Jedna od najboljih stvari u vezi sa Access bazama podataka za računare jeste mogućnost skladištenja velikih količina podataka i njihovog organizovanja. Ali ponekad se pojavi ekran pun brojeva ili teksta i može biti teško da izaberete šta je zaista važno. Tu može da pomogne uslovno oblikovanje. Možete da podesite pravila za svako polje u obrascu i da automatski markirate vrednosti u skladu sa tim.
U video zapisu
- Oblikovanje polja na osnovu vrednosti koje sadrže (ili na osnovu rezultata izraza)
- Uporedite vrednosti u zapisima pomoću traka podataka
Oblikovanje polja na osnovu vrednosti koje sadrže (ili na osnovu rezultata izraza)
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac koji želite da promenite, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
Izaberite kolonu ili polje na koje želite da primenite uslovno oblikovanje. Da biste primenili ista pravila oblikovanja na više kolona ili polja, držite taster CTRL i kliknite na svako dok ne izaberete sve.
Na kartici Oblikovanje kliknite na Uslovno oblikovanje.
U dijalogu Upravljač pravilima za uslovno oblikovanje kliknite na dugme Novo pravilo.
Unesite kriterijume za pravilo.
- Da biste oblikovali polja na osnovu vrednosti koje sadrže, na prvoj listi izaberite polje "Vrednost polja je ", a zatim izaberite ili unesite željene kriterijume.
- Da biste oblikovali polje na osnovu izračunavanja, sa prve liste izaberite stavku "Izraz je ", a zatim otkucajte izraz u polju. Ako su vam potrebne dodatne informacije o izrazima, pročitajte članak Uvod u izraze.
- Da biste primenili oblikovanje na izabrano polje samo kada je polje u fokusu, sa prve liste izaberite stavku "Polje ima fokus".
Izaberite oblikovanje koje želite da primenite. Možete podesiti sledeće stilove:
- Podebljano
- Kurziv
- Podvučeno
- Boja pozadine
- Boja fonta
- Omogući (ova opcija onemogućava polje kako ne bi moglo da se uređuje i zamenjuje postavke boje pozadine i boje fonta).
Access prikazuje pregled oblikovanja dok birate opcije.
Kliknite na dugme U redu.
Da biste dodali novo pravilo istom polju ili poljima, kliknite na dugme "Novo pravilo " i ponovite proceduru iz 5. koraka.
Napomena
Možete da dodate do 50 pravila po polju ili grupi polja. Pravila se procenjuju od vrha ka dnu. Kada se ispune kriterijumi za pravilo, Access primenjuje oblikovanje za to pravilo i ne procenjuje pravila koja se nalaze ispod njega.
Kada završite sa dodavanjem pravila, u dijalogu "Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja" kliknite na dugme "U redu".
Uporedite vrednosti u zapisima pomoću traka podataka
- U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac koji želite da promenite, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.
- Izaberite kolonu ili polje na koje želite da primenite uslovno oblikovanje. Da biste primenili ista pravila oblikovanja na više kolona ili polja, držite taster CTRL i kliknite na svako dok ne izaberete sve.
- Na kartici Oblikovanje kliknite na Uslovno oblikovanje.
- U dijalogu Upravljač pravilima za uslovno oblikovanje kliknite na dugme Novo pravilo.
- U okviru "Izbor tipa pravila" izaberite stavku "Uporedi sa drugim zapisima".
- U okviru "Uređivanje opisa pravila" izaberite željene opcije i kliknite na dugme "U redu".