Podrazumevani utisak pri radu sa datotekama> čuvanje u Microsoft 365 aplikacijama, kao što su Word i Excel u operativnom sistemu Windows i Mac, usmerava se ka oblaku. Ovaj članak će odgovoriti na neka od uobičajenih pitanja koja administratori mogu da imaju o ovom iskustvu. Više informacija o tome kako će korisnici koristiti ovo iskustvo čuvanja potražite u članku: Čuvanje datoteke u sistemu Microsoft Office.
Da li ova funkcija zamenjuje smernice koje su postavile organizacije?
Ne, postojeće administratorske konfiguracije i organizacione smernice neće biti zamenjene.
Da li organizacije imaju bilo kakve kontrole nad ovim podrazumevanim čuvanje u oblaku?
Postoje dve postavke smernica grupe u User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous koje IT administratori mogu da koriste da bi uticali na dijalog čuvanja u oblaku.
-
Sakrij lokacije datoteka Prilikom otvaranja ili čuvanja Files – Korisnici će videti stari dijalog čuvanja umesto novog ako je ovaj GPO postavljen na "Sakrij OneDrive lično, SharePoint Online i OneDrive for Business".
Ako je GPO postavljen na opciju "Sakrij OneDrive lično" ili "SakrijSharePoint Online i OneDrive for Business", novi dijalog će se i dalje prikazivati, ali će navedena usluga skladištenja biti skrivena od njega.
-
Blokiraj prijavljivanje u Office – Korisnici će videti stari dijalog čuvanja umesto novog ako je ovaj GPO postavljen na "Nijedno nije dozvoljeno"
Pored toga, postoji reg ključ koji možete da podesite i koji će podrazumevano postaviti polje za potvrdu Sačuvaj na računaru, u kom trenutku će vaš korisnik i dalje dobiti novi dijalog za čuvanje, ali podrazumevana lokacija za čuvanje u dijalogu će biti ona koju je konfigurisao kao podrazumevanu lokalnu lokaciju za čuvanje (verovatno u lokalnoj fascikli sa dokumentima).
Ovaj ključ za regi HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations i želite da postavite vrednost na 0 da biste podrazumevano omogućili opciju Sačuvaj na računaru.
Kako korisnici mogu da promene podrazumevanu lokaciju čuvanja?
U operativnom sistemu Windows krajnji korisnici mogu da promene podrazumevanu lokaciju čuvanja Office dokumenata u dijalogu tako što će kliknuti desnim tasterom miša i odabrati stavku "Postavi kao podrazumevanu lokaciju" na bilo kojoj nedavnoj lokaciji.
Krajnji korisnici na Mac računaru mogu da promene podrazumevanu lokaciju čuvanja Office dokumenata tako što će na padajućem meniju Mesto izabrati stavku Drugo, izabrati fasciklu u kojoj želite da sačuvaju i potvrditi izbor u polju za potvrdu Postavi kao podrazumevanu lokaciju za čuvanje.
Mogu li korisnici brzo da izadju bez čuvanja?
U starom dijalogu koji se otvorio ako je korisnik izašao iz nesačuvanog dokumenta, korisnik može pritisnuti "n" da bi odbacio dijalog i napustio program. Pomoću dijaloga fokusiranog na oblak, korisnik može da dobije isti rezultat pritiskom na kombinaciju tastera ALT+N.
Šta se dešava ako je OneDrive skladište ograničeno ili je veličina datoteka prevelika?
Sva ograničenja koja korisnik ima na snagu ostaju na snagu i korisnik može da odabere drugu lokaciju za čuvanje datoteke.
Zašto je potrebna ova podrazumevana postavka?
Ovo iskustvo čuvanja predstavlja jednostavan način da obezbedite da se datoteke sačuvaju i zaštite u oblaku u vreme kreiranja datoteka, naročito ako još ne koristite OneDrive za sinhronizovanje datoteka. To korisniku zatim omogućava da iskoristi funkcije saradnje kao što je koautorstvo bez odlaganja.
