Polja "Kratak tekst" i "Dugačak tekst" (zovu se i "Memo") verovatno su najčešći tipovi podataka. Prilikom oblikovanja teksta imate dva izbora: da zadržite podrazumevane formate ili da napravite prilagođeni oblik. Kada primenite oblikovanje na polje tabele, taj isti format se automatski primenjuje na bilo koju kontrolu obrasca ili izveštaja koju kasnije povezujete sa tim poljem tabele. Oblikovanje menja samo način prikaza podataka i ne utiče na način na koji se podaci skladište ili kako korisnici unose podatke.
U ovom članku
- Pregled formata teksta
- Primena prilagođenog oblikovanja
- Primeri prilagođenih formata
- Custom format characters
Pregled formata teksta
Tipovi podataka "Kratak tekst" i "Dugačak tekst" (zovu se i memo) nemaju unapred definisane oblike. Tip podataka "Kratak tekst" ima samo prilagođene oblike. Tip podataka "Dugački tekst" ima prilagođeno i obogaćeno oblikovanje teksta. Ako ne navedete oblikovanje, Access poravnava sav tekst u listovima sa podacima levo.
Obično primenjujete prilagođene formate na tipove podataka "Kratak tekst" i "Dugačak tekst" da biste olakšali čitanje podataka iz tabele. Na primer, ako koristite obrazac za prikupljanje brojeva kreditnih kartica, a te brojeve skladištite bez razmaka, možete koristiti prilagođeni format da biste dodali odgovarajuće razmake kako bi brojevi kreditnih kartica bili čitljiviji.
Prilagođeni formati za tekstualna polja mogu da imaju najviše dva odeljka. Svaki odeljak obuhvata specifikaciju oblikovanja za različite podatke u polju.
| Odeljak | Opis |
|---|---|
| Prvo | Oblikovanje za polja sa tekstom. |
| Drugo | Oblikovanje za polja sa niskama nulte dužine i Null vrednosti. |
Na primer, ako imate kontrolu okvira za tekst u kojoj želite da se reč "Nijedno" pojavi kada nema niske u polje, možete da otkucate prilagođeni format @;" Nijedno" kao postavku svojstva "Format " kontrole. Simbol @ u prvom odeljku dovodi do prikaza teksta iz polja, a drugi odeljak dovodi do prikaza reči "Ne" kada postoji niska nulte dužine ili vrednost Null u polju.
Funkciju Format možete da koristite da biste vratili jednu vrednost za nisku nulte dužine i drugu za vrednost Null
Da biste kontrolisali format u kojem se podaci unose, pogledajte članak "Kontrola formata za unos podataka pomoću maske za unos". Da biste poboljšali čisti tekst u tipu podataka "Dugačak tekst", pogledajte članak "Dodavanje polja za obogaćeni tekst".
Primena prilagođenog oblikovanja
Otvorite tabelu u prikazu dizajna.
U gornjem delu koordinatne mreže dizajna izaberite polje "Datum/vreme" koje želite da oblikujete.
U odeljku " Svojstva polja " izaberite karticu " Opšte ", kliknite na ćeliju pored polja " Oblikovanje " i unesite određene znakove u skladu sa potrebama oblikovanja.
Kad unesete oblikovanje, pojavljuje se dugme "Opcije za ažuriranje svojstava " koje vam omogućava da primenite oblikovanje na sva polja tabele i kontrole obrasca koje bi ga inače nasledile. Da biste primenili promene u celoj bazi podataka, kliknite na pametnu oznaku, a zatim kliknite na dugme "Ažuriraj format" svuda gde <se koristi polje "Ime> polja". U ovom slučaju "Ime polja" je ime tekstualnog polja.
Ako odaberete da primenite promene na celu bazu podataka, pojavljuje se dijalog " Ažuriranje svojstava " i prikazuje obrasce i ostale objekte koji će naslediti novi format. Kliknite na dugme "Da " da biste primenili oblikovanje.
Više informacija potražite u članku "Prenošenje svojstva polja".Sačuvajte promene i prebacite se u prikaz lista sa podacima da biste videli da li vam odgovara taj format.
