Odličan način za deljenje podataka između Excel korisnika jeste korišćenje Office datoteke sa podacima za povezivanje (ODC). Dizajnirani su tako da budu prenosivi i da se lako ažuriraju. Preporučujemo sledeći pristup deljenju spoljnih izvora podataka sa podacima oblikovanim pomoću programskog dodatka Power Query.
U ovom primeru, delimo radnu svesku sa podacima koji su uvezeni iz radne sveske za podatke. Ali ovaj proces se odnosi na gotovo sve spoljne izvore podataka koje Excel može da uveze i poveže. Jedini izuzetak je to da ne možete da sačuvate informacije o vezi sa ODC datotekom za Excel tabelu ili imenovani opseg u istoj radnoj svesci iz koje ste ga uvezli (pomoću podataka>iz tabele/opsega).
Važno Ako naiđete na probleme sa potvrdom identiteta ili privatnošću, pogledajte članke "Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka " i "Podešavanje nivoa privatnosti".
1. korak: Uvoz podataka i čuvanje informacija o vezi i upitu u ODC tabeli
Da bi se podaci lako delili, jedna osoba radi sledeće:
- Izaberite podatke>Preuzmite podatke>iz datoteke>iz radne sveske.
- U dijalogu " Uvoz podataka " pronađite i izaberite radnu svesku koja sadrži podatke, a zatim izaberite stavku "Otvori".
- U dijalogu "Navigator " izaberite tabelu, a zatim izaberite stavku "Transformacija podataka".
- U Power Query uređivač oblikujte podatke onako kako želite, a zatim izaberite stavke Početak>,Zatvori & Učitaj.
- U Excel radnom listu koji sadrži podatke upita izaberite ćeliju u tabeli, izaberite stavku "Podaci", kliknite na strelicu pored stavke "Osveži sve", izaberite "Svojstva veze", izaberite karticu "Definicija ", a zatim u dnu dijaloga izaberite stavku "Izvezi datoteku veze".
- U dijalogu " Čuvanje datoteke " unesite ime datoteke, kliknite na dugme "Sačuvaj", a zatim kliknite na dugme "U redu".
- Proverite da li ste sačuvali datoteku u pouzdanom izvoru podataka na lokaciji kojoj druga osoba može pristupiti, kao što je mrežna fascikla. Više informacija o pouzdanim izvorima podataka potražite u člancima "Pouzdani dokumenti","Prikaz opcija privatnosti u centru za pouzdanost" i "Dodavanje, uklanjanje ili promena pouzdane lokacije".
- Sačuvajte radnu svesku.
Rezultat
ODC datoteka sadrži sve informacije o vezi sa spoljnim izvorom podataka i korake i formule operacija Power Query. Ako želite, otvorite ODC datoteku u Beležnici da biste ispitali XML format koji se koristi.
2. korak: Otvaranje i korišćenje sačuvane ODC datoteke
Da bi pristupila deljenim podacima, druga osoba radi sledeće:
Pomoću Istraživač datoteka pronađite ODC datoteku kreiranu u prethodnom odeljku, a zatim kliknite dvaput na nju.
Excel otvara ODC datoteku u novoj Excel radnoj svesci.
Ako dobijete poruku o pouzdanosti izvora podataka, kliknite na dugme "Omogući".
U dijalogu "Uvoz podataka " odlučite na koji način želite da uvezete podatke, a zatim izaberite dugme "U redu". Za više informacija o korišćenju ovog dijaloga, izaberite znak pitanja (?).
Da biste potvrdili da sve ispravno funkcioniše, ažurirajte izvor podataka radne sveske, a zatim osvežite sve podatke u ovoj radnoj svesci pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl + Alt + F5.
Sačuvajte radnu svesku.
Rezultat
Druga osoba sada može da deli spoljni izvor podataka sa svojim podacima oblikovanim pomoću programskog dodatka Power Query.
Takođe pogledajte
Osvežavanje spoljnih podataka za povezivanje u programu Excel