Biltni u programu Outlook vam pomažu da kreirate i šaljete strukturirane, profesionalne e-poruke kao što su ispravke, izveštaji i objave brzo i lako iz programa Outlook. Ova funkcija vam omogućava da izgradite zamah i održavate tim informisanim i angažovanim.
Svaki bilten ima dosledan identitet i bazu pretplatnika. Možete da objavljujete nova izdanja tokom vremena da bi publika bila informisana i angažovana.
Napomena: Funkcija Biltena je dostupna samo pojedincima koji koriste poslovni ili školski nalog sa kvalifikovanom Microsoft 365 pretplatom.
Kreiranje biltena
Da biste kreirali bilten za vaša izdanja:
-
Na traci za navigaciju programa Outlook izaberite stavku
Savet: Ako koristite aplikaciju Outlook na vebu, Biltenima možete da pristupite i direktno outlook.office.com/newsletters
-
Na kartici Početak izaberite stavku Kreiraj bilten.
-
Unesite naslov i opcionalni opis. Ovo ime će se pojaviti u zaglavlju svakog izdanja i u bilo kojim referencama na bilten, kao što su preporuke ili rezultati pretrage.
-
Dodajte još vlasnika u bilten. Svaki bilten mora da ima najmanje 2 vlasnika i može imati do 100 suvlasnika. Suvlasnik ima iste dozvole kao vlasnik kreiranja. Vlasnici takođe mogu da vide analitiku, pretplatnike i izvezu podatke biltena.
-
Odaberite vidljivost:
Moja organizacija: Svako u vašoj organizaciji može da pronađe i da se pretplati.Nenavedeno: Samo korisnici sa direktnom vezom mogu da pristupe i da se pretplate.Privatno: Samo pozvani korisnici mogu da pristupe. Pretplate nisu podržane.
-
Opcionalno, odaberite sliku zaglavlja i logotip da bi bilten bio personalizovaniji.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Kada se kreira, možete da počnete sa izradom radne verzije svog prvog izdanja.
Kreiranje izdanja ili predloška
Možete da kreirate izdanje od početka, od unapred određenog predloška ili od sopstvenih prilagođenih predložaka.
Kreiranje izdanja
-
Na kartici Početak izaberite stavku Kreiraj izdanje.
-
U okviru Izbor predloška izaberite prazan predložak, unapred određen predložak ili prilagođeni predložak ako je dostupan.
-
U dijalogu Čuvanje dodajte naslov izdanja, sa padajuće liste izaberite stavku Izdanje ili Predložak, a zatim sa padajuće liste Izbor biltena izaberite ime biltena u kojem bi trebalo sačuvati izdanje. Izaberite stavku Sačuvaj.
Kreiranje predloška
Predlošci su slični izdanjima, ali ih nije moguće objaviti. Autore i saradnike nije moguće pozvati u predloške.
Možete da koristite unapred napravljeni predložak kao što je Autor ili Osnovni ili da kreirate sopstveni prilagođeni predložak tako što ćete sačuvati radnu verziju kao predložak.
Predlošci će biti povezani sa biltena tako da ih svi vlasnici tog biltena mogu ponovo koristiti.
Opcije oblikovanja: Dodavanje odeljaka i sadržaja
Postoje četiri glavne oblasti biltena:
-
Naslov:Ovo je glavni naslov vašeg izdanja.
-
Slika zaglavlja (opcionalno): Otpremite ili izaberite postojeću sliku i prilagodite je tako da odgovara vašem sadržaju. Slika zaglavlja ima podrazumevanu širinu od 704 px sa odnosom širina/visina 16:9.
-
Sadržaj (opcionalno ): Dodajte sadržaj da biste lakše organizovali izdanje tako što ćete obezbediti jasan prikaz strukture odeljaka.
-
Odeljci: Koristite odeljke da biste kreirali različite delove izdanja i oni mogu da imaju više saradnika. Imena i avatari saradnika pojaviće se u ovim odeljcima.