Testirajte prilagođeno oblikovanje teksta na sledeće načine:
- Unesite vrednosti velikih ili malih slova i vidite kako format tretira podatke.
- Unesite nisku nulte dužine ili vrednost "null" i vidite da li vam se sviđa rezultat.
Primeri prilagođenih formata
Slede primeri prilagođenih formata teksta.
| Postavka | Podaci | Prikaz |
|---|---|---|
| @@@-@@-@@@@ | 465043799 | 465-04-3799 |
| @@@@@@@@@ | 465-04-3799 465043799 |
465-04-3799 465043799 |
| > | STANKOVIĆ STANKOVIĆ Davolio |
STANKOVIĆ STANKOVIĆ STANKOVIĆ |
| < | STANKOVIĆ STANKOVIĆ Davolio |
STANKOVIĆ STANKOVIĆ STANKOVIĆ |
| @;"Unknown" | Null vrednost | Nepoznato |
| niska dužine nula | Nepoznato | |
| Bilo koji tekst | Prikazuje se isti tekst kao uneti |
Custom format characters
Napomena
Primena prilagođenog formata na polja "Dugačak tekst" ili "Memo" skraćuje prikaz na 255 znakova.
Da biste kreirali prilagođeni format, koristite sledeće znakove kao čuvare mesta i znakove za razdvajanje.
| Znak | Opis |
|---|---|
| @ | Koristi se za prikaz bilo kog dostupnog znaka koji odgovara njegovom položaju u niski za oblikovanje. Ako Access postavi sve znakove u osnovne podatke, svi preostali čuvari mesta pojavljuju se kao razmaci. Na primer, ako je niska za oblikovanje @@@@@ a osnovni tekst je ABC, tekst je levo poravnat sa dva razmaka na početku. |
| & | Koristi se za prikaz bilo kog dostupnog znaka koji odgovara njegovom položaju u niski za oblikovanje. Ako Access postavi sve znakove u osnovne podatke, preostali čuvari mesta ne prikazuju ništa. Na primer, ako je niska za oblikovanje &&&&& a tekst je ABC, prikazuje se samo tekst poravnat levo. |
| ! | Koristi se za nametanje popunjavanja znakova čuvara mesta sleva nadesno umesto zdesna nalevo. Ovaj znak morate da koristite na početku svake niske za oblikovanje. |
| < | Koristi se za pretvaranje celog teksta u mala slova. Ovaj znak morate da koristite na početku niske za oblikovanje, ali ispred nje može da stoji znak uzvika (!). |
| > | Koristi se za pretvaranje svih teksta u velika slova. Ovaj znak morate da koristite na početku niske za oblikovanje, ali ispred nje može da stoji znak uzvika (!). |
| * | Kada se upotrebi, znak koji dolazi odmah iza zvezdice (*) postaje znak za popunjavanje – znak koji se koristi za popunjavanje praznog prostora. Access tekst poravnava ulevo, a oblast na desnoj strani popunjava znakovima za razmak. Znakove za popunjavanje možete da dodate na bilo koje mesto u niski za oblikovanje. Kada to uradite, Access popunjava sve prazne prostore navedenim znakom. |
| Razmak, + - $ () | Koristi se za umetanje razmaka, matematičkih znakova (+ -), finansijskih simbola (din. ¥ Ł) i zagrada po potrebi bilo gde u niskama za oblikovanje. Ako želite da koristite druge uobičajene matematičke simbole, poput kose crte (\ ili /) i zvezdice (*), stavite ih između dvostrukih znakova navoda – imajte u vidu da ove znakove možete da postavite bilo gde u niski za oblikovanje. |
| "Doslovan tekst" | Koristite dvostruke navodnike da biste okružili tekst koji želite da prikažete korisnicima. |
| \ | Koristi se za nametanje programa Access da prikaže znak koji neposredno sledi. Ovo je ekvivalentno pisanju znaka između znakova navoda. |
| [boja] | Koristi se za primenu boje na sve vrednosti u delu vašeg formata. Ime morate da stavite u zagrade i da koristite jedno od ovih imena: crna, plava, cijan, zelena, magenta, crvena, žuta ili bela. |