Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e-porukama u programu Outlook pomoću alatke Information Rights Management (IRM), kao što možete da ograničite dozvolu za druge Microsoft Office datoteke.
Važno
Ako koristite Office na Surface RT uređaju, možete da prikazujete poštu koju štiti IRM, ali ne možete da šaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?
Information Rights Management (IRM) vam omogućava da navedete dozvole za pristup e-porukama. IRM pomaže u sprečavanju neovlašćenih osoba da čitaju, štampaju, prosleđuju ili kopiraju osetljive informacije. IRM takođe pomaže organizacijama da nametnu korporativne smernice koje upravljaju kontrolom i širenjem poverljivih ili privatnih informacija, kako unutar organizacije, tako i kod klijenata i partnera.
Nakon ograničavanja dozvola za poruku pomoću usluge IRM, ograničenja pristupa i upotrebe sprovode bez obzira na to kuda poruka odlazi, zato što se dozvole za pristup e-poruci čuvaju u samoj datoteci poruke.
IRM ne može da spreči brisanje, krađu, oštećenje ili hvatanje i prenos sadržaja od strane zlonamernih programa ili računarskih virusa. Takođe ne može da spreči ručno kopiranje ili kucanje ograničenog sadržaja, niti da spreči digitalnu fotografiju ili snimak ekrana od ograničenog sadržaja.
Prikaz poruka kada IRM usluga nije dostupna
Ako morate da čitate ili otvorite sadržaj sa ograničenom dozvolom, ali Outlook nije dostupan na računaru koji koristite, možete da koristite veb pregledač. Ako koristite Outlook na vebu, ograničene poruke možete da vidite u bilo kom pregledaču.
Uklanjanje usluge IRM iz poruke koju ste poslali
Uklanjanje ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primalaca. To utiče samo na kopiju poruke u fascikli "Poslate stavke".
Ako ste originalni pošiljalac poruke i želite da uklonite ograničene dozvole, koristite sledeće korake.
- Otvorite šifrovanu poruku iz fascikle "Poslate stavke" tako što ćete dvaput kliknuti na nju.
- Izaberite stavku"Šifruj>datoteku>"neograničen pristup.
- Izaberite stavku Sačuvaj.
Tipovi datoteka koje su pokriveni IRM smernicama kada su priloženi porukama
Kada se sledeći tipovi datoteka prilože poruci upravljanoj pravima u programu Outlook, njima se automatski upravlja pravima.
Napomena
Ako priložite datoteke Outlook poruka (.msg) poruci upravljanoj pravima (kao što je prosleđivanje više Outlook poruka u okviru jedne poruke), priložene poruke nisu upravljane pravima.
Word dokumenti
| Tip datoteke | Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
| Dokument | .doc |
| Dokument | .docx |
| Dokument sa omogućenim makroima | .docm |
| Predložak | .dot |
| Predložak | .dotx |
| Predložak sa omogućenim makroima | .dotm |
Excel dokumenti
| Tip datoteke | Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
| Radna sveska | .xls |
| Radna sveska | .xlsx |
| Radna sveska sa omogućenim makroima | .xlsm |
| Predložak | .xlt |
| Predložak | .xltx |
| Predložak sa omogućenim makroima | .xltm |
| Binarna radna sveska koja nije XML | .xlsb |
| Programski dodatak sa omogućenim makroima | .xla |
| Programski dodatak sa omogućenim makroima | .xlam |
PowerPoint dokumenti
| Tip datoteke | Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
| Prezentacija | .ppt |
| Prezentacija | .pptx |
| Prezentacija sa omogućenim makroima | .pptm |
| Predložak | .pot |
| Predložak | .potx |
| Predložak sa omogućenim makroima | .potm |
| Projekcija | .pps |
| Projekcija | .ppsx |
| Projekcija sa omogućenim makroima | .ppsm |
| Office tema | .thmx |
InfoPath datoteke
| Tip datoteke | Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
| dinamički obrazac/predložak | .xsn |
XPS dokumenti
| Tip datoteke | Oznaka tipa datoteke |
|---|---|
| XML Paper Specification | .xps |