   Automatski zatvorite i izbrišite sajtove. Ova opcija dozvoljava iste izbore za brisanje sajta, a takođe zahteva da navedete koliko dugo će sajt biti zatvoren nakon njegovog kreiranja.
   Pokrenite tok posla automatski da biste upravljali zatvaranjem lokacije, a zatim ih automatski izbrišite. (dostupno uz neke planove i verzije). Ova opcija dozvoljava iste izbore za brisanje sajta, ali takođe zahteva da navedete tok posla koji će se pokrenuti da biste zatvorili sajt. Kada se tok posla dovrši, SharePoint zatvara lokaciju. Navodite ime toka posla, koliko dugo će se pokrenuti tok posla nakon kreiranja lokacije i da li periodično želite ponovo pokrenuti tok posla dok se lokacija ne zatvori.

   • Radnja koja pokreće brisanje sajta i vremenski period čekanja nakon okidača pre brisanja sajta. Pokretač može biti kreiranje sajta ili zatvaranje sajta. Na primer, možete da kreirate smernice koje brišu sajt tri meseca posle zatvaranja sajta ili smernice koje brišu sajt godinu dana nakon kreiranja sajta.
   • Da li SharePoint želi da pošalje e-poruku vlasniku sajta određeno vreme pre nego što planirano bude sajt izbrisan.
   • Da li treba dozvoliti vlasnicima sajtova da odlože brisanje sajta.

5. Da biste osnovnu lokaciju i sve podlokacije postavili samo za čitanje kada se osnovni sajt zatvori, izaberite stavku Kolekcija lokacija će se čitati samo kada se zatvori.

6. Kliknite na dugme U redu.

Ručno zatvaranje sajta ili ponovno otvaranje zatvorenog sajta

1. Prijavite se kao vlasnik lokacije.
2. Za klasične sajtove izaberite stavku "Postavke postavki , zatim izaberite stavku "Postavke lokacije", a zatim stavku "Prikaži sve postavke lokacije". Za moderne sajtove izaberite stavku "Postavke postavki, zatim izaberite stavke "Informacije o sajtu" ili "Sadržaj sajta", a zatim izaberite stavku "Prikaži sve postavke sajta".
3. U okviru Administracija lokacije izaberite stavku Zatvaranje i brisanje lokacije.
4. Da biste zatvorili sajt, kliknite na dugme "Zatvori ovaj sajt odmah". Da biste je ponovo otvorili, kliknite na dugme "Otvori ovu lokaciju".

Izbor smernica za sajt

1. Prijavite se kao vlasnik lokacije.
2. Za klasične sajtove izaberite stavku "Postavke postavki , zatim izaberite stavku "Postavke lokacije", a zatim stavku "Prikaži sve postavke lokacije". Za moderne sajtove izaberite stavku "Postavke postavki, zatim izaberite stavke "Informacije o sajtu" ili "Sadržaj sajta", a zatim izaberite stavku "Prikaži sve postavke sajta".
3. U okviru Administracija lokacije izaberite stavku Zatvaranje i brisanje lokacije.
4. Pored stavke Smernice lokacije, izaberite smernicu, a zatim kliknite na dugme "U redu".

Ručno brisanje sajta

1. Prijavite se kao vlasnik lokacije.
2. Za klasične sajtove izaberite stavku "Postavke postavki , zatim izaberite stavku "Postavke lokacije", a zatim stavku "Prikaži sve postavke lokacije". Za moderne sajtove izaberite stavku "Postavke postavki, zatim izaberite stavke "Informacije o sajtu" ili "Sadržaj sajta", a zatim izaberite stavku "Prikaži sve postavke sajta".
3. U okviru "Radnje na lokaciji" izaberite stavku "Izbriši ovaj sajt".
4. Kliknite na dugme Izbriši.