Savet
Saznajte više o usluzi Microsoft Forms ili odmah počnite sa radom i kreirajteanketu, test ili upitnik. Želite naprednije brendiranje, tipove pitanja i analizu podataka? Isprobajte Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms uključuje obogaćenu analitiku u realnom vremenu koja pruža sažete informacije o odgovorima i pojedinačne rezultate za ankete i druge vrste obrazaca. Rezultate možete da izvezete u Microsoft Excel radi detaljnije analize, kao i da izbrišete ili odštampate rezime odgovora.
Prikaz sažetih informacija o odgovoru za obrazac
U usluzi Microsoft Forms otvorite obrazac čije rezultate želite da pregledate, a zatim izaberite stavku "Prikaži odgovore".
Ekran "Pregled odgovora " prikazuje rezime informacija o obrascu, kao što su broj odgovora i prosečno vreme za koje su ispitanici popunili obrazac. Svako polje "Postavljanje pitanja" prikazuje broj odgovora. Veze "Više detalja" prikazuju detalje pojedinačnih odgovora.
Prikažite detalje za svako pitanje
Izaberite stavku "Više detalja" u pojedinačnim pitanjima da biste otkrili više detalja za to pitanje. Rezultate odgovora možete da sortirate tako što ćete izabrati zaglavlje kolone.
Provera podataka o odgovoru za svako pitanje
Izaberite stavku "Proveri pojedinačne rezultate " da biste videli pojedinačne detalje za svakog ispitanika.
Koristite strelice nalevo i nadesno da biste se kretali kroz detalje rezultata.
Takođe možete izabrati ime ispitanika da biste prešli na rezultate drugog ispitanika.
Napomena
Ako imate više od 50 ispitanika, pomerite se nadole do dna padajuće liste i izaberite Prikaži još ispitanika da biste videli preostale odgovore.
Potražite pojedinačni odgovor tako što ćete uneti broj (npr. 25) u polje Ispitanik koje je povezano sa tim odgovorom.
Savet
Pretraga pojedinačnog odgovora po identifikacionom (ID) broju koji je povezan sa njim posebno je korisno kada se odgovori prikupljaju anonimno. ID ispitanika je ekskluzivan za svaki odgovor i može se pronaći u prvoj koloni radne sveske ako izvezete odgovore i otvorite ih u programu Excel.
Izaberite stavku "Još opcija za odgovore" Dugme "
" da biste izbrisali sve odgovore, odštampali odgovore ili podelili vezu rezimea.
Izaberite stavku "Nazad" da biste se vratili na ekran " Pregled odgovora ".
Savet
Saznajte više o štampanju obrazaca.
Prikaz rezultata obrasca u Excel radnoj svesci
U programu Microsoft Excel lako možete da prikažete sve podatke o odgovorima za obrazac. Iz pregleda odgovora možete da otvorite rezultate u programu Excel da biste uhvatili snimak trenutnih podataka o odgovoru u radnoj svesci.
Kliknite na strelicu padajućeg menija pored stavke " Otvori rezultate u programu Excel" da biste ih otvorili u programu Excel za računare kao pregled ili preuzeli kopiju.
Napomena
- Ako izaberete stavku "Otvori rezultate u programu Excel", Excel radna sveska će se automatski uskladištiti u usluzi OneDrive za posao ili školu i sadržaće vezu uživo između podataka i obrasca. Za obrasce grupe, Excel radna sveska će biti sačuvana u sistemu SharePoint. Bilo koji novi podaci odgovora u obrascu odraziće se na radnu svesku. Radna sveska će se automatski otvoriti u programu Excel za veb.
- Ako izaberete stavku "Otvori u programu Excel za računare", Excel radna sveska će se automatski uskladištiti u usluzi OneDrive za posao ili školu i sadržaće vezu uživo između podataka i obrasca. Za obrasce grupe, Excel radna sveska će biti sačuvana u sistemu SharePoint. Bilo koji novi podaci odgovora u obrascu odraziće se na radnu svesku. Radna sveska će se automatski otvoriti u programu Excel za računare. Dostupna je svim korisnicima programa Excel trenutnog kanala koji rade pod verzijom 2410 (izdanje 16.0.18227.20000) ili novijom verzijom. Možete da proverite koju verziju koristite tako što ćete otići naNalogdatoteke> u programu Excel. Ako koristite stariju verziju, preporučujemo da ažurirate aplikaciju Excel da biste u potpunosti iskoristili ovu funkciju. Mac korisnici takođe mogu da se raduju ovoj funkciji u predstojećem ažuriranju.
