U mnogim slučajevima je uvoz relacionih podataka putem programskog dodatka Power Pivot brži i efikasniji od jednostavnog uvoza u programu Excel.
- Obratite se administratoru baze podataka da biste dobili informacije o vezi sa bazom podataka i da biste proverili da li imate dozvolu za pristup podacima.
- Ako su podaci relacioni ili dimenzionalni, onda – iz programskog dodatka Power Pivot – izaberite stavku "Početak>"Preuzmi spoljne podatke>iz baze podataka.
Opcionalno možete da uvezete iz drugih izvora podataka:
- Izaberite stavku "Početak>"iz usluge podataka ako su podaci iz usluge Microsoft Azure Marketplace ili OData feeda podataka.
- Izaberite stavku "Početak>","Preuzmi spoljne podatke>iz drugih izvora" da biste odabrali izvor podataka sa cele liste.
Na stranici " Izbor načina uvoza podataka " odaberite da li želite da preuzmete sve podatke u izvoru podataka ili da filtrirate podatke. Odaberite tabele i prikaze sa liste ili napišite upit koji navodi koje podatke želite da uvezete.
Prednosti Power Pivot uvoza obuhvataju mogućnost:
- Filtrirajte nepotrebne podatke da biste uvezli samo podskup.
- Preimenujte tabele i kolone dok uvozite podatke.
- Nalepite unapred definisani upit da biste izabrali podatke koje će vratiti.
Saveti za izbor izvora podataka
- OLE DB dobavljači ponekad mogu da ponude bolje performanse za velike podatke. Prilikom izbora između različitih dobavljača za isti izvor podataka, prvo bi trebalo da isprobate OLE DB dobavljač.
- Uvoz tabela iz relacionih baza podataka štedi korake jer se relacije sporednih ključeva koriste tokom uvoza za kreiranje relacija između radnih listova u Power Pivot prozoru.
- Uvoz više tabela, a zatim brisanje onih koje vam nisu potrebne, može da vam smanji korake. Ako uvozite tabele jednu po jednu, možda ćete i dalje morati ručno da kreirate relacije između tabela.
- Kolone koje sadrže slične podatke u različitim izvorima podataka osnova su za kreiranje relacija u okviru Power Pivot prozora. Kada koristite heterogene izvore podataka, odaberite tabele koje imaju kolone koje se mogu mapirati sa tabelama u drugim izvorima podataka koji sadrže identične ili slične podatke.
- Da biste podržali osvežavanje podataka za radnu svesku koju objavljujete u sistemu SharePoint, odaberite izvore podataka koji su podjednako dostupni radnim stanicama i serverima. Nakon objavljivanja radne sveske možete da podesite raspored osvežavanja podataka za automatsko ažuriranje informacija u radnoj svesci. Korišćenje izvora podataka koji su dostupni na mrežnim serverima omogućava osvežavanje podataka.
Preuzimanje podataka iz drugih izvora
- Preuzimanje podataka iz usluge Analysis Services
- Dodavanje podataka radnog lista u model podataka pomoću povezane tabele
- Kopiranje i lepljenje redova u model podataka u programskom dodatku Power Pivot
Osvežavanje relacionih podataka
U programu Excel izaberite stavku "Podaci>za povezivanje>"osveži sve da biste se ponovo povezali sa bazom podataka i osvežili podatke u radnoj svesci.
Osvežavanje će ažurirati pojedinačne ćelije i dodati redove koji su ažurirani u spoljnoj bazi podataka od vremena poslednjeg uvoza. Osvežavaće se samo novi redovi i postojeće kolone. Ako treba da dodate novu kolonu modelu, moraćete da je uvezete pomoću gorenavedenih koraka.
Osvežavanje jednostavno ponavlja isti upit koji je korišćen za uvoz podataka. Ako izvor podataka više nije na istoj lokaciji ili ako se tabele ili kolone uklone ili preimenuju, osvežavanje neće uspeti. Naravno, i dalje zadržavate sve podatke koje ste prethodno uvezli. Da biste prikazali upit koji se koristi tokom osvežavanja podataka, izaberite stavku "Power Pivot>upravljanje " da biste otvorili Power Pivot prozor. Izaberitestavku Svojstva tabeledizajna> da biste prikazali upit.
Deljenje i dozvole
Obično su dozvole neophodne za osvežavanje podataka. Ako delite radnu svesku sa drugim osobama koje takođe žele da osveže podatke, njima će biti potrebne barem dozvole samo za čitanje na bazi podataka.
Način na koji delite radnu svesku određuje da li može doći do osvežavanja podataka. Za Microsoft 365 ne možete da osvežite podatke u radnoj svesci koja je sačuvana u usluzi Microsoft 365. U sistemu SharePoint Server možete da planirate osvežavanje podataka bez nadzora na serveru, ali je neophodno da Power Pivot za SharePoint bude instaliran i konfigurisan u SharePoint okruženju. Obratite se SharePoint administratoru da biste videli da li je dostupno planirano osvežavanje podataka.
Podržani izvori podataka
Možete da uvezete podatke iz jednog od brojnih izvora podataka navedenih u tabeli ispod.
Power Pivot ne instalira dobavljače za svaki izvor podataka. Iako neki dobavljači možda već postoje na računaru, možda ćete morati da preuzmete i instalirate dobavljač koji vam je potreban.
Takođe možete da napravite veze ka tabelama u programu Excel i da kopirate i lepite podatke iz aplikacija kao što su Excel i Word koje koriste HTML format za ostavu. Više informacija potražite u člancima " Dodavanje podataka korišćenjem Excel povezanih tabela " i "Kopiranje i lepljenje podataka u Power Pivot".
Razmotrite sledeće u odnosu na dobavljače podataka:
- Takođe možete da koristite OLE DB dobavljač za ODBC.
- U nekim slučajevima, korišćenje MSDAORA OLE DB dobavljača može dovesti do grešaka u povezivanju – naročito sa novijim verzijama programa Oracle. Ako naiđete na bilo kakve greške, preporučujemo da koristite neki od drugih dobavljača navedenih za Oracle.
| Izvor | Verzije | Tip datoteke | Dobavljači |
|---|---|---|---|
| Access baze podataka | Microsoft Access 2003 ili novija verzija. | .accdb ili .mdb | ACE 14 OLE DB dobavljač |
| SQL Server relacione baze podataka | Microsoft SQL Server 2005 ili novija verzija; Microsoft Azure SQL baza podataka | (nije primenljivo) | OLE DB dobavljač za SQL Server SQL Server Native Client OLE DB dobavljač SQL Server Native 10.0 Client OLE DB dobavljač .NET Framework dobavljač podataka za SQL Client |
| SQL Server paralelno skladište podataka (PDW) | SQL Server 2008 ili noviji | (nije primenljivo) | OLE DB dobavljač za SQL Server PDW |
| Oracle relacione baze podataka | Oracle 9i, 10g, 11g. | (nije primenljivo) | Oracle OLE DB dobavljač .NET Framework dobavljač podataka za Oracle Client .NET Framework dobavljač podataka za SQL Server MSDAORA OLE DB (dobavljač 2) OROLEDB MSDASQL |
| Teradata relacione baze podataka | Teradata V2R6, V12 | (nije primenljivo) | TDOLEDB OLE DB dobavljač .Net dobavljač podataka za Teradata |
| Informix relacione baze podataka | (nije primenljivo) | Informix OLE DB dobavljač | |
| IBM DB2 relacione baze podataka | 8.1 | (nije primenljivo) | DB2OLEDB |
| Sybase relacione baze podataka | (nije primenljivo) | Sybase OLE DB dobavljač | |
| Druge relacione baze podataka | (nije primenljivo) | (nije primenljivo) | OLE DB dobavljač ili ODBC upravljački program |
| Tekstualne datoteke Povezivanje sa ravnom datotekom |
(nije primenljivo) | .txt, .tab, .csv | ACE 14 OLE DB dobavljač za Microsoft Access |
| Microsoft Excel datoteke | Excel 97-2003 ili novija verzija | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ACE 14 OLE DB dobavljač |
| Power Pivot radna sveska Uvoz podataka iz usluga Analysis Services ili programskog dodatka Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ili novija verzija | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (koristi se samo sa Power Pivot radnim sveskama objavljenim na SharePoint farmama koje imaju instaliran Power Pivot za SharePoint) |
| Analysis Services kocka Uvoz podataka iz usluga Analysis Services ili programskog dodatka Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ili novija verzija | (nije primenljivo) | ASOLEDB 10 |
| Feedovi podataka Uvoz podataka iz feeda podataka (koristi se za uvoz podataka iz Reporting Services izveštaja, dokumenata usluge Atom i pojedinačnih feedova podataka) |
Atom 1.0 format Bilo koja baza podataka ili dokument koji je izložen kao Windows Communication Foundation (WCF) Data Service (ranije ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za dokument usluge koji definiše jedan ili više feedova .atom za dokument veb feeda za Atom |
Microsoft dobavljač feeda podataka za Power Pivot .NET Framework dobavljač podataka feeda podataka za Power Pivot |
| Reporting Services izveštaji Uvoz podataka iz Reporting Services izveštaja |
Microsoft SQL Server 2005 ili novija verzija | .rdl | |
| Datoteke veze sa Office bazom podataka | .odc |
Nepodržani izvori
Objavljeni dokumenti servera – kao što su Access baze podataka koje su već objavljene u sistemu SharePoint – ne mogu da se uvoze.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.