Iako ne možete da izvozite u Excel direktno iz tekstualne datoteke ili Word dokumenta, možete da koristite čarobnjak za uvoz teksta u programu Excel da biste uvezli podatke iz tekstualne datoteke u radni list. Čarobnjak za uvoz teksta ispituje tekstualnu datoteku koju uvozite i pomaže vam da se uverite da se podaci uvoze na željeni način.
Napomena: Čarobnjak za uvoz teksta je zastarela funkcija koja je i dalje podržana za kompatibilnost sa pozadinom. Kao alternativu, tekstualnu datoteku možete da uvezete tako što ćete se povezati sa Power Query.
Idite na karticu Podaci u > Preuzimanje spoljnih podataka >teksta. Zatim u dijalogu Uvoz tekstualne datoteke kliknite dvaput na tekstualnu datoteku koju želite da uvezete i otvoriće se dijalog Čarobnjak za uvoz teksta.
Korak 1 od 3
Originalni tip podataka Ako su stavke u tekstualnoj datoteci razdvojene tabulatorima, dvotačkama, tačkom i zarezom, razmacima ili drugim znacima, izaberite stavku Razgraničeno. Ako su sve stavke u svakoj koloni iste dužine, izaberite stavku Fiksna širina.
Započni uvoz od reda Otkucajte ili izaberite broj reda da biste naveli prvi red podataka koje želite da uvezete.
Izvor datoteke Izaberite skup znakova koji se koristi u tekstualnoj datoteci. U većini slučajeva ovu postavku možete da ostavite kao podrazumevanu. Ako znate da je tekstualna datoteka kreirana pomoću skupa znakova koji se razlikuje od skupa znakova koji koristite na računaru, trebalo bi da promenite ovu postavku tako da se podudara sa tim skupom znakova. Na primer, ako je računar podešen da koristi skup znakova 1251 (ćirilica, Windows), ali znate da je datoteka kreirana pomoću skupa znakova 1252 (zapadnoevropski, Windows), trebalo bi da podesite Izvor datoteke na 1252.
Pregled datoteke Ovaj okvir prikazuje tekst kako će izgledati kada se razdvoji u kolone na radnom listu.
Korak 2 od 3 (razgraničeni podaci)
Znakovi za razgraničavanje Izaberite znak koji razdvaja vrednosti u tekstualnoj datoteci. Ako znak nije naveden, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ostalo, a zatim otkucajte znak u polju koje sadrži kursor. Ove opcije nisu dostupne ako je tip podataka Fiksna širina.
Tretirajte uzastopne znake razgraničavanja kao jedan Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu ako podaci sadrže znak za razgraničavanje više od jednog znaka između polja podataka ili ako podaci sadrže više prilagođenih znakova za razgraničavanje.
Kvalifikator teksta Izaberite znak koji ogomogućava vrednosti u tekstualnoj datoteci. Kada Excel naiđe na znak kvalifikatora teksta, sav tekst koji sledi taj znak i pre sledećeg pojavljivanja tog znaka uvozi se kao jedna vrednost, čak i ako tekst sadrži znak za razgraničavanje. Na primer, ako je znak za razgraničavanje zarez (,), a kvalifikator teksta znak navoda (""), "Dalas, Teksas" uvozi se u jednu ćeliju kao u Dalasu u Teksasu. Ako nijedan znak ili apostrof (') nije naveden kao kvalifikator teksta, "Dalas, Teksas" uvozi se u dve susedne ćelije kao "Dalas i Teksas ".
Ako se znak razgraničavanja pojavljuje između kvalifikatora teksta, Excel izostavlja kvalifikatore u uvezenim vrednostima. Ako se između kvalifikatora teksta ne pojavljuje nijedan znak razgraničavanja, Excel u uvezenu vrednost uključuje znak kvalifikatora. Tako se "Dalas Teksas" (pomoću kvalifikatora teksta znaka navoda) uvozi u jednu ćeliju kao "Dalas Teksas".
Pregled podataka Pregledajte tekst u ovom polju da biste proverili da li će tekst biti razdvojen u kolone na radnom listu kako želite.
