Indikatori ključnih performansi (KPI-ovi) u programskom dodatku Power Pivot

Indikatori ključnih performansi (KPI-ovi) su vizuelne mere performansi. Podržan specifičnim izračunatim poljem, KPI je dizajniran kako bi pomogao korisnicima da brzo procene trenutnu vrednost i status metrike u odnosu na definisani cilj. KPI meri performanse vrednosti, definisane osnovnom merom, u odnosu na ciljnu vrednost koja je takođe definisana merom ili apsolutnom vrednošću. Ako model nema mere, pročitajte odeljak "Kreiranje mere".

Ovo je izvedena tabela sa punim imenom zaposlenog u redovima i KPI-jem prodaje u vrednostima.

Saznajte više o KPI-ovima u nastavku, a zatim nastavite sa čitanjem u sledećem odeljku da biste videli kako je lako kreirati sopstvene KPI-ove.

Više o KPI-ovima

KPI je mera koju je moguće izračunati mera za merenje poslovnih ciljeva. Na primer, sektor za prodaju neke organizacije može da koristi KPI za merenje mesečnog bruto profita u odnosu na predviđeni bruto profit. Računovodstveni sektor može meriti mesečne troškove u odnosu na prihode da bi procenio troškove, a sektor za ljudske resurse može meriti kvartalno promet zaposlenih. Svaki od njih je primer KPI-a. Različiti stručnjaci iz struke često grupišu KPI-ove u rezultatima da bi dobili brz i precizan istorijski rezime poslovnog uspeha ili identifikovali trendove.

KPI obuhvata osnovnu vrednost, ciljnu vrednost i granične vrednosti statusa.

Osnovna vrednost

Osnovna vrednost je izračunato polje koje mora da daje vrednost. Ova vrednost, na primer, može biti zbir prodaje ili profita za određeni period.

Ciljna vrednost

Ciljna vrednost je takođe izračunato polje koje daje vrednost – možda apsolutnu vrednost. Na primer, izračunato polje može da se koristi kao ciljna vrednost u kojem poslovni menadžeri organizacije žele da uporede na koji način sektor prodaje prati datu kvotu, pri čemu bi izračunato polje budžeta predstavljalo ciljnu vrednost. Primer u kojem bi se apsolutna vrednost koristila kao ciljna vrednost jeste uobičajen slučaj menadžera ljudskih resursa koji treba da proceni broj plaćenih slobodnih sati za svakog zaposlenog – a zatim da ga uporedi sa prosekom. Prosečan broj PTO dana bio bi apsolutna vrednost.

Granične vrednosti statusa

Granična vrednost statusa je definisana opsegom između niskog i visokog praga. Granična vrednost statusa se prikazuje sa grafikom kako bi korisnicima pomogla da lako utvrde status osnovne vrednosti u poređenju sa ciljnom vrednošću.

Kreiranje KPI-a

Sledite ove korake:

1. U prikazu podataka kliknite na tabelu koja sadrži meru koja će služiti kao osnovna mera. Ako je potrebno, saznajte kako da napravite osnovnu meru.

2. Proverite da li se prikazuje oblast izračunavanja. Ako to nije slučaj, onda izaberite stavku "Početak>"Oblast izračunavanja da biste prikazali da se ispod tabele pojavljuje oblast izračunavanja.

3. U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na izračunato polje koje će služiti kao osnovna mera (vrednost), a zatim izaberite stavku "Napravi KPI".

4. U okviru "Definisanje ciljne vrednosti" izaberite nešto od sledećeg:

   1. Izaberite stavku "Mera", a zatim u polju izaberite ciljnu meru.

   2. Izaberite opciju "Apsolutna vrednost", a zatim otkucajte numeričku vrednost.
       

      Napomena

      Ako u polju nema polja, ne postoje izračunata polja u modelu. Morate da napravite meru.

5. U okviru "Definisanje graničnih vrednosti statusa" kliknite i prevucite da biste prilagodili niske i visoke granične vrednosti.

