Ako želite da pošaljete nešto na veliki broj adresa sa spiska adresa koji održavate u Microsoft Excel unakrsnoj tabeli, možete koristiti objedinjavanje pošte u programu Microsoft Word. Proces objedinjavanja pošte kreira list sa nalepnicama sa adresom koji možete odštampati, a svaka nalepnica na listu sadrži adresu sa spiska.
Da biste kreirali i odštampali nalepnice sa adresom, prvo morate pripremiti podatke radnog lista u programu Excel, a zatim koristiti Word za konfigurisanje, organizovanje, pregled i štampanje nalepnica sa adresom.
Evo nekih saveta za pripremu podataka za objedinjavanje pošte. Obezbedite sledeće uslove:
- Imena kolona u unakrsnoj tabeli treba da se podudaraju sa imenima polja koja želite da umetnete na nalepnice.
- Svi podaci koji će biti objedinjeni treba da se nalaze na prvom listu unakrsne tabele.
- Podaci poštanskog broja se ispravno oblikuju u unakrsnoj tabeli, tako da Word može ispravno da pročita vrednosti.
- Excel unakrsna tabela koja će se koristiti u objedinjavanju pošte skladišti se na lokalnom računaru.
- Promene ili dodavanja u unakrsnoj tabeli dovršavaju se pre njenog povezivanja sa dokumentom za objedinjavanje pošte u programu Word.
Napomena
Informacije iz Excel unakrsne tabele možete da uvezete tako što ćete uvesti informacije iz datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezima (.csv) ili tekstualne (.txt) datoteke i koristiti čarobnjak za uvoz teksta da biste napravili novu unakrsnu tabelu.
Više informacija potražite u članku Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte u programu Word.
Kada unakrsna tabela bude spremna, uskladištite je na računaru. Zatim otvorite Word i pratite korake da biste odštampali nalepnice za listu slanja