Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca

Edit Recipients dialog box

Koristite ovaj dijalog da biste izabrali primaoce kojima želite da pošaljete poštu.

• Lista primalaca Prikazuje sve zapise koji će se koristiti u objedinjavanju pošte. Svaki red je podrazumevano izabran. Obrišite sva imena na koja ne želite da šaljete.

• Izvor podataka Izaberite stavku "Uredi " da biste promenili pojedinačna polja ili dodali zapise. Ako ste napravili listu ili je vlasnik, možete i da izbrišete zapise ili prilagodite kolone u izvoru podataka. Osvežavanje će ažurirati listu primalaca ako je to potrebno.

• Sortiranje Izaberite najviše tri nivoa polja da biste sortirali po rastućem ili opadajućem redosledu. Lista primalaca će se ponovo prikazati da bi odrazila sortiranje. Više informacija potražite u dijalogu "Sortiranje" opcija upita.

• Filteri Poredi polja na listi i upoređuje ih sa jednom ili više niski koje navedete. Poređenja uključuju:

  • Jednako ilinije jednako
  • Manje od ili veće od
  • Manje od ili jednako ili Veće od ili jednako
  • Prazno ilinije prazno
  • Sadrži ili ne sadrži

  Poređenja ne razlikuju mala i velika slova, tako da se MEGAN podudara sa MEGAN, Megan ili mEGAN. Lista primalaca će se ponovo prikazati da bi odrazila rezultate filtriranja. Više informacija potražite u dijalogu "Filter opcija upita".

• Pronalaženje duplikata Skenira i prikazuje duplirane zapise na osnovu imena i prezimena. Na listi možete opozvati izbor u poljima za sve koje ne želite da uključite u pošiljku. Ako opozovete izbor u polju, ne uklanja se zapis sa glavne liste primalaca, samo se poništava izbor polja povezanog sa imenom.

• Pronalaženje primaoca Skenira i markira zapise pomoću polja koja se podudaraju sa tekstom koji unesete. Možete da skenirate sva polja u zapisima ili da navedete samo jedno, kao što je "Grad" ili "Država". Kada se pronađe više od jedne osobe, a prva je istaknuta. Izaberite Pronađi sledeće da biste se pomerali kroz sva podudaranja.

• Provera valjanosti adresa Koristi tehnologiju za validaciju adrese nezavisnog proizvođača za proveru adrese u izvoru podataka. Ako ga nemate, izbor ove opcije pružiće vam mogućnost da odete na stranicu na kojoj možete da kupite uslugu sa više informacija.

• U redu Izlazi iz dijaloga. Promene se već čuvaju dok primenjujete sortiranja, filtere ili druge parametre.

Uređivanje liste slanja

Sortiranje liste da bi se pronašle grupe

Možete da sortirate listu primalaca da biste grupisali informacije na određene načine, na primer po određenim gradovima.

1. Idite u stavku "Primaoci filteraza pošiljke>".
2. Izaberite stavku "Sortiraj zapise>""Sortiraj po" i izaberite ime polja po kom želite da sortirate.
   
   Da biste sortirali po većem broju polja – na primer, po državi, a zatim po gradu, izaberite stavku Zatim po i izaberite dodatna polja po kojima želite da sortirate.
   
3. Kada sva polja budu sortirana onako kako želite, kliknite na dugme "U redu".
   Više informacija potražite u dijalogu "Sortiranje" opcija upita.

Filtriranje liste radi prikazivanja samo redova koje želite da uključite

Možete da filtrirate listu da bi se prikazali samo oni ljudi ili stavke koje želite da uključite u objedinjavanje – na primer, samo ljudi u određenom gradu ili stavke zaliha po određenoj ceni.

1. Izaberiteprimaoce filteraza pošiljke>.
2. U okviru "Filtriranje zapisa" izaberite kolonu po kojoj želite da filtrirate.
   
3. Izaberite stavku "Poređenje" i tip poređenja koje želite da izvršite.
   
4. U polju Poređenje sa otkucajte vrednost za filter.
5. Izaberite stavku "I" ili "Ili", a zatim dodajte još jedan uslov u filter, ako želite. Na primer, izaberite stavku " Ili", odaberite "Grad" sa liste polja , izaberite stavku "Jednako" i otkucajte ime drugog grada.
6. Izaberite dugme U redu.
7. Više informacija potražite u dijalogu "Filter opcija upita".

Sada ste spremni da umetnete polja za objedinjavanje pošte u dokument koji koristite za objedinjavanje e-pošte ili objedinjavanje pošte u programu Word.