6. U okviru " Izbor stila ikone" kliknite na tip slike.

7. Izaberite stavku Opisi, a zatim unesite opise za KPI, vrednost, status i cilj.

Uređivanje KPI-a

U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na meru koja služi kao osnovna mera (vrednost) KPI-a, a zatim izaberite stavku "Uredi KPI postavke".

Brisanje KPI-a

U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na meru koja služi kao osnovna mera (vrednost) KPI-a, a zatim kliknite na dugme "Izbriši KPI".

Ne zaboravite da brisanjem KPI-a ne brišu se osnovna mera ili ciljna mera (ako su definisani).

Primer

Menadžer prodaje u preduzeću Adventure Works želi da napravi izvedenu tabelu koju može da koristi kako bi brzo prikazao da li zaposleni u prodaji ispunjavaju svoju kvotu prodaje za određenu godinu. Za svakog zaposlenog u prodaji želi da izvedena tabela prikaže stvarni iznos prodaje u dolarima, kvotu prodaje u dolarima i jednostavan grafički prikaz koji prikazuje status da li je svaki zaposleni u prodaji ispod, na ili iznad svoje kvote prodaje. Želi da ima mogućnost da isečka podatke po godinama.

Da bi to uradio, menadžer prodaje odlučuje da doda KPI prodaje u AdventureWorks radnu svesku. Menadžer prodaje će zatim kreirati izvedenu tabelu sa poljima (izračunata polja i KPI) i modulima "Slicer" kako bi analizirao da li prodajni tim ispunjava svoje kvote ili ne.

U programskom dodatku Power Pivot kreira se izračunato polje u koloni "IznosProdaje" u tabeli FactResellerSales, koje daje stvarni iznos prodaje u dolarima za svakog zaposlenog u prodaji. Ovo izračunato polje definiše osnovnu vrednost KPI indikatora. Menadžer prodaje može da izabere kolonu i klikne na stavku " Automatski zbir " na kartici " Početak " ili da otkuca formulu na traci sa formulama.

Izračunato polje "Prodaja " kreira se pomoću sledeće formule:

Prodaja:=Sum(FactResellerSales[IznosProdaje])

Kolona "IznosProdaje" u tabeli "FactSalesQuota" definiše kvotu iznosa prodaje za svakog zaposlenog. Vrednosti u ovoj koloni će služiti kao izračunato polje (vrednost) cilja u KPI-u.

Izračunato polje "IznosProdaje" kreira se pomoću sledeće formule:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Sada kada su izračunata polja spremna da posluže kao osnovna vrednost i ciljna vrednost KPI-a, izračunato polje "Prodaja" proširuje se u novi KPI "Prodaja". U KPI-ju "Prodaja" izračunato polje "Ciljani iznosProdaje" definisano je kao ciljna vrednost. Granična vrednost statusa definisana je kao opseg prema procentima, čiji je cilj 100%, što znači da je stvarna prodaja definisana pomoću izračunatog polja "Prodaja" dostigla iznos kvote definisan u izračunatom polju "Ciljna količinaProdaje". Niski i visoki procenti su definisani na statusnoj traci i izabran je tip grafike.

Rezimiranje primera sa opipljivim prednostima KPI-ova

Menadžer prodaje sada može da kreira izvedenu tabelu dodavanjem KPI osnovne vrednosti, ciljne vrednosti i statusa u polje "Vrednosti". Kolona "Zaposleni" dodaje se u polje "OznakaReda", a kolona "KalendarskaGodina" dodaje se kao modul za sečenje.

Menadžer prodaje sada može brzo da pregleda status prodaje za sektor prodaje, da godišnje iseče stvarni iznos prodaje, kvotu prodaje i status za svakog zaposlenog u prodaji. Ona može da analizira trendove prodaje tokom godina da bi utvrdila da li treba da prilagodi kvotu prodaje za zaposlenog u prodaji.