Ovaj članak je namenjen osobama koje koriste program čitača ekrana kao što su Windows Narrator, JAWS ili NVDA sa Windows alatkama ili funkcijama i Microsoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Pomoć i obuka za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite Microsoft podršku.
Koristite Access uz tastaturu i čitač ekrana da biste izvezli podatke iz Access baze podataka na radnoj površini u tekstualnu (*.txt) datoteku. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznaćete kako da koristite čarobnjak za izvoz da biste izvezli podatke kao što su tabela, upit, obrazac, izveštaj ili izabrani zapisi iz prikaza više zapisa, kao što je list sa podacima, u datoteku čistog teksta kako biste mogli da koristite podatke u drugim aplikacijama koje ne podržavaju Access podatke direktno.
Napomena
- Nove Microsoft 365 funkcije izdaju se postepeno Microsoft 365 pretplatnicima, tako da aplikacija možda još uvek nema ove funkcije. Da biste saznali kako možete brže da preuzmete nove funkcije, pridružite se programu Office Insider.
- Da biste saznali više o čitačima ekrana, idite na članak Kako čitači ekrana rade sa sistemom Microsoft 365.
U ovoj temi
Priprema podataka za izvoz
Pre izvoza podataka, odvojite malo vremena da pregledate podatke i odlučite kako želite da ih izvezete.
- Uverite se da podaci ne sadrže indikatore ili vrednosti grešaka. U suprotnom može doći do problema tokom izvoza i vrednosti "null" mogu se pojaviti u tekstualnoj datoteci. Za informacije o rešavanju problema, idite na odeljak Rešavanje problema sa vrednostima koje nedostaju i netačnim vrednostima u tekstualnoj datoteci u odeljku "Izvoz podataka u tekstualnu datoteku".
- Odaberite odredišnu tekstualnu datoteku i kodiranje teksta. Ako izvezete tabelu, upit, obrazac ili izveštaj sa oblikovanjem u postojeću tekstualnu datoteku, datoteka će biti zamenjena. Ne možete da dodate podatke u postojeću tekstualnu datoteku.
Izvoz podataka sa oblikovanjem i rasporedom
Kada izvezete obrazac, izveštaj ili list sa podacima koji sadrži podobrasce, podizveštaje ili listove sa potpodacima, samo će glavni obrazac, izveštaj ili list sa podacima biti izvezen. Morate ponoviti operaciju izvoza za svaki podobrazac, podizveštaj i list sa potpodacima koji želite da izvezete u tekstualnu datoteku.
U jednoj operaciji izvoza moguće je izvesti samo jedan objekat baze podataka.
Kada izvozite podatke sa oblikovanjem i rasporedom u tekstualnu datoteku, Access pokušava ponovo da kreira raspored tabele koristeći znakove crte (-) i uspravne crte (|).
Kad otvorite izvornu bazu podataka, premestite se u okno za navigaciju tako što ćete pritiskati taster F6 dok ne čujete "Okno za navigaciju" ili ime Access objekta.
Da biste izabrali objekat za izvoz, pritisnite taster Tab da biste prešli na listu objekata, a zatim koristite tastere sa strelicama nagore i nadole da biste došli do željenog objekta. Ako je objekat tabela, upit ili obrazac, a želite da izvezete samo deo podataka, otvorite objekat u prikazu lista sa podacima i izaberite željene zapise.
Napomena
- Ne možete izvesti deo izveštaja. Međutim, možete izabrati ili otvoriti tabelu ili upit na kojem je izveštaj zasnovan, a zatim izvesti deo podataka u tom objektu.
- Da biste otvorili objekat u prikazu lista sa podacima, dok se nalazite na objektu u stablu navigacije, pritisnite taster Enter da biste ga otvorili. Pritiskajte taster F6 dok ne čujete "Statusna traka" i ime trenutnog prikaza. Pritiskajte taster sa strelicom nadesno ili nalevo dok ne čujete "Prikaz lista sa podacima", a zatim pritisnite taster Enter da biste to izabrali. Ako opcija "Prikaz lista sa podacima " nije dostupna, morate da omogućite prikaz za objekat. Uputstva potražite u članku "Omogućavanje prikaza lista sa podacima za objekat".
Da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz tekstualnih datoteka, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, T. Pojavljuje se dijalog "Izvoz – tekstualna datoteka ".
U dijalogu uradite nešto od sledećeg:
- Ako želite da izvezete podatke u novu tekstualnu datoteku, pritisnite kombinaciju tastera Alt+F da biste premestili fokus na tekstualno polje sa imenom datoteke . Access predlaže ime izvornog objekta kao ime datoteke za izvezenu datoteku. Da biste promenili ime, izbrišite predloženo ime, a zatim otkucajte novo ime.
