Microsoft Copilot u usluzi Forms je alatka koji koristi veštačku inteligenciju i pomaže vam da lako kreirate ankete, upitnike i druge obrasce koji su relevantni, zanimljivi i efikasni. Pomoću funkcije Copilot u usluzi Forms možete da unapredite proces kreiranja obrasca i za tili čas dobijete sadržaj visokog kvaliteta.
Koristite funkciju Copilot u usluzi Forms:
Uštedite vreme i trud
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da skrati vreme i napor koji ulažete u kreiranje anketa tako što će generisati radnu verziju sadržaja i predloga za vas. Copilot vam takođe može pomoći da suzite anketu, prilagodite postavke i još mnogo toga, kako biste brže došli do spremnog obrasca.
Poboljšajte kvalitet i tačnost
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da vam pomogne da poboljšate kvalitet i tačnost ankete tako što će pružiti predloge, pa čak i primeniti poboljšanja na obrazac. Možete da izbegnete uobičajene greške i pristrasnosti prilikom formulisanja ankete, kao što su sugestivna pitanja, dvostruka pitanja ili dvosmislene formulacije.
Poboljšajte angažovanje i uvide
Funkcija Copilot u usluzi Forms može brzo analizirati rezultate obrasca u rezime uvida sa koracima koji se mogu preduzeti, kako biste brže mogli da se fokusirate na sledeću fazu. Možete čak i da postavljate pitanja da biste detaljnije zaronili u određene podatke i uvide koje tražite.
Prvi koraci uz Copilot u usluzi Forms
Da biste koristili funkciju Copilot u usluzi Forms, morate da imate Microsoft 365 nalog i Copilot licencu.
U usluzi Forms izaberite opciju kreiranja novog obrasca ili testa od početka.
Copilot će vas upitati da opišete šta želite da kreirate. Opis možete da iskažete sopstvenim rečima ili da prikažete odzive koji će vam pomoći da počnete sa radom.
Izaberite stavku Generiši da biste prosledili zahtev. Copilot će početi da analizira vaš odziv i predlaže ili pravi radnu verziju sa pitanjima i odgovorima u vezi sa vašom namenom.
Možete da suzite ili dodate još detalja za Copilot da biste precizno podesili radnu verziju. Ili možete da izaberete stavku " Zadrži" i nastavite sa uslugom Copilot.
Kada završite sa kreiranjem sadržaja ankete, Copilot može da pregleda anketu za dodatne predloge ili da vam pomogne da primenite promene na obrazac. Samo kliknite na dugme Copilot dinamičke radnje da biste otvorili ćaskanje.
Anketu možete lako da distribuirate pomoću različitih opcija, kao što su kratka URL adresa, QR kôd, Outlook, Teams ili ugrađena veza, da biste prikupili odgovore korisnika. Copilot takođe može da vam pomogne da napravite radne verzije poziva, pošaljete podsetnike i nadgledate odgovore.
Kada budete spremni za analiziranje rezultata, samo idite na stavku "Prikaži odgovore " i otvorite Copilot da biste analizirali rezultate obrasca. Copilot pruža rezime ključnih nalaza i uvida koji se mogu primeniti, tako da možete mnogo brže da pređete sa podataka na radnju.
Napomena
Funkcija Microsoft 365 Copilot ćaskanja u usluzi Forms ograničena je na komercijalne korisnike sa licencom za Copilot (saznajte više). Potrošači će imati traku sužavanja obima na vrhu stranice dizajna usluge Forms, koja podržava sužavanje obima bez okna za ćaskanje i podržava licence zasnovane na AI za potrošače.
Korišćenje funkcije Copilot u usluzi Forms
Funkcija Copilot u usluzi Forms je alatka koja vam pomaže da kreirate bolje ankete i efikasnije prikupljate podatke. Ponaša se kao pomoćnik za donošenje odluka koji vam može predložiti načine za poboljšanje dizajna ankete i pomoći vam da donosite pametne odluke na osnovu podataka koje prikupljate. To vam može pomoći da efikasnije rešite stvarne poslovne probleme. Prvi korak je da se uverite da je sadržaj ankete visokog kvaliteta, uključujući naslov, opise, pitanja i opcije odgovora. To će privući pravu ciljnu grupu i pružiti efikasne uvide koji se podudaraju sa vašim ciljevima.
Predlaganje sadržaja ankete
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da generiše kompletnu anketu na osnovu vaše svrhe i cilja, uključujući naslov ankete, opis ankete, pitanja i opcije, sve u odgovarajućem formatu i pravom tonu za tu svrhu.
Možete da odaberete da zadržite sva ili neka pitanja koja Copilot generiše. Ako to uradite, funkcija Copilot u usluzi Forms će konvertovati izabrani sadržaj u podlogu za crtanje obrasca, što vam omogućava da nastavite sa uređivanjem ankete u bilo kom trenutku.
Na primer, ako unesete "Napravite anketu za povratne informacije zaposlenih za sektor službe ljudskih resursa da biste procenili zadovoljstvo zaposlenog i pronašli oblasti za poboljšanje", funkcija Copilot u usluzi Forms može da generiše relevantan naslov za ovu temu, opis ankete koja objašnjava svrhu te teme, listu pitanja otvorenog tipa i pitanja sa više ponuđenih odgovora kako bi se razumelo zadovoljstvo zaposlenih u kompaniji, menadžeri, kolege, ravnoteža između poslovnog i privatnog života, beneficije i sve oblasti za dalje poboljšanje.
Predložite uobičajenu praksu
Funkcija Copilot u usluzi Forms može da predloži ankete visokog kvaliteta za uobičajene teme na osnovu unetih podataka. Na primer, ako unesete „istraživanje korisničkog iskustva," „anketa o povratnim informacijama o događajima," ili „obrazac za registraciju volontera“, funkcija Copilot u usluzi Forms će generisati kompletnu anketu sa oko 5 do 15 najčešćih pitanja i odgovora u vezi sa tom temom. Ova pitanja će biti formulisana u odgovarajućim tipovima pitanja.
Na primer, ako odaberete „istraživanje korisničkog iskustva", funkcija Copilot u usluzi Forms će postaviti pitanja o oceni iskustva klijenta, spremnosti za ponovljenu kupovinu, pitanja sa više ponuđenih odgovora o očekivanjima klijenata i otvorenim pitanjima o tome kako proizvod može da se poboljša u budućnosti.
Kada budete spremni, kliknite na dugme " Zadrži" i nastavite sa funkcijom Copilot.
Dobijanje predloga i sužavanje obima obrasca
Kada potvrdite sadržaj ankete, funkcija Copilot u usluzi Forms može da pregleda i predloži promene ankete. Na primer, može da preporuči dodavanje detaljnijih uputstva u anketu, prilagođavanje naslova Likertovog pitanja ili dodavanje prilagođene poruke zahvale kada ispitanici popune obrazac.
Takođe možete da zatražite određena poboljšanja ili promene, kao što je prilagođavanje opšteg tona ili pisanja, promena postavki obrasca kako bi se uskladio sa ciljem kao što je anonimnost i još mnogo toga. Samo kliknite na dugme za dinamičku radnju funkcije Copilot u donjem desnom uglu ekrana. (Za potrošače koristite traku za sužavanje obima pretrage na vrhu ekrana.)
Poboljšajte sadržaj pomoću Copilot funkcija na podlozi obrasca
Copilot funkcije su takođe ugrađene u ceo obrazac i možete da ih koristite direktno na podlozi obrasca bez otvaranja Copilot ćaskanja. Neki primeri uključuju sledeće:
• Kada kliknete na pitanje, funkcija Rewrite pomoću funkcije Copilot može da vam pomogne da poboljšate postojeći sadržaj nudeći predloge kako bi ga učinili jasnijim, sažetijim i zanimljivijim, a sve to u skladu sa namenskom svrhom obrasca.
• Dodajte pomoću funkcije Copilot na kraju obrasca ili možete da dodate nova pitanja u obrazac.
• U testu koristite objašnjenja odgovora da biste generisali objašnjenja za tačan odgovor, koje ispitanici mogu da vide nakon prosleđivanja testa.
• Kada otvorite funkciju "Prikupljanje odgovora", funkcija Rewrite with Copilot može da prilagodi formulaciju poziva kako bi vam pomogla da dobijete potrebne odgovore.
Dodatni resursi
Najčešća pitanja o funkciji Copilot u usluzi Forms