Kada uvozite podatke iz spoljnog izvora podataka u Power Pivot, birate koje kolone želite iz svake tabele i filtrirate ih da biste ograničili broj redova u modelu podataka.
U programu Excel, na kartici >"Power Pivot" "Upravljanje modelom podataka" da biste otvorili Power Pivot prozor.
Izaberite stavku>"Preuzmite spoljne podatke", kliknite na jednu od ovih dugmadi da biste otvorili čarobnjak za uvoz tabele: "Iz baze podataka", "Iz izveštaja", "Iz usluge podataka" ili "Iz drugih izvora".
Na stranici "Izbor tabela i prikaza " izaberite tabelu, a zatim izaberite stavku "Pregled & filtriranje".
Da biste izuzeli kolone, opozovite izbor u poljima za potvrdu pored kolona koje ne želite da uvezete.
Da biste smanjili broj redova, pronađite kolonu koja sadrži kriterijume koje želite da filtrirate, a zatim kliknite na strelicu nadole sa desne strane naslova kolone. U meniju automatskog filtera uradite nešto od sledećeg:
Na listi vrednosti kolone potvrdite ili opozovite izbor jedne ili više vrednosti po kojima želite da filtrirate. Na primer, ako kolone sadrže imena kategorija proizvoda, izaberite samo kategorije koje želite da uvezete. Ako je broj vrednosti izuzetno velik, pojedinačne stavke možda neće biti prikazane na listi. Umesto toga videćete poruku "Previše stavki za prikazivanje".
Izaberite stavku "Filteri za brojeve" ili "Filteri za tekst" (u zavisnosti od tipa kolone), a zatim kliknite na jednu od komandi operatora poređenja (kao što je "Jednako") ili izaberite stavku "Prilagođeni filter". U dijalogu " Prilagođeni filter " napravite filter.
Napomena
Ako napravite grešku i treba da počnete iz početka, izaberite stavku "Obriši filtere redova".
Kliknite na dugme " U redu " da biste sačuvali uslov filtera i vratili se na stranicu " Izbor tabela i prikaz" čarobnjaka. Kolona " Detalji filtera " sada sadrži vezu " Primenjeni filteri". Kliknite na vezu da biste pregledali izraz filtera koji je kreirao čarobnjak. Sintaksa za svaki izraz filtera zavisi od dobavljača i ne može se ručno urediti. Kliknite na dugme "U redu " da biste zatvorili dijalog "Detalji filtera".
Kliknite na dugme "Završi" da biste uvezli podatke sa primenjenim filterima.
Filteri koji smanjuju količinu uvezenih podataka primenjuju se samo tokom operacija uvoza. Nije moguće dodati filtere kada su podaci već uvezeni i zatim osvežiti da biste dobili manje grupe redova.
Filteri koji kontrolišu koji podaci se prikazuju u programu Excel ili programskom dodatku Power Pivot mogu se lako primeniti u bilo kom trenutku. Imajte na umu da filtriranje postojećeg skupa podataka ne menja podatke koji se nalaze u radnoj svesci – samo podatke koji su prikazani. Ako je veličina datoteke zabrinjavajuća, filtriranje podataka prilikom uvoza kao rezultat ima manju radnu svesku.
Za feedove podataka možete da promenite samo kolone koji su uvezeni. Redove ne možete filtrirati po vrednostima, osim ako je izvor feeda podataka izveštaj, a izveštaj parametrizovan.