- Ako već imate tekstualnu datoteku u koju želite da izvezete podatke, pritisnite kombinaciju tastera Alt+R da biste otvorili dijalog " Čuvanje datoteke ", a zatim potražite željenu datoteku. Kada dođete do datoteke, pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Dijalog se zatvara i fokus se vraća na dijalog "Izvoz – tekstualna datoteka ".
Ako izvozite tabelu ili upit, pritisnite tastere Alt+W da biste prešli na opciju " Izvezi podatke sa oblikovanjem i rasporedom " i izabrali je.
Napomena
Ukoliko izvozite obrazac ili izveštaj, ova opcija će uvek biti izabrana i ne možete da opozovete njen izbor.
Ako želite da se odredišna tekstualna datoteka automatski otvori kada se izvoz završi, pritisnite tastere Alt+A da biste prešli na opciju Otvori odredišnu datoteku nakon završetka operacije izvoza i izaberite je.
Ako je otvoren izvorni objekat i ako ste izabrali neke zapise u prikazu pre početka izvoza, a ovo su zapisi koje želite da izvezete, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S da biste prešli na opciju " Izvezi samo izabrane zapise " i izabrali je. Ako želite da izvezete sve zapise koji su prikazani, nemojte da izaberete ovu opciju.
Napomena
Ako nema izabranih zapisa, ova opcija nije dostupna.
Da biste potvrdili izbor i započeli izvoz, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "U redu", a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali. Ako tekstualna datoteka koju ste definisali već postoji, Access pita da li želite da zamenite postojeću. Da biste zamenili datoteku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Da", a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Pojavljuje se dijalog "Kodiraj kao ".
Da biste izabrali kodiranje teksta i izvezli datoteku, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete željeno kodiranje, a zatim pritisnite taster Enter da biste ga izabrali.
Ako je izvoz uspeo, Access će od vas zatražiti da sačuvate korake za izvoz da biste ih brzo ponovili bez čarobnjaka za izvoz. Da biste izabrali ovu opciju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+V. Da biste imenovali korake izvoza, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A, a zatim otkucajte ime za operaciju izvoza. Da biste sačuvali korake za izvoz, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S.
Ako operacija izvoza ne uspe zbog greške, Access prikazuje poruku sa uzrokom greške.
Ako ste izabrali da otvorite odredišnu datoteku, sada možete da pregledate rezultate izvoza u podrazumevanom uređivaču teksta na računaru.
Omogućavanje prikaza lista sa podacima za objekat
- Dok se nalazite na objektu u stablu navigacije, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F10 da biste otvorili kontekstualni meni.
- U meniju pritisnite taster D da biste otvorili prikaz dizajna.
- U prikazu dizajna pritisnite taster F4 da biste otvorili okno lista sa svojstvima.
- Pritisnite taster F6 jednom. Fokus se premešta na red sa svojstvima u oknu "List sa svojstvima ". Čućete broj reda praćen sadržajem ćelije svojstva.
- Da biste premestili fokus na padajuću listu "Tip selekcije ", pritiskajte kombinaciju tastera Shift+Tab dok ne čujete "Celo polje", zatim trenutnu vrednost i "Kombinovano uređivanje". Ako je trenutna vrednost "Obrazac", možete da pređete na sledeći korak. U suprotnom, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili listu, zatim pritiskajte tastere sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete "Obrazac", a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali.
- U oknu lista sa svojstvima pritiskajte taster Tab dok ne čujete trenutno izabranu stavku kartice, na primer "Izabrana stavka kartice 'Podaci'". Ako je trenutna kartica kartica "Oblikovanje ", možete da pređete na sledeći korak. U suprotnom, pritiskajte taster sa strelicom nalevo ili nadesno dok ne čujete: "Stavka kartice 'Oblikovanje'". Prikazuju se svojstva kartice " Oblikovanje ".
- Na kartici "Oblikovanje " pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Četvrti red, Ne, skupljeno". Fokus je na svojstvu "Dozvoli prikaz lista sa podacima ". Da biste svojstvo postavili na "Da", pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole, zatim jednom pritisnite taster sa strelicom nagore, pa taster Enter da biste izabrali novu vrednost.
- Pritisnite taster F4 da biste zatvorili okno "List sa svojstvima ".
- Da biste otvorili izabrani objekat u prikazu lista sa podacima, pritisnite kombinaciju tastera Alt+J, D, W, a zatim H.
Takođe pogledajte
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje tabela u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje upita u Access bazama podataka za računare
Korišćenje čitača ekrana za kreiranje obrasca u Access bazama podataka za računare
Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365
Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima
Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, obratite se službi Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za tehničku pomoć. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.
Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.