Microsoft Excel 2013 nudi razne mogućnosti poslovnog obaveštavanja koje vam omogućavaju da kreirate moćne izveštaje, rezultate i kontrolne table. Nove i poboljšane mogućnosti obuhvataju mogućnost kreiranja izračunatih stavki, kao što su izračunate mere, izračunati članovi i izračunata polja. Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o izračunatim stavkama i da li ih podržava Excel usluge.
Izračunate stavke u sistemu Excel usluge
U programu Excel ljudi mogu da kreiraju izračunate stavke koje uključuju izračunate mere, izračunate članove i izračunata polja. Izračunate stavke vam omogućavaju da definišete i koristite prilagođena izračunavanja i skupove stavki koji ne postoje u bazama podataka koje se koriste za pravljenje izveštaja izvedenog grafikona ili izveštaja izvedene tabele.
Kada imate radnu svesku koja sadrži izračunate stavke, radnu svesku možete da delite sa drugima tako što ćete je otpremiti u SharePoint biblioteku. U zavisnosti od načina na koji je SharePoint okruženje konfigurisano, ljudi obično mogu da prikazuju i koriste radne sveske koje sadrže izračunate stavke u prozoru pregledača. Međutim, neka okruženja možda ne podržavaju tu mogućnost.
Sledeća tabela rezimira da li su izračunate stavke podržane u Excel usluge (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) i Excel za veb (u sistemu SharePoint).
| Izračunata stavka | Excel usluge (lokalni SharePoint Server 2013) | Excel Web App (Office Web Apps, lokalno) | Excel za veb (u usluzi SharePoint Online) |
|---|---|---|---|
| Izračunate mere | Da | Da | Da, ukoliko su izvori podataka podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak "Korišćenje spoljnih podataka u radnim sveskama u sistemu SharePoint". |
| Izračunati članovi | Da | Da | Da, ukoliko su izvori podataka podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak "Korišćenje spoljnih podataka u radnim sveskama u sistemu SharePoint". |
| Izračunata polja | Da | Ne. Power Pivot mogućnosti, uključujući izračunata polja i modele podataka, nisu podržane u sistemu Office Web Apps Server (lokalno). |
Da, ukoliko su izvori podataka podržani u sistemu SharePoint. Pogledajte članak "Korišćenje spoljnih podataka u radnim sveskama u sistemu SharePoint". |
Više informacija potražite u sledećim resursima:
- Poslovno obaveštavanje u programu Excel i Excel usluge (SharePoint Server) (odnosi se na lokalna okruženja)
- BI mogućnosti u usluzi Power BI za Microsoft 365, Excel i SharePoint (ovo se odnosi na Microsoft 365 okruženja)
Važno
Ako pokušate da prikažete radnu svesku koja sadrži izračunate stavke (ili nepodržane funkcije) u prozoru pregledača i dobijete poruku o grešci koja ukazuje na to da radna sveska nije podržana, pokušajte da otvorite radnu svesku u programu Excel 2013.
Šta su to izračunate mere?
Izračunata mera je prilagođeno izračunavanje koje možete da napravite u programu Excel kada radite sa višedimenzionalnim podacima uskladištenim u usluzi SQL Server Analysis Services. Izračunate mere su korisne za definisanje izračunavanja koja možda još ne postoje u bazi podataka. Primeri prilagođenih izračunavanja mogu da uključuju nešto od sledećeg:
- Mera kvote prodaje koja koristi određenu formulu
- Mera procenta ukupne vrednosti za stavke u grupi
- Mera bruto profita koja koristi složeni upit
- Mera prihoda koja koristi zbir bruto profita i troškova proizvoda
Kada kreirate izračunatu meru, vi definišete upit višedimenzionalnih izraza (MDX). To možete lako uraditi pomoću dijaloga "Izračunata mera" u programu Excel, koji vam omogućava da koristite funkcionalnost prevlačenja i otpuštanja za podešavanje upita.
Da biste napravili izračunatu meru u programu Excel
Napravite izveštaj izvedene tabele ili izveštaj izvedenog grafikona pomoću podataka uskladištenih u Analysis Services kocki.
Na kartici "Analiziranje ", u grupi "Izračunavanja " odaberite stavku OLAP alatke>MDX izračunata mera. Otvara se dijalog "Nova izračunata mera ".
U polju " Ime " navedite ime izračunate mere.
(Ovaj korak je opcionalan.) Da biste naveli gde bi izračunata mera trebalo da se pojavi na listi "Polja izvedene tabele" (ili "Polja izvedenog grafikona"), izvršite jedan ili oba sledeća koraka:
- Koristite listu "Grupa mera " da biste naveli gde želite da se izračunata mera pojavi na listi " Polja izvedene tabele " ( ili "Polja izvedenog grafikona)". Ako ne navedete grupu mera, izračunata mera se pojavljuje u grupi pod imenom "Vrednosti".
- U polju "Fascikla " otkucajte ime da biste kreirali fasciklu za prikaz za izračunatu meru.
Sa kartice "Polja i stavke " prevucite stavku (kao što je mera) u MDX okno.
Dodajte operaciju, kao što su +, -, / ili * iza stavke u MDX oknu.
Sa kartice "Polja i stavke " prevucite još jednu stavku u MDX okno.
Ponavljajte korake od 5. do 7. dok ne podesite stavke i formulu.
Na primer, ako pravite izračunatu meru koja se zove "Prihod", u MDX oknu možda imate upit koji podseća na upit
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]Odaberite stavku "Testiraj MDX" da biste se uverili da upit ispravno funkcioniše.
Kliknite na dugme " U redu " da biste napravili izračunatu meru.
