Na izvornu listu ili u biblioteku možete dodati poseban tip kolone koji se naziva kolona "Spoljni podaci". Ta kolona vam omogućava da kombinujete kolonu podataka iz spoljnog izvora podataka sa drugim kolonama na osnovnoj listi ili u biblioteci. Pošto se kolona spoljnih podataka dodaje na izvornu listu ili u biblioteku, sve povezane funkcije liste ili biblioteke funkcionišu, uključujući kreiranje verzija, odobrenja, prijavljivanje i odjavljivanje i priloge datoteka.
Više informacija potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.
Šta želite da uradite?
- Before you begin
- Razumevanje primera korišćenja kolona sa spoljnim podacima
- Kreiranje kolone sa spoljnim podacima na listi ili u biblioteci
- Ažuriranje kolone sa spoljnim podacima
- Osvežavanje kolone sa spoljnim podacima
Pre nego što počnete
Rad sa spoljnim podacima zahteva nekoliko preduslova da bi se omogućio bezbedan pristup podacima. Sledeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sledećih koraka. Takođe, ako nailazite na probleme pri radu sa spoljnim podacima, ove informacije vam mogu pomoći da identifikujete problem. Da biste pristupili spoljnim podacima, vi ili administrator morate da uradite sledeće:
Priprema spoljnog izvora podataka Administrator će možda morati da kreira nalog i pruži dozvole izvoru podataka kako bi obezbedio da odgovarajuće osobe imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator možda treba da kreira i određene tabele, prikaze, upite i tako dalje kako bi ograničio rezultate samo na ono što je potrebno i kako bi poboljšao performanse.
Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga Administrator mora da aktivira usluge poslovnog povezivanja i uslugu bezbednog skladištenja.
Konfigurisanje usluga bezbednog skladištenja Administrator mora da uradi sledeće: da odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, napravi ciljnu aplikaciju i postavi akreditive za ciljnu aplikaciju.
Konfigurisanje usluga povezivanja sa poslovnim podacima Administrator mora da obezbedi da korisnik koji kreira spoljni tip sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka povezivanja poslovnih podataka i da odgovarajući korisnici imaju pristup tipu spoljnog sadržaja na kojem je zasnovana spoljna lista.
Kreiranje spoljnog tipa sadržaja Korisnik mora da definiše spoljni tip sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama rada, kolonama, filterima i druge metapodatke koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.
Razumevanje primera korišćenja kolona sa spoljnim podacima
Sledeći odeljci opisuju neke praktične upotrebe dodavanja kolone sa spoljnim podacima na listu ili u biblioteku.
Korisnički ugovori i kontakt informacije Imate biblioteku dokumenata koja sadrži ugovore sa klijentima. Međutim, sve informacije o klijentima održavaju se u poslovnoj aplikaciji (kao što je SAP ili Microsoft CRM) koja ima izvor podataka koji je spoljni u odnosu na SharePoint proizvode. Želeli biste da pratite ugovore klijenata u biblioteci dokumenata, ali da se uverite da su srodne informacije o klijentima ažurne i da se ne ponavljaju bespotrebno. To možete da uradite tako što ćete dodati jednu ili više kolona spoljnih podataka u biblioteku da biste povezali odgovarajuće ime klijenta i broj telefona sa svakim ugovorom uskladištenim u biblioteci. Kolona sa spoljnim podacima olakšava unos ili ažuriranje ispravnih informacija i automatski preuzima informacije o klijentu iz spoljnog izvora podataka. U ovom scenariju možete da kreirate i strukturirani Word dokument koji promoviše vrednosti kolona sa spoljnim podacima u Word dokument tako da možete da uređujete vrednosti u oknu sa informacijama o dokumentu ili pomoću Word kontrola sadržaja.
Osnovni podaci o proizvodu sa slikama Kreirali ste biblioteku slika koja sadrži fotografije proizvoda koje vaša organizacija prodaje. U biblioteku dodajete kolonu sa spoljnim podacima koja pristupa imenu proizvoda, šifri proizvoda i trenutnoj ceni iz spoljne baze podataka. Međutim, obezbeđujete da spoljni podaci budu samo za čitanje kada se kreira spoljni tip sadržaja. Pravila i procesi preduzeća zahtevaju da se sve promene informacija o proizvodu naprave putem sistema baze podataka. Ali sada više ljudi u vašoj organizaciji može lako da vidi sve uobičajene informacije o proizvodu zajedno u jednom prikazu biblioteke.
