Retrospektive su od suštinskog značaja za raspakivanje projekata i poboljšanje procesa za budućnost, a Microsoft Whiteboard čini ovaj proces saradnim i zabavnim!
Kada se planiraju, zaključuju projekti, sprintovi ili bilo koje druge važne prekretnice, održavanje retrospektive je najbolji način da se izvuče ključni uvid u ono što je dobro prošlo, a istovremeno otkriva šta bi se moglo poboljšati sledeći put.
Ključne karakteristike:
- Predlošci za različite retrospektivne formate
- Reakcije kako bi se moglo čuti svačije mišljenje
- Colorful lepljive beleške za organizovanje povratnih informacija u kategorije
- Pametno pisanje perom za lako vizuelizovanje tema
- Izvoz PNG slike radi deljenja rezultata
Zašto su retrospektive toliko važne za tim?
Retrospektive se često posmatraju samo kao još jedan sastanak u kalendaru, ali su vredne vremena i truda iz nekoliko razloga:
1. Teams može da pruži iskrene povratne informacije
Retrospektivni sastanak poziva sve članove tima da dele svoje uvide po završetku kontrolne tačke. Šta je dobro prošlo? Šta nije prošlo tako dobro? Šta možemo da poboljšamo? Retrospektive bi trebalo da pruže priliku svima da koriste belu tablu kako bi delili svoje mišljenje. Podstaknite svoj tim da bude iskren i postavlja probna pitanja da biste otkrili osnovne uzroke.
2. Razgovarajte o dobrom, lošem i ružnom
Iako je lako biti uhvaćen u poslu i fokusirati se na izvršavanje zadataka, ponekad zaboravljamo da se pozabavimo načinom na koji obavljamo posao. Uvek postoji nešto iza kulisa što može da izazove napetost ljudi, a ne svaki proces može da radi tako efikasno kao što je predviđeno. Kada se ovakve povratne informacije pojave u retrospektivama projekta, vreme je da se tim pozabavi tim izazovima i zajedno radi pronalaženja najboljih rešenja.
3. Poboljšajte igru saradnje
Postavite ritam za održavanje redovnih retrospektiva u okviru tima. Što više tim procenjuje svoje procese i postupa na poboljšanjima koja treba da se naprave, to je bolji rezultat. Postoji mnogo metoda za pokretanje retrospektive. Timovi se podstiču da koriste različite metode kako bi saradnja bila sveža i produktivna.
Kako sprovesti uspešnu retrospektivnu sesiju
Uradite sledeće:
Priprema table unapred
- Zakažite sastanak u usluzi Microsoft Teams.
- Idite na Teams sastanak i izaberite "Bela tabla" sa liste na vrhu sastanka. To možete da uradite i tako što ćete kreirati belu tablu i deliti vezu u Windows App bele table ili u pregledaču na adresi whiteboard.office.com.
- Na tabli "Kreiranje" izaberite stavku "Retrospektiva predložaka>", a zatim odaberite predložak.
- Dodajte ciljeve sesije, a zatim sve ostalo označite na odgovarajući način.
- Podelite vezu do table ako vam drugi pomažu da se pripremite.
Tokom sesije
- Uverite se da svi učesnici imaju vezu ka Teams sastanku.
- Kada sastanak počne, delite belu tablu sa sistemske trake za deljenje ili pošaljite vezu do table iz aplikacije Whiteboard ili iz whiteboard.office.com.
- Predstavite cilj sesije i uverite se da su svi upoznati sa korišćenjem aplikacije Whiteboard.
- Razmislite o tome kako biste želeli da organizujete sesiju (na primer, specijalne boje za lepljive beleške za određene osobe, određene reakcije koje predstavljaju različite ideje i tako dalje).
- Tokom retrospektive, podstaknite učešće sa lepljivim beleškama i reakcijama.
- Koristite funkciju "Podignite ruku" u usluzi Teams da biste organizovali redosled kojim će učesnici govoriti.
- Pazite na vreme da biste se uverili da je sesija napredovala po planu.
Posle sesije
- Pošaljite poruku učesnicima sa vezom ka beloj tabli kako bi svi imali pristup ili ih podsetite da tabli mogu da pristupe putem njihovog izbora table u aplikaciji Whiteboard.
- Ako želite da pošaljete snimak rezimea table, možete da izvezete PNG sliku za deljenje iz menija postavke.
- Migrirajte posao za sledeće korake u alatku za praćenje po svom izboru da biste preduzeli radnju i izmerili napredak.
Previše ste zauzeti da biste okupiti sve na okupu? Pokretanje sesije asinhrono
- Otvorite novu belu tablu i izaberite odgovarajući retrospektivni predložak.
- Napišite jasna uputstva na beloj tabli.
- Ako je potrebno, kreirajte legendu da biste definisali šta određene boje ili reakcije lepljive beleške znače na tabli.
- Podelite belu tablu sa vezom putem usluge Microsoft Teams ili e-pošte i dajte krajnji rok za pružanje povratnih informacija.
- Izvezite PNG sliku table iz menija "Postavke" da biste delili rezime nalaza sa timom.
Najbolje prakse za retrospektive
- Svaki član tima može olakšati retrospektivu.
- Zakažite retrospektivu na kraju svakog sprinta ili kontrolne tačke.
- Retrospektive bi trebalo da budu prilika da se otvoreno razgovara o stvarnosti, bez straha od presude.
- Glavni cilj retrospektive je da izađe sa sastanka sa poboljšanjem eksperimenata koji će biti testirani u predstojećem sprintu ili prekretnici. Slede neki primeri:
- Testiranje novih alatki za saradnju radi poboljšanja efikasnosti sastanaka sa udaljenim članovima tima.
- Poboljšanje efikasnosti sužavanja preostalih poslova proizvoda.
- Prilagođavanje ograničenja propusnog opsega tima kako bi bolje odražavala dostupnost članova tima tokom sprinta ili kontrolne tačke (na primer, ako nije dovoljno vremena izdvojeno za rešavanje hitnih dolaznih grešaka ili problema).
Takođe pogledajte
Pogledajte druge vodiče za belu tablu da biste saznali više!