Da biste koristili izračunatu meru u izveštaju, izaberite je na listi "Polja izvedene tabele " ( ili "Polja izvedenog grafikona)". Pronaći ćete je na lokaciji koja je navedena u 4. koraku.
Napomena
Pošto se Excel MDX izračunata mera koristi za pravljenje izračunavanja specifičnog za sesiju za izvor podataka sistema SQL Server Analysis Services, izračunata mera će biti ograničena na sesiju i vezu izvora podataka koje ste koristili. Saznajte više o kreiranju izračunatih članova u opsegu sesije.
Šta su to izračunati članovi?
Izračunati član je skup članova koje možete da definišete u programu Excel kada radite sa višedimenzionalnim podacima uskladištenim u usluzi Server Analysis Services. Izračunati članovi su korisni za definisanje skupova stavki koje možda još ne postoje u bazi podataka. Primeri tih prilagođenih skupova mogu da uključuju nešto od sledećeg:
- Oblast koja se sastoji od određenih geografskih oblasti, kao što su zemlje, regioni ili države
- Grupa proizvoda koja se uračunava u iznos kvote predstavnika prodaje
- Skup promotivnih aktivnosti povezanih sa određenom marketinškom kampanjom
Slično izračunatim merama, kada kreirate izračunati član, definišete MDX upit. To možete lako da uradite pomoću dijaloga "Izračunati član" u programu Excel, koji vam omogućava da koristite funkciju prevlačenja i otpuštanja za podešavanje upita.
Napomena
Kada radite sa izvedenom tabelom u programu Excel i koristite OLAP alatke za dodavanje izračunatog člana, nećete moći da opozovete njegov izbor na padajućoj listi liste polja ako je izvor podataka povezan sa serverom koji koristi SQL Server 2008 ili stariju verziju. Ako je izvor podataka povezan sa serverom koji radi pod sistemom SQL Server 2008 R2 ili novijom verzijom, možete da izaberete izračunati član i opozovete njegov izbor na padajućoj listi filtera.
Da biste kreirali izračunati člana u programu Excel
Napravite izveštaj izvedene tabele ili izveštaj izvedenog grafikona pomoću podataka uskladištenih u Analysis Services kocki.
Na kartici "Analiziranje ", u grupi "Izračunavanja " odaberite stavku OLAP alatke>"MDX izračunati član". Otvara se dijalog "Novi izračunati član ".
U polju " Ime " navedite ime izračunatog člana.
Koristite listu nadređene hijerarhije da biste naveli gde želite da se izračunati član pojavi na listi polja izvedene tabele ( ili polja izvedenog grafikona).
Dobro obratite pažnju na to šta birate. Moraćete da znate gde ste naveli izračunati član da biste ga koristili u izveštaju izvedene tabele (ili izveštaju izvedenog grafikona).Sa kartice "Polja i stavke " prevucite stavku (kao što je hijerarhija dimenzija) u MDX okno.
Dodajte operaciju, kao što su +, -, / ili * iza stavke u MDX oknu.
Sa kartice "Polja i stavke " prevucite još jednu stavku u MDX okno.
Ponavljajte korake od 5. do 7. dok ne podesite stavke i formulu.
Na primer, ako kreirate izračunati član pod nazivom "Osnovni proizvodi" koji obuhvata sve osim dve kategorije proizvoda, u MDX oknu možda imate upit sličan
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]Odaberite stavku "Testiraj MDX" da biste se uverili da upit ispravno funkcioniše.
Kliknite na dugme "U redu " da biste napravili izračunati član.
Da biste dodali izračunati član u izveštaj izvedene tabele (ili izveštaj izvedenog grafikona), izvršite sledeće korake:
- Uverite se da je za izveštaj izabrana najmanje jedna mera.
- Na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona) razvijte nadređenu dimenziju koju ste naveli u 4. koraku.
- Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored hijerarhije dimenzija koje odgovara hijerarhiji koju ste koristili za kreiranje izračunatog člana. Izveštaj prikazuje informacije o svim članovima dimenzije u grupi, uključujući izračunatog člana kojeg ste kreirali.
(Ovo je opcionalno.) Da biste prikazali informacije samo za izračunatog člana u izveštaju, izvršite sledeće korake:
- Na listi polja izvedene tabele (ili polja izvedenog grafikona) postavite pokazivač na hijerarhiju dimenzija koja sadrži izračunati član.
- Kada se pojavi strelica nadole, kliknite na nju (ili je dodirnite) da biste otvorili dijalog " Izbor polja ".
- Opozovite izbor u poljima za potvrdu za sve stavke, osim za izračunati član koji ste kreirali.
Šta su to izračunata polja?
Izračunata polja su korisna kada želite da napravite izračunatu stavku u izvedenoj tabeli ili izveštaj koji ne koristi višedimenzionalne podatke uskladištene u usluzi Analysis Services, već koristi podatke iz modela podataka u radnoj svesci kreiranih pomoću programskog dodatka Power Pivot u programu Excel. Vrednosti u izračunatim poljima mogu da se menjaju na osnovu konteksta. Kontekst određuju izbori redova, kolona, filtera ili prilagođene formule koja koristi izraze za analizu podataka (DAX) u programskom dodatku Power Pivot.
Slično izračunatim merama i izračunatim članovima, izračunata polja su navedena na listi "Polja izvedene tabele" (ili "Polja izvedenog grafikona)", obično u grupi "Vrednosti". Dostupno vam je nekoliko opcija za kreiranje izračunatog polja.
Da biste napravili izračunato polje u programu Excel
Detaljne informacije o tome kako da napravite izračunata polja i radite sa njima potražite u sledećim resursima: