Recimo da imate planiran odmor na Mauiju. Želite da obavestite grupu da ćete neko vreme biti odsutni, ali ne želite da zatrpavate prijemne poštanske sandučiće članova grupe pozivnicom koja opisuje planove za odsutnost iz kancelarije. Pomoću kalendara grupe možete da zakažete događaj "Odsutan iz kancelarije" i da odbijete saglasnost za slanje događaja drugima. Kad članovi grupe pogledaju kalendar grupe, videće datume kada ste odsutni.
Naravno, ako želite da članovi grupe primaju obaveštenja o vašim planovima za odmor, možete i to da uradite.
- U klasičnom programu Outlook za Windows; Na dnu ekrana izaberite stavku
da biste otvorili Calendar. - U oknu za navigaciju izaberite stavku "Svi kalendari grupe " i izaberite grupu. Ako imate više otvorenih kalendara, prikazaće se događaji za svaki kalendar.
- Ako imate više otvorenih kalendara, izaberite kalendar grupe.
- Izaberite stavku Početak>Nova zakazana obaveza.
- Popunite detalje o odsustvu, uključujući ime, mesto, datume početka i završetka i, ako želite, ličnu belešku.
- Pored stavke "Prikaži kao", izaberite stavku "Besplatno".
- Pored stavke "Podsetnik" izaberite stavku "Nijedno".
- Potvrdite izbor u polju za potvrdu " Celodnevni događaj " ako ćete biti odsutni iz kancelarije duže od nekoliko sati.
- Izaberite stavku "Sačuvaj i zatvori". Ako ste u poziv uključili članove grupe, umesto toga izaberete stavku "Pošalji ".
Takođe pogledajte
Koristite grupni kalendar u programu Outlook za planiranje i uređivanje događaja
Slanje automatskih odgovora (prilikom odsutnosti iz kancelarije) u programu Outlook na vebu