Napomena: Ova verzija alatke "Čišćenje podataka" nalazi se u Excel za veb i Operativnom sistemu Windows, koja je dostupna copilot klijentima. Postepeno je dostupna i možda još uvek nije dostupna u nekim zemljama ili regionima.
Funkcija "Čisti podaci" zasnovana na programu Excel omogućava čišćenje podataka samo dodirom dugmeta. To radi sa tri dostupna tipa predloga: nedoslednim tekstualnim problemima, nedoslednim problemima sa formatom broja i dodatnim razmacima.
Da biste koristili neku od ovih funkcija, izaberite stavku menija Čišćenjepodataka na kartici Podaci na traci.
Nedosledni tekst u ćelijama iste vrednosti
Ova funkcija pokušava da identifikuje inače neopažene varijante u istim vrednostima koje mogu da dovesti do kasnijih problema. Na primer, možda postoje pogrešne agregatne funkcije koje proizašle iz bilo koje od ovih situacija:
-
Kolona sa mešavinom teksta napisanih velikim i malim slovima u ćelijama.
-
Ćelije u koloni koje sadrže razlike u interpunkciji ili dijakriticima.
Funkcija "Čišćenje podataka" će vam pomoći da pronađete ove instance u kojima možete lako da ih ispravite.
Nedosledni format broja u koloni
Ova funkcija traži da identifikuje kolone sa kombinacijom ćelija oblikovanih kao tekst i broj, što može dovesti do neispravnih izračunavanja. Funkcija "Čisti podaci" će pronaći ove nedoslednosti i pomoći će vam da konvertujete oblikovane ćelije "Tekst" u format broja.
Predlozi za uklanjanje dodatnog prostora
Ova određena funkcija "Čisti podaci" otkriva i predlaže uklanjanje nepotrebnih razmaka u pregledanoj tabeli – kao što su dodatni razmaci na početku, razmaci na početku i razmaci između vrednosti.
Praktični saveti
Evo nekih korisnih pokazivača koji vam pomažu da na najbolji način iskoristite opciju "Čisti podaci":
-
Čisti podaci najbolje funkcionišu sa tabelarnim podacima od do 100 kolona i 50.000 redova.
-
Funkcija "Čisti podaci" najbolje funkcioniše sa podacima koji su oblikovani kao Excel tabela. Da biste kreirali Excel tabelu, idite bilo gde u podacima, a zatim izaberite stavku Početak > tabele > Oblikuj kao tabelu.
-
Iako nije ograničena na engleski, funkcija "Čisti podaci" u početku će biti najbolja na engleskom jeziku.
Funkcionalnost i povratne informacije
Ovo je samo početno izdanje. Uvek poboljšavamo "Čiste podatke". Moћda se ne bi ponaљalo kako ste i oиekivale. Ako ne dobijete očekivane predloge Za čišćenje podataka, dobijete netačne predloge ili imate bilo kakve povratne informacije, obratite nam se tako što ćete otići na Datoteka > Povratne informacije ili tako što ćete izabrati stavku Recite nam šta mislite o opciji Očisti podatke u donjem desnom uglu bočnog okna.
