Polje NextIf poredi dva izraza. Ako je poređenje tačno, Word objedinjuje sledeći zapis podataka u trenutnom dokumentu za objedinjavanje. Ako je poređenje netačno, Word objedinjuje sledeći zapis podataka u novom dokumentu za objedinjavanje.
Polje NextIf možete koristiti za grupisanje zapisa podataka, kao u izveštaju baze podataka. Na primer, možete koristiti kombinaciju polja IF, Set i NextIf da biste objedinili sve zapise sa istim poštanskim brojem na jednoj stranici u objedinjavanju i napravili novu stranicu u objedinjavanju kada se u datoteci sa podacima pojavi novi poštanski broj. Međutim, ovakvo objedinjavanje je složeno za podešavanje i zahteva da izvor podataka bude strukturiran tako da odgovara poljima za objedinjavanje.
Ako želite selektivno da uključite određene zapise iz izvora podataka, to možete učiniti lakše tako što ćete upotrebiti komandu " Filtriraj " u dijalogu " Primaoci objedinjene pošte " koji se pojavljuje kada izaberete stavku "Uredi listu primalaca " u grupi "Započinjanje objedinjavanja pošte " na kartici " Pošiljke ".
Napomena
- Polje NextIf nije moguće koristiti u fusnotama, endnotama, beleškama, zaglavljima, podnožjima ili izvorima podataka.
- Polje NextIf ne može da bude ugnežđeno ni u jednom polju.
Sintaksa
Kada u dokumentu prikazujete polje NextIf field, sintaksa izgleda ovako:
{ NEXTIFExpression1 operator expression2}
Napomena
Kôd polja saopštava polju šta da prikaže. Rezultati polja se prikazuju u dokumentu nakon procene koda polja. Da biste se prebacivali između prikazivanja koda polja i rezultata koda polja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F9.
Properties
Izraz1, Izraz2
Vrednosti koje želite da uporedite. Ti izrazi mogu biti podaci polja za objedinjavanje, imena obeleživača, niske znakova, brojevi, ugnežđena polja koja vraćaju vrednost ili matematičke formule. Ako izraz sadrži razmake, stavite ga pod znake navoda.
Napomena
- Ako koristite polje za objedinjavanje (MergeField) u izrazu, polje za objedinjavanje upućuje na podatke u trenutnom zapisu podataka, a ne u sledećem zapisu podataka.
- Izraz2 mora biti pod znacima navoda tako da se upoređuje kao niska znakova.
- Ako je operator = ili <>, Izraz2 može da sadrži znak pitanja (?) da predstavlja bilo koji pojedinačni znak ili zvezdicu (*) da predstavlja bilo koju nisku znakova.
- Ako koristite zvezdicu u izrazu2, deo izraza1 koji odgovara zvezdici i svi preostali znakovi u izrazu2 ne mogu da premaše 128 znakova.
Operator
Operator poređenja. Umetnite razmak ispred i iza operatora.
| Operator | Opis |
|---|---|
| = | Jednako je |
| <> | Nije jednako |
| > | Veće od |
| < | Manje od |
| >= | Veće od ili jednako |
| <= | Manje je od ili jednako |
Uputstva
Polje NextIf možete da koristite u dokumentu ili kao deo objedinjavanja pošte.
Da biste koristili polje NextIf u dokumentu, uradite sledeće:
- Na kartici "Umetanje ", u grupi "Tekst " izaberite stavku "Brzi delovi", a zatim stavku "Polje".
- Na listi "Imena polja " izaberite stavku "Dalje"ako.
- U polju " Kodovi polja " otkucajte izraze, operator, tačan tekst i netačan tekst prateći gorenavedenu sintaksu.
- Kliknite na dugme U redu.
Da biste koristili polje NextIf field kao deo objedinjavanja pošte, dok podešavate objedinjavanje pošte, uradite sledeće:
Na kartici " Pošiljke ", u grupi "Pisanje & umetanje polja " izaberite stavku "Pravila", a zatim kliknite na dugme "Sledeći zapis ako".
Na listi "Ime polja " izaberite ime polja za objedinjavanje, kao što je "Grad".
Sa liste poređenja izaberite željeni operator. Na primer, da biste izdvojili primaoce u određenom gradu, kliknite na dugme "Jednako".
U polju Uporedi sa otkucajte vrednost koju želite da koristite. Na primer, da biste izdvojili primaoce u Tokiju, otkucajte tekst Tokio.
Napomena
Ako ste izabrali da je prazno ili nije prazno na listi poređenja , ostavite polje "Uporedi sa " prazno.
Primer
Izvor podataka uključuje polje za označavanje poslednjeg zapisa svakog poštanskog broja, a izvor podataka je sortiran tako da se svi zapisi sa istim poštanskim brojem pojavljuju zajedno. Kada je izvor podataka podešen na ovaj način, možete da koristite polja "Postavi" i "If" u programu Word da biste proverili da li je zapis poslednje pojavljivanje poštanskog broja u izvoru podataka.
Pomoću ove provere na licu mesta možete da koristite polje NextIf da biste utvrdili da li je trenutni zapis poslednje pojavljivanje određenog poštanskog broja. Sve dok trenutni zapis nije poslednje pojavljivanje, zapisi za taj poštanski broj dodaju se u trenutni dokument za objedinjavanje. Kada je trenutni zapis poslednje pojavljivanje poštanskog broja, započinje novi dokument za objedinjavanje za sledeći poštanski broj naveden u izvoru podataka.
Kada umetnete sledeće polje NextIf u glavni dokument za objedinjavanje pošte, polje NextIf ispituje sadržaj polja LastZipcode u trenutnom zapisu podataka. Ako je polje "Poslednji poštanski broj" prazno, podaci iz sledećeg zapisa u izvoru podataka objedinjuju se u trenutnom dokumentu za objedinjavanje. Ako polje "Poslednji poštanski broj" nije prazno, podaci iz sledećeg zapisa u izvoru podataka objedinjuju se u novi dokument za objedinjavanje.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }