Korišćenje čitača ekrana za sortiranje ili filtriranje tabele u programu Excel

Primenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPhone uređaj Excel za Android telefone

Ovaj članak je namenjen osobama sa oštećenjima vida ili kognitivnih sposobnosti koje koriste program čitača ekrana kao što su programi kompanije Microsoft Narrator, JAWS ili NVDA sa Microsoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja podrške čitača ekrana Microsoft 365 u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite matičnu stranicu Microsoft podrške ili Popravke ili zaobilazna rešenja za nedavne probleme u sistemu Office.

Koristite Excel uz tastaturu i čitač ekrana da biste sortirali i filtrirali tabele. Sortiranje podataka pomaže da organizujete i brzo pronađete podatke koje želite, za bržu analizu. Filtriranje podataka pomaže da se koncentrišete na određeni skup podataka, što je naročito korisno u velikim radnim listovima.

Dekorativna ikona. Potrebna su vam uputstva o tome kako da sortirate ili filtrirate podatke u programu Excel, ali ne i da koristite čitač ekrana? Pogledajte članke "Sortiranje podataka u opsegu ili tabeli " ili "Filtriranje podataka u opsegu ili tabeli".

Napomena

U ovoj temi

Tasterske prečice za sortiranje i filtriranje

Ova tabela prikazuje tasterske prečice za sortiranje i filtriranje.

Da biste izvršili sledeću radnju Pritisnite
Uključivanje i isključivanje padajućeg menija Automatski filter u naslovu kolone Ctrl+Shift+L
Sortiranje od najmanjeg do najvećeg ili od A do Z Alt+A, S, A ili Alt+taster sa strelicom nadole, S
Sortiranje od najvećeg do najmanjeg ili od Z do A Alt+A, S, D ili Alt+taster sa strelicom nadole, O
Otvaranje dijaloga " Sortiranje " Alt+A, S, S ili Alt+H, S, U
Ponovna primena sortiranja posle promene datuma Ctrl+Alt+L ili Alt+A, Y, 3
Filtriranje po boji Alt+taster sa strelicom nadole, I
Filtriranje po broju ili tekstu Alt+taster sa strelicom nadole, F
Otvaranje dijaloga "Oblikovanje ćelija" Alt+H, O, I
Korišćenje funkcije TRIM Alt+M, T, a zatim se pomerite na TRIM pomoću strelice nadole

Saznajte više o sortiranju u programu Excel

Podatke možete da sortirate po tekstu (od A do Z ili od Z do A), po brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg) i po datumima i vremenima (od najstarijeg do najnovijeg ili od najnovijeg do najstarijeg) u jednoj ili više kolona. Takođe možete da sortirate po prilagođenoj listi (na primer, velika, srednja ili mala) ili po formatu, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona. Većina operacija sortiranja jesu sortiranja kolone, ali možete sortirati i po redovima.

Kada sortirate tabelu, Excel čuva kriterijume koje ste koristili sa radnom sveskom, tako da možete da ih primenite svaki put kada otvorite radnu svesku. Ova funkcija je naročito važna za sortiranje više kolona ili sortiranja koja se dugo kreiraju. Međutim, ova funkcija funkcioniše samo za podatke u tabeli, ne odnosi se samo na opseg ćelija. Ako želite da sačuvate kriterijume sortiranja kako biste periodično mogli ponovo da primenite sortiranje kada otvorite radnu svesku, koristite tabelu.

Napomena

Kada sortirate podatke, ne možete da vratite prvobitni redosled. Ako niste sačuvali datoteku nakon sortiranja, možete da koristite dugme "Opozovi radnju" (Ctrl+Z) da biste se vratili. Ako ćete sortirati i uvek želite da vratite prvobitni redosled, dodajte kolonu i popunite je nizom (1,2,3 i tako dalje) kao indeksom pre nego što počnete. Kada želite da vratite prvobitni redosled, sortirajte kolonu indeksa.

Sortiranje teksta u tabeli ili opsegu

Sortiranje teksta u tabeli

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste prešli na red zaglavlja u tabeli. Kada ste u redu zaglavlja, posle lokacije ćelije čujete "Stavka zaglavlja".
  2. Pritisnite taster sa strelicomnadesno ili nalevo da biste premestili u zaglavlje kolone za podatke koje želite da sortirate.
  3. Pritisnite taster Alt+i taster sa strelicom nadole da biste otvorili meni filtera, a zatim pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Meni, sortiranje od A do Z, opozvan izbor stavke menija".
  4. Opcije koje se pojavljuju zavise od vrste podataka u koloni. Na primer, možete da sortirate numeričke podatke od najmanjih do najvećih ili od najvećih do najmanjih. Možete da sortirate alfanumeričke podatke od A do Z ili od Z do A. Možete da sortirate i po boji.
  5. Koristite taster sa strelicomnadole da biste pregledali opcije, a zatim pritisnite taster Enter da biste izabrali opciju. Čućete "Sortirano", a zatim izabranu opciju.

Sortiranje teksta u opsegu

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste prešli na kolonu alfanumeričkih podataka u opsegu ćelija ili na kolonu tabele koja sadrži alfanumeričke podatke.

  2. Pritisnite taster Alt+A. Otvara se kartica Podaci i čujete "Kartice trake, Izabrano, Stavka kartice Podaci".

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste sortirali po rastućem alfanumeričkom redosledu (sortiranje od A do Z), pritisnite taster S , a zatim A.
    • Da biste sortirali po opadajućem alfanumeričkom redosledu (sortiranje od Z do A), pritisnite taster S , a zatim D.

Sortiranje koje razlikuje mala i velika slova

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste prešli na kolonu alfanumeričkih podataka u opsegu ćelija ili do kolone tabele koja sadrži alfanumeričke podatke.
  2. Pritisnite tastere Alt+,H, S, U. Otvara se dijalog Sortiranje i čujete "Prozor Sortiranje, dugme U redu".
  3. Pritisnite taster Alt+O da biste otvorili dijalog "Opcije sortiranja" i čućete "Opcije sortiranja. Nije potvrđen izbor u polju za potvrdu koje razlikuje mala i velika slova".
  4. Pritisnite razmaknicu da biste izabrali polje za potvrdu koje razlikuje mala i velika slova.
  5. Pritisnite Enter. Zatvara se dijalog Opcije sortiranja i čujete "Sortiranje, dugme 'Opcije'".
  6. Da biste zatvorili dijalog "Sortiranje " i primenili promene, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter.
  7. Sortirajte tekst kao što je objašnjeno u članku "Sortiranje teksta u opsegu".

Savet

Ako kolona koju sortirate sadrži mešavinu brojeva i teksta, možda ćete morati da ih sve oblikujete kao tekst. U suprotnom, Excel prvo sortira brojeve kao brojeve, a zatim sortira tekst. Da biste oblikovali podatke, pritisnite taster Ctrl+razmaknica da biste izabrali sve podatke u koloni, a zatim pritisnite tastere Alt+,H, F, N. Pritiskajte taster sa strelicom nalevo dok ne čujete "Izabrano, stavka kartice 'Broj'", pritisnite taster Tab jednom, a zatim pritiskajte taster sa strelicomnadole dok ne čujete "Tekst". Pritisnite taster Tab jednom da biste prešli na dugme "U redu", a zatim pritisnite taster Enter.

Sortiranje brojeva

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste prešli na kolonu numeričkih podataka u opsegu ćelija ili u kolonu tabele koja sadrži numeričke podatke.
  2. Pritisnite taster Alt+A. Otvara se kartica Podaci i čujete "Kartice trake, Izabrano, Stavka kartice Podaci".
  3. Uradite nešto od sledećeg:
    • Da biste sortirali od najmanjeg do najvećeg, pritisnite taster S , a zatim A.
    • Da biste sortirali od najvećeg ka najmanjem, pritisnite taster S , a zatim D.

Potvrdite da su brojevi uskladišteni kao brojevi

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste prešli na kolonu numeričkih podataka u opsegu ćelija ili u kolonu tabele koja sadrži numeričke podatke. Zatim pritisnite taster Ctrl+razmaknica da biste izabrali sve podatke u koloni.
  2. Pritisnite tastere Alt+,H, F, N. Otvara se dijalog Oblikovanje ćelija i čujete "Oblikovanje ćelija".
  3. Da biste prešli na karticu "Broj", koristite taster sa strelicomnalevo (ili pritisnitetaster Ctrl+). Čujete "Stavka kartice Broj".
  4. Pritisnite taster Tab. Otvara se lista "Kategorija" i čućete trenutno izabranu kategoriju, na primer "Opšte" ili "Datum".
  5. Pritiskajte taster sa strelicomnagore ili nadole dok ne čujete: "Broj".
  6. Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Decimalna mesta", a zatim broj decimalnih mesta koja se trenutno koriste. Ako želite da promenite ovu vrednost, otkucajte novi broj decimalnih mesta. Da biste u potpunosti uklonili decimale, otkucajte 0.
  7. Da biste zatvorili dijalog " Oblikovanje ćelija " i primenili promene, pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter.

