Možete dobiti brze uvide u datoteke i pre nego što ih uopšte otvorite. Kada vidite datoteku u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint, postavite pokazivač na datoteku i sačekajte da se pojavi kartica sa datotekom. Kartica datoteke vam govori da li je datoteka popularna među kolegama, koliko vremena može biti potrebno da je pročitate, pa čak i da prikazuje ključne tačke autora.
Ako na datoteci radite zajedno sa drugim osobama, kartica datoteke će prikazati nedavne aktivnosti koje još niste videli, listu prikazivača i prikaza, kao i veze ka mestima gde ste uputili na datoteku u e-porukama, na sastancima ili u Teams ćaskanjima.
Karticu sa datotekama vide samo osobe koje imaju pristup datoteci, tako da su informacije na kartici podjednako bezbedne kao i datoteke. Takođe, ono što je prikazano na kartici datoteke je personalizovano za vas. Na primer, kartica sa datotekama prikazuje razgovore u kojima ste učestvovali, ali ih ne prikazuje nikome ko nije bio u istom razgovoru. Isto važi i za istaknute aktivnosti; Pokazaćemo da ste @ pomenuti, ali to nećemo pokazati drugima kada pogledaju karticu datoteke.
Nastavite da čitate da biste saznali više o svakom odeljku kartice datoteke.
Zbijeni oblik
Evo primera kartice sa datotekama. Kada zadržite pokazivač iznad datoteke, kartica datoteke se pojavljuje u skupljenom obliku. Ovaj početni prikaz vam pruža pogled na datoteku, a da vam i dalje ne smeta.
Videćete sličicu tipa datoteke, ime datoteke, broj pregleda i prikazivača, društvene radnje i signale životnog ciklusa koji se odnose na datoteku. Signali životnog ciklusa mogu da ukazuju na to da li je dokument "nov", popularan među osobama sa kojima radite, da li ga je zaključao drugi korisnik, da li se sumnja da je zaražen malverom i još mnogo toga.
Razvijeni obrazac
Nakon kraćeg vremena, kartica datoteke se širi da bi vam prikazala sve dostupne uvide koji se odnose na datoteku. Proširene opcije obuhvataju istaknute aktivnosti, radnje, razgovore i gledaoce i prikaze. Nije svaki odeljak uvek dostupan.
Istaknute aktivnosti
Istaknute aktivnosti prikazuju nedavne aktivnosti u vezi sa Office dokumentima na kojima radite, kao što su aktivnosti kada neko sa kim radite uređuje, komentariše ili @mentions vas. Svaka aktivnost uključuje vezu ka aktivnosti.
Razgovori
Kartica sa datotekama prikazuje i e-poruke, sastanke i Teams razgovore koji su relevantni za datoteku. Dakle, kada neko pošalje e-poruku, Teams poruku ili poziv za sastanak koji upućuje na datoteku iz sistema SharePoint ili usluge OneDrive, taj razgovor se pojavljuje na kartici datoteke sa vezom ka razgovoru. Razgovori su dostupni za sve datoteke, a ne samo za Office dokumente.
Prikazivači i prikazi
Kada neko prikaže vašu datoteku, stranicu ili objavu vesti, videćete ime i sliku te osobe na kartici datoteke. Takođe ćete videti ukupan broj pregledanja i gledalaca.
. 
Napomena
- Prikazivači su dostupni svim klijentima ako je SharePoint administrator to dozvolio. Pogledajte članak "Upravljanje postavkama deljenja".
- Prikazivači su podrazumevano uključeni u usluzi OneDrive i vlasnici SharePoint sajta mogu da je uključe u postavkama lokacije. Pogledajte članak "Dozvoljavanje osobama da vide ko prikazuje njihove datoteke ili stranice".