Strateško planiranje u aplikaciji Microsoft Whiteboard

Primenjuje se na
Bela tabla

Najbolji, najinkluzivniji planovi i odluke dolaze kada svi doprinose.  

Može biti teško smisliti novu strategiju ili promeniti pravac, ali Microsoft Whiteboard pruža laganu strukturu na vrhu beskrajnog platna napravljenog za saradnju. Sada svako može da doprinese pre, tokom a čak i posle sastanka o planiranju. 

Ključne karakteristike:

  • Predlošci za organizovanje i izgradnju strategije, kao što su analiza troškova i koristi, postavljanje ciljeva i SWOT analiza
  • Opcije šarenih lepljivih beleški za organizovanje ideja
  • Pametni zapisi perom i oblici koji pomažu u vizuelizaciji rešenja
  • Reakcije koje svima omogućavaju da daju doprinos i glasaju

Predložak strategije u aplikaciji Whiteboard

Priprema table

  1. Razmislite o ključnim zainteresovanim stranama i ishodu koji želite da postignete.
  2. Zakažite sastanak u usluzi Microsoft Teams.
  3. Idite na Teams sastanak i izaberite "Bela tabla" sa liste na vrhu sastanka.  To možete da uradite i tako što ćete kreirati belu tablu i deliti vezu u Windows App bele table ili u pregledaču na adresi whiteboard.office.com.
  4. Na tabli za kreiranje izaberite stavku "Strategija predložaka>", a zatim odaberite predložak.
  5. Prilagodite predložak tako da odgovara vašim ciljevima sesije. Možda ćete želeti da koristite određene boje ili reakcije kao legendu, na primer. 
  6. Delite tablu ako vam drugi pomažu da se pripremite.

Tokom sesije

  1. Kada sastanak počne, delite belu tablu sa sistemske trake za deljenje ili pošaljite vezu do table iz aplikacije Whiteboard ili iz whiteboard.office.com.
  2. Predstavite cilj sesije i dajte svima nekoliko minuta da zajedno sa vama istraže tablu.
  3. Postavite osnovna pravila sa timom o tome šta različite boje i reakcije znače za ovu određenu sesiju.
  4. Započnite sesiju planiranja podstičući učešće putem usluge Teams i direktno na beloj tabli.
  5. Koristite funkciju "Podignite ruku" u usluzi Teams da biste organizovali redosled kojim će učesnici govoriti.
  6. Pripazite na vreme kako biste bili sigurni da ćete moći da pokrijete sve.

Posle sesije

  1. Pošaljite poruku učesnicima sa vezom ka beloj tabli kako bi svi imali pristup ili ih podsetite da tabli mogu da pristupe putem njihovog izbora table u aplikaciji Whiteboard.
  2. Izvezite PNG sliku table iz menija "Postavke" da biste delili rezime nalaza sa bilo kim izvan tima.
  3. Sprovedite plan!

Takođe pogledajte

Pogledajte druge vodiče za belu tablu da biste saznali više!