Korak 2 od 3 (podaci fiksne širine)
Pregled podataka Podesite širine polja u ovom odeljku. Kliknite na prozor za pregled da biste postavili prelom kolone koji je predstavljen vertikalnom linijom. Kliknite dvaput na prelom kolone da biste ga uklonili ili prevucite prelom kolone da biste ga premestili.
Korak 3 od 3
Kliknite na dugme Više opcija da biste izvršili neke od sledećih radnji:
-
Navedite tip znakova za razdvajanje decimala i hiljada koji se koriste u tekstualnoj datoteci. Kada se podaci uvezu u Excel, znakovi za razdvajanje će se podudarati sa onima koji su navedeni za vašu lokaciju u regionalnim i jezičkim opcijama ili regionalnim postavkama (Windows Kontrolna tabla).
-
Navedite da neke numeričke vrednosti mogu da sadrže znak minus na početku.
Format podataka u koloni Kliknite na format podataka kolone koja je izabrana u odeljku Pregled podataka. Ako ne želite da uvezete izabranu kolonu, izaberite stavku Ne uvozi kolonu (preskoči).
Kada izaberete opciju formata podataka za izabranu kolonu, naslov kolone u okviru Pregled podataka prikazuje format. Ako izaberete stavku Datum, izaberite format datuma u polju Datum.
Odaberite format podataka koji se približno podudara sa podacima pregleda kako bi Excel ispravno konvertovala uvezene podatke. Na primer:
-
Da biste konvertovali kolonu sa svim znacima valute u Format Excel valute, izaberite stavku Opšte.
-
Da biste konvertovali kolonu svih znakova brojeva u format Excel teksta, izaberite stavku Tekst.
-
Da biste konvertovali kolonu svih znakova datuma, svaki datum redosledom godine, meseca i dana u Excel format datuma, izaberite stavku Datum, a zatim izaberite tip datuma za YMD u polju Datum.
Excel će uvesti kolonu kao opšte ako konverzija može dati neželjene rezultate. Na primer:
-
Ako kolona sadrži kombinaciju formata, kao što su abecedni i numerički znakovi, Excel konvertuje kolonu u Opšti.
-
Ako je u koloni sa datumima svaki datum po redosledu godine, meseca i datuma, a vi izaberete stavku Datum zajedno sa tipom datuma MDY, Excel konvertuje kolonu u opšti format. Kolona koja sadrži znakove za datum mora veoma da se podudara sa ugrađenim Excel formatima datuma ili prilagođenim formatima datuma.
Ako Excel ne konvertuje kolonu u željeni format, možete da konvertujete podatke nakon uvoza.
Kada izaberete željene opcije, kliknite na dugme Završi da biste otvorili dijalog Uvoz podataka i odaberite gde želite da postavite podatke.
Import Data
Podesite ove opcije da biste kontrolisali kako se pokreće proces uvoza podataka, uključujući koja svojstva podataka za povezivanje treba koristiti i koju datoteku i opseg želite da popunite uvezenim podacima.
-
Opcije u okviru Izaberite kako želite da prikažete ove podatke u radnoj svesci dostupne su samo ako vam je model podataka spreman i izaberite opciju da dodate ovaj uvoz u taj model (pogledajte treću stavku na ovoj listi).
-
Navedite ciljnu radnu svesku:
-
Ako odaberete stavku Postojeći radni list, kliknite na ćeliju na listu da biste postavili prvu ćeliju uvezenih podataka ili kliknite i prevucite da biste izabrali opseg.
-
Odaberite stavku Novi radni list za uvoz u novi radni list (počev od ćelije A1)
-
-
Ako imate model podataka na mestu, izaberite stavku Dodaj ove podatke u model podataka da biste ovaj uvoz uključili u model. Više informacija potražite u članku Kreiranje modela podataka u programu Excel.
Imajte na umu da izborom ove opcije otključavate opcije u okviru Izaberite kako želite da prikažete ove podatke u radnoj svesci.
-
Izaberite stavku Svojstva da biste podesili željena svojstva opsega spoljnih podataka. Više informacija potražite u članku Upravljanje opsezi spoljnih podataka i njihova svojstva.
-
Kliknite na dugme U redu kada budete spremni da završite uvoz podataka.
Napomene: Čarobnjak za uvoz teksta je zastarele funkcije koje će možda morati da se omoguće. Ako to već niste uradili, onda:
-
Izaberite stavku Opcije > datoteke > podatke.
-
U okviru Prikaži zastarele čarobnjake za uvoz podataka izaberite stavku Iz teksta (zastarelo).
Kada se omoguće, idite na karticu Podaci > Preuzmi & Transformacija podataka > Preuzmi podatke > zastareli čarobnjaci > od teksta (zastarelo). Zatim u dijalogu Uvoz tekstualne datoteke kliknite dvaput na tekstualnu datoteku koju želite da uvezete i otvoriće se čarobnjak za uvoz teksta.
Korak 1 od 3
Originalni tip podataka Ako su stavke u tekstualnoj datoteci razdvojene tabulatorima, dvotačkama, tačkom i zarezom, razmacima ili drugim znacima, izaberite stavku Razgraničeno. Ako su sve stavke u svakoj koloni iste dužine, izaberite stavku Fiksna širina.
Započni uvoz od reda Otkucajte ili izaberite broj reda da biste naveli prvi red podataka koje želite da uvezete.
Izvor datoteke Izaberite skup znakova koji se koristi u tekstualnoj datoteci. U većini slučajeva ovu postavku možete da ostavite kao podrazumevanu. Ako znate da je tekstualna datoteka kreirana pomoću skupa znakova koji se razlikuje od skupa znakova koji koristite na računaru, trebalo bi da promenite ovu postavku tako da se podudara sa tim skupom znakova. Na primer, ako je računar podešen da koristi skup znakova 1251 (ćirilica, Windows), ali znate da je datoteka kreirana pomoću skupa znakova 1252 (zapadnoevropski, Windows), trebalo bi da podesite Izvor datoteke na 1252.
Pregled datoteke Ovaj okvir prikazuje tekst kako će izgledati kada se razdvoji u kolone na radnom listu.
Korak 2 od 3 (razgraničeni podaci)
Znakovi za razgraničavanje Izaberite znak koji razdvaja vrednosti u tekstualnoj datoteci. Ako znak nije naveden, potvrdite izbor u polju za potvrdu Ostalo, a zatim otkucajte znak u polju koje sadrži kursor. Ove opcije nisu dostupne ako je tip podataka Fiksna širina.
Tretirajte uzastopne znake razgraničavanja kao jedan Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu ako podaci sadrže znak za razgraničavanje više od jednog znaka između polja podataka ili ako podaci sadrže više prilagođenih znakova za razgraničavanje.
Kvalifikator teksta Izaberite znak koji ogomogućava vrednosti u tekstualnoj datoteci. Kada Excel naiđe na znak kvalifikatora teksta, sav tekst koji sledi taj znak i pre sledećeg pojavljivanja tog znaka uvozi se kao jedna vrednost, čak i ako tekst sadrži znak za razgraničavanje. Na primer, ako je znak za razgraničavanje zarez (,), a kvalifikator teksta znak navoda (""), "Dalas, Teksas" uvozi se u jednu ćeliju kao u Dalasu u Teksasu. Ako nijedan znak ili apostrof (') nije naveden kao kvalifikator teksta, "Dalas, Teksas" uvozi se u dve susedne ćelije kao "Dalas i Teksas ".
Ako se znak razgraničavanja pojavljuje između kvalifikatora teksta, Excel izostavlja kvalifikatore u uvezenim vrednostima. Ako se između kvalifikatora teksta ne pojavljuje nijedan znak razgraničavanja, Excel u uvezenu vrednost uključuje znak kvalifikatora. Tako se "Dalas Teksas" (pomoću kvalifikatora teksta znaka navoda) uvozi u jednu ćeliju kao "Dalas Teksas".
Pregled podataka Pregledajte tekst u ovom polju da biste proverili da li će tekst biti razdvojen u kolone na radnom listu kako želite.
Korak 2 od 3 (podaci fiksne širine)
Pregled podataka Podesite širine polja u ovom odeljku. Kliknite na prozor za pregled da biste postavili prelom kolone koji je predstavljen vertikalnom linijom. Kliknite dvaput na prelom kolone da biste ga uklonili ili prevucite prelom kolone da biste ga premestili.
Korak 3 od 3
Kliknite na dugme Više opcija da biste izvršili neke od sledećih radnji:
-
Navedite tip znakova za razdvajanje decimala i hiljada koji se koriste u tekstualnoj datoteci. Kada se podaci uvezu u Excel, znakovi za razdvajanje će se podudarati sa onima koji su navedeni za vašu lokaciju u regionalnim i jezičkim opcijama ili regionalnim postavkama (Windows Kontrolna tabla).
-
Navedite da neke numeričke vrednosti mogu da sadrže znak minus na početku.
Format podataka u koloni Kliknite na format podataka kolone koja je izabrana u odeljku Pregled podataka. Ako ne želite da uvezete izabranu kolonu, izaberite stavku Ne uvozi kolonu (preskoči).
Kada izaberete opciju formata podataka za izabranu kolonu, naslov kolone u okviru Pregled podataka prikazuje format. Ako izaberete stavku Datum, izaberite format datuma u polju Datum.
Odaberite format podataka koji se približno podudara sa podacima pregleda kako bi Excel ispravno konvertovala uvezene podatke. Na primer:
-
Da biste konvertovali kolonu sa svim znacima valute u Format Excel valute, izaberite stavku Opšte.
-
Da biste konvertovali kolonu svih znakova brojeva u format Excel teksta, izaberite stavku Tekst.
-
Da biste konvertovali kolonu svih znakova datuma, svaki datum redosledom godine, meseca i dana u Excel format datuma, izaberite stavku Datum, a zatim izaberite tip datuma za YMD u polju Datum.
Excel će uvesti kolonu kao opšte ako konverzija može dati neželjene rezultate. Na primer:
-
Ako kolona sadrži kombinaciju formata, kao što su abecedni i numerički znakovi, Excel konvertuje kolonu u Opšti.
-
Ako je u koloni sa datumima svaki datum po redosledu godine, meseca i datuma, a vi izaberete stavku Datum zajedno sa tipom datuma MDY, Excel konvertuje kolonu u opšti format. Kolona koja sadrži znakove za datum mora veoma da se podudara sa ugrađenim Excel formatima datuma ili prilagođenim formatima datuma.
Ako Excel ne konvertuje kolonu u željeni format, možete da konvertujete podatke nakon uvoza.
Kada izaberete željene opcije, kliknite na dugme Završi da biste otvorili dijalog Uvoz podataka i odaberite gde želite da postavite podatke.
Import Data
Podesite ove opcije da biste kontrolisali kako se pokreće proces uvoza podataka, uključujući koja svojstva podataka za povezivanje treba koristiti i koju datoteku i opseg želite da popunite uvezenim podacima.
-
Opcije u okviru Izaberite kako želite da prikažete ove podatke u radnoj svesci dostupne su samo ako vam je model podataka spreman i izaberite opciju da dodate ovaj uvoz u taj model (pogledajte treću stavku na ovoj listi).
-
Navedite ciljnu radnu svesku:
-
Ako odaberete stavku Postojeći radni list, kliknite na ćeliju na listu da biste postavili prvu ćeliju uvezenih podataka ili kliknite i prevucite da biste izabrali opseg.
-
Odaberite stavku Novi radni list za uvoz u novi radni list (počev od ćelije A1)
-
-
Ako imate model podataka na mestu, izaberite stavku Dodaj ove podatke u model podataka da biste ovaj uvoz uključili u model. Više informacija potražite u članku Kreiranje modela podataka u programu Excel.
Imajte na umu da izborom ove opcije otključavate opcije u okviru Izaberite kako želite da prikažete ove podatke u radnoj svesci.
-
Izaberite stavku Svojstva da biste podesili željena svojstva opsega spoljnih podataka. Više informacija potražite u članku Upravljanje opsezi spoljnih podataka i njihova svojstva.
-
Kliknite na dugme U redu kada budete spremni da završite uvoz podataka.
Napomena: Ako su podaci u dokumentu Word, prvo ih morate sačuvati kao tekstualnu datoteku. Izaberite stavku > Sačuvaj kao i odaberite stavku Čisti .txt teksta) kao tip datoteke.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.