Kreiranje kolone sa spoljnim podacima na listi ili u biblioteci
Napomena
Kreiranje kolone sa spoljnim podacima zahteva dozvolu "Doprinos" ili višu na listi ili u biblioteci.
Idite na SharePoint lokaciju, a zatim na listu ili biblioteku.
Napomena
Nije moguće dodati kolonu sa spoljnim podacima na spoljnu listu.
Izaberite stavke "Postavke liste ili biblioteke>" ili "Postavke biblioteke".
U odeljku "Kolone " kliknite na dugme "Kreiraj kolonu".
Unesite ime kolone, kao što je Klijent, a zatim u okviru Tipovi kolona izaberite stavku Spoljni podaci.
U okviru " Tip spoljnog sadržaja" izaberite birač spoljnog tipa sadržaja, a zatim izaberite odgovarajuću stavku sa liste tipova spoljnog sadržaja, na primer, CustomerCRM.
Odlučite kako želite da rukujete radnjama definisanim za spoljni tip sadržaja tako što ćete uraditi nešto od sledećeg:
- Da biste prikazali meni sa jednom ili više radnji, izaberite stavku "Prikaži meni radnji".
- Da bi kolona sa spoljnim podacima izvršavala podrazumevanu radnju kada je izabrana, kliknite na dugme "Poveži ovu kolonu sa podrazumevanom radnjom" spoljnog tipa sadržaja.
U okviru stavke "Dodaj kolonu radi prikazivanja svakog od ovih dodatnih polja" izaberite stavku "Izaberi sva polja ili izaberite jedno ili više određenih imena polja", kao što su "Imeklijenta" i "BrojTelefona".
Savet
Prefiks se podrazumevano dodaje imenu svake kolone na osnovu imena kolone spoljnih podataka. Preporučljivo je definisati kratko ime kolone, kao što je CustID, posebno ako dodate mnogo dodatnih kolona. Ako je brzo uređivanje omogućeno za listu ili biblioteku, možete koristiti brzo uređivanje da biste promenili imena kolona.
Ažuriranje kolone sa spoljnim podacima
Napomena
Ažuriranje kolone sa spoljnim podacima zahteva dozvolu "Doprinos" ili višu na listi ili u biblioteci.
- Idite na SharePoint lokaciju, a zatim na listu ili biblioteku.
- Dodajte ili uredite stavku na listi ili u svojstvima biblioteke dokumenata.
- U okviru za tekst kolone spoljnih podataka, na primer ime kupca, kliknite na birač stavki spoljnih podataka.
Autor spoljnog tipa sadržaja treba da definiše način na koji funkcioniše birač spoljnih stavki podataka tako što će izabrati odgovarajuće polje identiteta i napraviti filtere kako biste brzo mogli da pronađete ispravnu vrednost. Ako to nije slučaj, obratite se autoru spoljnog tipa sadržaja ili administratoru za pomoć. - U dijalogu izaberite odgovarajuću stavku, na primer Nena Stanković, a zatim kliknite na dugme "U redu".
Podaci se ažuriraju na spoljnoj listi i u spoljnom izvoru podataka.
Osvežavanje kolone sa spoljnim podacima
Radi performansi, podaci u koloni spoljnih podataka keširani su na serveru ili u usluzi i možda neće biti prikazane najnovije vrednosti iz spoljnog sistema podataka. Da biste se uverili da su prikazani spoljni podaci aktuelni, možete da osvežite kolonu sa spoljnim podacima. Međutim, budite pažljivi prilikom operacije osvežavanja jer ona može dugo potrajati u zavisnosti od toga kako su spoljni podaci podešeni.
Napomena
Osvežavanje kolone sa spoljnim podacima zahteva dozvolu za doprinos ili višu rang na listi ili u biblioteci.
- Idite na SharePoint lokaciju, a zatim na listu ili biblioteku.
- U zaglavlju kolone spoljnih podataka izaberite stavku "Osveži".
- Na stranici "Osvežavanje" odlučite da li želite da osvežite samo trenutnu fasciklu ili trenutnu fasciklu i sve njene potfascikle.
- Kliknite na dugme U redu.