- Ažuriranje podataka u programu Excel može da pokrene samo vlasnik obrasca i drugi korisnici u organizaciji koji imaju dozvole za uređivanje radne sveske. Spoljni korisnici (npr. izvan organizacije) ne mogu da pokrenu ažuriranje podataka.
- Ako izaberete stavku "Preuzmi kopiju", otvoriće se Excel radna sveska van mreže koja nema relaciju ili vezu sa vašim obrascem.
Ako i dalje vidite dugme " Otvori u programu Excel ", veza uživo sa programom Excel je prekinuta. Otvorite Excel radnu svesku i pratite uputstva da biste postavili novu vezu za prenos podataka.
Rešavanje problema sa izvozom podataka
Ako nailazite na grešku prilikom preuzimanja, saznajte kako da rešite probleme sa izvozom podataka obrasca u Excel.
Analiza rezultata obrasca u programu Excel
U Excel radnoj svesci detalji svakog pitanja u obrascu predstavljeni su kolonama, a svaki odgovor se prikazuje u redu. Prvih pet kolona prikazuje ID ispitanika, vreme početka i završetka za sve odgovore, kao i ime i e-adresu svakog ispitanika. Naredne kolone prikazuju izbore tog ispitanika.
Napomena
- ID ispitanika je ekskluzivan za svaki odgovor u obrascu. Pojedinačne odgovore i njihove odgovarajuće ID-ove ispitanika možete da pronađete tako što ćete izabrati stavku "Prikaz rezultata " na ekranu " Pregled odgovora " u obrascu.
- Promene koje unesete u radnu svesku neće promeniti sadržaj obrasca.
- Imena i e-adrese neće se prikazati ako omogućite da obrazac prihvata anonimne odgovore.
Deljenje rezultata sa drugima
- Izaberite pregled odgovora.
- Izaberite stavku "Još opcija za odgovore" Dugme>"Deli vezu rezimea.
- Izaberite stavku Kopiraj.
Kada nalepite ovu vezu, svi koji imaju vezu moći će da prikažu rezime odgovora za obrazac.
Napomena
- Ako koristite lokaciju za mobilne uređaje, izaberite stavku "Pregled odgovora " i kliknite na strelicu u sredini. Odatle ćete moći da kopirate vezu ili da je pošaljete putem e-pošte.
- Ako na obrascu sarađujete sa određenim osobama iz organizacije, samo vi, kao vlasnik obrasca, možete da kreirate vezu rezimea za obrazac ako ona još uvek ne postoji. Koautori i dalje mogu da kopiraju i dele vezu rezimea, ali ne mogu sami da je kreiraju. U drugim režimima saradnje koji nisu postavljeni za određene osobe u organizaciji, koautori mogu da kreiraju nove veze rezimea.
Brisanje deljene veze rezimea
Ako odgovore obrasca delite sa bilo kim u organizaciji, a zatim odlučite da ih delite samo sa određenim osobama iz organizacije, svakoj vezi za deljenje rezimea koja već postoji i dalje će moći da pristupe bilo ko unutar ili izvan vaše organizacije.
Brisanje veze rezimea trajno će se ukloniti i nije ga moguće ponovo aktivirati.
Idite na Prikaz odgovora, Pregled> odgovoraDugme "> vezu >rezimeaUkloni vezu
.
Opcionalno: Zatim možete da kreirate novu vezu za rezime ako želite da je delite sa novom grupom korisnika, ali će ta nova veza za rezime i dalje biti dostupna svakome ko je dobije.
Povratne informacije za Microsoft Forms
Želimo da čujemo vaše mišljenje! Da biste poslali povratne informacije o usluzi Microsoft Forms, idite u gornji desni ugao obrasca i izaberite stavku "Još postavki> obrasca".
Takođe pogledajte
Kako da se uverite da su obrazac i radna sveska sinhronizovani