Kada rezervišete događaj iz kalendara, možete da odaberete radni prostor kao fizičku lokaciju na kojoj možete da radite. To može biti jedan radni sto ili više stolova.
Način na koji rezervišete je sličan načinu na koji rezervišete konferencijsku salu u programu Outlook. Radni prostori imaju zahteve u pogledu kapaciteta i minimalnog trajanja rezervacije koje postavlja IT administrator. Na primer, ako radni prostor ima 10 radnih stolova, onda samo 10 osoba može da rezerviše taj radni prostor, a 11. osoba će automatski dobiti odbijeno.
Podešavanje programa Outlook Mobile za rezervisanje radnih prostora
Pre nego što rezervišete radni prostor, morate da podesite Outlook Mobile kako biste rezervisali radne prostore.
- Dodirnite ikonu " Početak ".
- Dodirnite Postavke
. - Dodirnite CalendarCalendar
- Pored stavke Rezervacija radnog prostora, dodirnite preklopnik da biste ga uključili.
Outlook je spreman da rezerviše radni prostor.
Rezervišite radni prostor
- U programu Outlook Mobile dodirnite stavku CalendarCalendar
- Dodirnite stavku "Dodaj
- Izbor lokacije.
- Unesite ili potražite radni prostor. Izaberite "Prihvati"
završite. - Unesite detalje o događaju kao i obično.
- Izaberite stavku "Prihvati" " da biste sačuvali događaj.
Kada rezervišete radni prostor, prvo ćete videti unos u kalendaru, ali to ne znači da je rezervacija potvrđena. Primićete e-poruku sa statusom rezervacije.