Sortiranje datuma i vremena

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste išli na kolonu datuma ili vremena u opsegu ćelija ili na kolonu tabele koja sadrži datume ili vremena.
  2. Pritisnite taster Alt+A. Otvara se kartica Podaci i čujete "Kartice trake, Izabrano, kartica Podaci".
  3. Uradite nešto od sledećeg:
    • Da biste sortirali od najstarijeg ka najnovijem, pritisnite taster S , a zatim taster A.
    • Da biste sortirali od najnovijeg ka najstarijem, pritisnite taster S , a zatim taster D.
    • Da biste ponovo primenili sortiranje nakon promene podataka, izaberite ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Alt+L.

Sortiranje po više kolona

Možda ćete želeti da uradite sortiranje po više kolona ili redova kada imate podatke koje želite da grupišete po istoj vrednosti u jednoj koloni ili jednom redu, a zatim da sortirate drugu kolonu ili red unutar te grupe jednakih vrednosti. Na primer, ako imate kolonu „Sektor“ i kolonu „Zaposleni“, možete prvo da sortirate po koloni „Sektor“ (da biste grupisali sve zaposlene u istom sektoru), a zatim po imenu (da biste stavili imena u abecedni redosled unutar svakog sektora). Možete da sortirate po najviše 64 kolona.

Napomena

Najbolji rezultati se postižu ukoliko opseg ćelija koje sortirate ima zaglavlja kolona. Da biste sortirali po redovima, uverite se da je opozvan izbor u polju za potvrdu "Moja tabela ima zaglavlja" u dijalogu "Sortiranje ". Pritisnite tastere Alt+,H, S, U da biste otvorili dijalog "Sortiranje" i pritisnite taster Tab dok ne čujete "Potvrđen je izbor u polju za potvrdu 'Moji podaci imaju zaglavlja'" ili "Opozvan izbor, moji podaci imaju zaglavlja u polju za potvrdu". Ako treba da opozovete izbor u polju za potvrdu, pritisnite razmaknicu, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'" i pritisnite taster Enter da biste primenili promenu.

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste se kretali do opsega ćelija sa dve ili više kolona podataka ili do tabele sa dve ili više kolona.

  2. Pritisnite tastere Alt+,A, S, S. Otvara se dijalog Sortiranje i čujete "Dugme 'Sortiraj, U redu'".

  3. Pritiskajte taster Tab dok ne pronađete kombinovani okvir "Kolona: Sortiranje po". Čućete "Sortiraj po", zatim ime kolone, a zatim "Kombinovani okvir koji može da se uređuje". Koristite tastere sastrelicamanagore i nadole da biste izabrali prvu kolonu koju želite da sortirate.

  4. Pritiskajte taster Tab dok ne pronađete kombinovani okvir "Sortiraj na". Čućete "Sortiranje na, vrednosti ćelija, kombinovani okvir koji može da se uređuje". Ako ne čujete "Vrednosti ćelija", pritiskajte tastere sa strelicamanagore i nadole dok ne čujete.

  5. Da biste izabrali način na koji želite da sortirate vrednosti ćelija, pritiskajte taster Tab dok ne pronađete kombinovani okvir "Redosled ". Čućete "Redosled", zatim trenutno izabranu opciju, a zatim "Kombinovani okvir koji može da se uređuje". Koristite tastere sa strelicomnagore i nadole da biste izabrali od A do Z, od Z do A, od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg.

  6. Da biste dodali još jednu kolonu po kojoj se sortira, koristite taster Tab da biste prešli na dugme " Dodaj nivo ", pritisnite taster Enter, a zatim ponovite korake od tri do pet.

    Napomena

    Kombinovani okvir "Sortiraj po" naziva se "Zatim po" za dodatne kolone.

  7. Da biste ponovo primenili sortiranje kolone nakon promene podataka, izaberite ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Alt+L.

    Napomena

    + CtrlAlternativni taster+L ne primenjuje ponovo sortiranje reda.

Saveti za rešavanje problema sa sortiranjem

Ako dobijete neočekivane rezultate kada sortirate podatke:

