Spoljne podatke za povezivanje između Excel korisnika možete da delite pomoću Office Data Connection (ODC) datoteke. ODC datoteke su dizajnirane tako da budu prenosive i da se lako ažuriraju. Koristite sledeći pristup za deljenje spoljnih izvora podataka sa podacima oblikovanim pomoću programskog dodatka Power Query.
Napomena
Iako su ODC datoteke i dalje podržane, mnoge organizacije koriste SharePoint, OneDrive, Power BI tokove podataka ili druge centralizovane izvore podataka za deljenje Power Query rešenja.
U ovom primeru, delite radnu svesku sa podacima koji su uvezeni iz radne sveske za podatke. Ali ovaj proces se odnosi na gotovo sve spoljne izvore podataka koje Excel može da uveze i sa kojima se poveže. Jedini izuzetak je to da ne možete da sačuvate informacije o vezi sa ODC datotekom za Excel tabelu ili imenovani opseg u istoj radnoj svesci iz koje ste ga uvezli (pomoću podataka>iz tabele/opsega).
Važno
Ako naiđete na probleme sa potvrdom identiteta ili privatnošću, pogledajte članke "Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka" (Power Query) i "Podešavanje nivoa privatnosti" (Power Query)".
1. korak: Uvoz podataka i čuvanje informacija o vezi i upitu u ODC datoteci
Da bi se podaci lako delili, jedna osoba treba da izvrši sledeće korake:
- Izaberite podatke>Preuzmite podatke>iz datoteke iz Excel>radne sveske.
- U dijalogu " Uvoz podataka " pronađite i izaberite radnu svesku koja sadrži podatke, a zatim izaberite stavku "Uvezi".
- U dijalogu "Navigator " izaberite tabelu, a zatim izaberite stavku "Transformacija podataka".
- U Power Query uređivač oblikujte podatke onako kako želite, a zatim izaberite stavke Početak>,Zatvori & Učitaj.
- U Excel radnom listu koji sadrži podatke upita izaberite ćeliju u tabeli, izaberite stavku "Podaci", kliknite na strelicu pored stavke "Osveži sve", izaberite "Svojstva veze", izaberite karticu "Definicija ", a zatim u dnu dijaloga izaberite stavku "Izvezi datoteku veze".
- U dijalogu " Čuvanje datoteke " unesite ime datoteke, kliknite na dugme "Sačuvaj", a zatim kliknite na dugme "U redu".
- Uverite se da ste sačuvali datoteku na pouzdanoj lokaciji kojoj drugi mogu pristupiti, kao što je mrežna fascikla, SharePoint biblioteka ili OneDrive fascikla. Više informacija o pouzdanim izvorima podataka potražite u člancima "Pouzdani dokumenti", "Prikaz opcija privatnosti u centru za pouzdanost za Microsoft Office" i "Dodavanje, uklanjanje ili promena pouzdane lokacije".
- Sačuvajte radnu svesku.
Rezultat
ODC datoteka sadrži sve informacije o vezi sa spoljnim izvorom podataka i korake i formule operacija Power Query. Ako želite, otvorite ODC datoteku u Beležnici da biste ispitali XML format koji se koristi.
2. korak: Otvaranje i korišćenje sačuvane ODC datoteke
Da bi pristupila deljenim podacima, druga osoba obavlja sledeće korake:
Pronađite ODC datoteku, a zatim je otvorite.
Excel otvara ODC datoteku u novoj Excel radnoj svesci.
Ako dobijete poruku o pouzdanosti izvora podataka, kliknite na dugme "Omogući".
U dijalogu "Uvoz podataka " odlučite na koji način želite da uvezete podatke, a zatim izaberite dugme "U redu". Za više informacija o korišćenju ovog dijaloga, izaberite znak pitanja (?).
Da biste potvrdili da sve ispravno funkcioniše, ažurirajte izvor podataka radne sveske, a zatim osvežite sve podatke u ovoj radnoj svesci pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl + Alt + F5.
Sačuvajte radnu svesku.
Rezultat
Druga osoba sada može da deli spoljni izvor podataka sa svojim podacima oblikovanim pomoću programskog dodatka Power Query.
Takođe pogledajte
Osvežavanje spoljnih podataka za povezivanje u programu Excel