  • Proverite da li su se vrednosti koje je vratila formula promenile. Ako podaci koje ste sortirali sadrže jednu ili više formula, povratne vrednosti tih formula mogu da se promene kada ponovo izračunate radni list. U tom slučaju, obavezno ponovo primenite sortiranje da biste dobili ažurirane rezultate.
  • Otkrijte redove i kolone pre sortiranja. Skrivene kolone se ne premeštaju kada sortirate kolone, a skriveni redovi se ne premeštaju kada sortirate redove. Pre nego što sortirate podatke, otkrijte skrivene kolone i redove.
  • Proverite postavku lokalnog standarda. Redosledi sortiranja razlikuju se u zavisnosti od postavke lokalnog standarda. Uverite se da na računaru imate odgovarajuću postavku lokalnog standarda u regionalnim postavkama ili regionalnim i jezičkim opcijama na kontrolnoj tabli.
  • Uključivanje ili isključivanje reda naslova. Obično je najbolje da imate red naslova kada sortirate kolonu, kako biste lakše shvatili značenje podataka. Vrednost u naslovu podrazumevano nije uključena u operaciju sortiranja. Možda ćete povremeno morati da uključite ili isključite naslov kako bi vrednost u naslov bila uključena u operaciju sortiranja ili kako ne bi bila.
  • Da biste iz sortiranja izuzeli prvi red podataka zato što je naslov kolone, pritisnite tastere Alt+,H, S, U. U dijalogu "Prilagođeno sortiranje" potvrdite izbor u polju za potvrdu "Moji podaci imaju zaglavlja".
  • Da biste u sortiranja ubacili prvi red podataka zato što nije naslov kolone, pritisnite tastere Alt+,H, S, U. U dijalogu "Prilagođeno sortiranje" opozovite izbor u polju za potvrdu "Moji podaci imaju zaglavlja".

Filtriranje podataka u tabeli

Kad unesete podatke u tabelu, Excel automatski dodaje padajući meni Automatski filter u svako zaglavlje kolone. Možete da otvorite ovaj meni za brzo filtriranje. Da biste uklonili padajući meni Automatski filter iz naslova kolone, izaberite zaglavlje, a zatim pritisnite tastere Ctrl+Shift+L.

  1. U zaglavlju tabele u koloni koju želite da filtrirate, pritisnite kombinaciju tastera Alt+ i strelicanadole. Otvara se padajući meni automatskog filtera i čućete "Meni".
  2. U meniju "Automatski filter", ako kolona sadrži brojeve, koristite taster sa strelicomnadole da biste se premestili na filtere za brojeve i pritisnite taster Enter. Ako kolona sadrži tekstualne stavke, koristite taster sa strelicomnadole da biste prešli na filtere za tekst i pritisnite taster Enter. Otvoriće se podmeni i čućete "Jednako".
  3. Koristite tastere sa strelicama i taster Enter da biste prešli na opciju filtriranja koju želite. Otvara se dijalog Prilagođeno automatsko filtriranje i čujete "Prilagođeni automatski filter".
  4. Otkucajte ili izaberite uslove filtriranja.
    Na primer, da biste prikazali brojeve veće od određene vrednosti, izaberite opciju " Veće od ili jednako", a zatim unesite željeni broj u susedni kombinovani okvir.
    Da biste filtrirali sa dva uslova, unesite uslove filtriranja u oba skupa kombinovanih okvira za uređivanje. Da bi oba uslova bila istinita, pritisnite taster Shift+A da biste izabrali uslov And. Da bi bilo koji od uslova bio ispunjen, pritisnite taster Shift+O da biste izabrali uslov Ili .
  5. Da biste zatvorili dijalog, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter.

Filtriranje podataka u opsegu

  1. Izaberite ćelije koje želite da filtrirate. Idite na ćeliju koju želite kao gornju levu ćeliju izbora. Držite pritisnut taster Shift i koristite tastere sa strelicama nadesno i nadole da biste proširili izabrani opseg ćelija.
  2. Pritisnite tastere Ctrl+Shift L+. Excel dodaje padajući meni Automatski filter u prvu ćeliju svake kolone u opsegu.
  3. U zaglavlju tabele u koloni koju želite da filtrirate, pritisnite kombinaciju tastera Alt+ i strelicanadole. Otvara se padajući meni automatskog filtera i čućete "Meni".
  4. Koristite tastere sa strelicama i taster Tab da biste prešli na opcije filtriranja koje želite. Koristite razmaknicu da biste opozvali ili potvrdili izbor u polju za potvrdu vrednosti filtera.
  5. Kada napravite izbore, pritisnite taster Enter da biste primenili filter.

Da biste obrisali filter i uklonili padajuće menije Automatski filter, izaberite bilo koju ćeliju u opsegu i pritisnite tastere Ctrl+Shift+L.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za davanje naslova tabeli u programu Excel

Korišćenje čitača ekrana za dodavanje komentara u Excel radni list

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje zaglavlja kolona u tabeli u programu Excel

Tasterske prečice u programu Excel

Osnovni zadaci prilikom korišćenja čitača ekrana u programu Excel

Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Šta je novo u programu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, obratite se službi Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za tehničku pomoć. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.