Korišćenje odeljaka za organizovanje sadržaja
Izdanja su organizovana po odeljcima. Možete da imate jedan ili više odeljaka, a svaki odeljak može da ima različit skup saradnika i sadržaja.
Promenite redosled odeljaka pomoću kontrola sa strelicama ili izaberite stavku Izbriši odeljak da biste uklonili taj odeljak iz izdanja. Izbrisani odeljci su dostupni u preklopniku Izbrisani odeljci pri vrhu uređivača. Izaberite stavku Vrati odeljak u prethodno stanje da biste ponovo dodali odeljak.
Dodavanje sadržaja
Možete da dodate sadržaj koji će vam pomoći da organizujete izdanje tako što ćete pružiti jasan prikaz strukture odeljaka.
-
Izaberite stavku Sadržaj koji se nalazi u gornjem desnom uglu bilo kog odeljka vašeg izdanja.
-
Uredite oznake i veze za odeljke u sadržaju tako što ćete se pomeriti do odeljka Sadržaj na vrhu izdanja. Čitaoci mogu lako da dou do sadržaja koji ih najviše zanimaju tako što će izabrati veze u sadržaju.
Dodavanje slika i komponenti
Možete da umetnete oblikovanje sadržaja ili da upravljate tim sadržajem putem trake. Umetnite komponente, tabele i emoji znakove da biste lakše kreirali organizovano i bogato izdanje.
Savet: Takođe možete da koristite alatke kao što su Oznake osetljivosti i Kontrolor pristupačnosti da biste se uverili da je sadržaj prikladan za sve grupe korisnika lokacije.
Prilikom uređivanja teksta, komande za oblikovanje su dostupne u okviru kartice Oblikovanje teksta.
Dodaj sliku
-
Koristite pojednostavljenu traku i u okviru kartice Početak izaberite stavku Slike.
-
Izaberite stavku Pregledaj ovaj računar da biste otpremili sopstvenu fotografiju ili izaberite Pregledaj slike da biste pretražili i izabrali stock images.
Možete i da otpremite slike direktno u komponentu rasporeda ili da nalepite sliku u odeljak.
Uređivanje slike
Da biste uredili sliku, izaberite sliku da biste pristupili opcijama uređivanja u okviru kartice Format slike. Sliku možete izmeniti u:
-
Primena ivica i senki.
-
Dodajte alternativni tekst da biste poboljšali pristupačnost.
-
Izrežite, rotirajte i promenite veličinu slike tako što ćete prevući njene uglove.
Dodavanje unapred napravljenih komponenti rasporeda
Komponente su unapred napravljeni elementi rasporeda dizajnirani da unaprede kreiranje izdanja, što olakšava dodavanje slika i održavanje kohezivne analize.
-
U okviru kartice Izdanje izaberite stavku Komponente. Ili, ako ste upravo dodali novi odeljak, izaberite stavku Dodaj komponentu na dnu odeljka.
-
Izaberite željenu komponentu iz okna Komponente da biste je umetnuli u odeljak. Postoje četiri različita tipa komponenti:
-
Tekst &: Dozvoljava kombinaciju teksta i slike. Ove opcije veličine se razlikuju od malih do veoma velikih.
-
Slike: Dizajnirano posebno za prikazivanje slika u različitim formatima i opcijama veličine. Slika komponente u punoj veličini ima podrazumevanu širinu od 696 px sa odnosom širine/visina 16:9. Slika će se automatski izrezivati i moći će da je prevuče da bi se centrirajla u okviru komponente.
-
Citat stila: Koristi se za isticanje citata na stilan način.
-
Osobe: Fokusirano na prikazivanje pojedinaca ili članova tima.
-
Saradnja sa koautorima i saradnicima
Koautori mogu da uređuju i objavljuju izdanje. Možete ih dodati tako što ćete kliknuti na ikonu pored slike profila iznad naslova ili pomoću dugmeta Dodaj autore na traci. Postoji ograničenje od 25 koautora po izdanju.
Saradnici su pozvani da uređuju samo određene odeljke. Izaberite stavku Dodaj saradnika u gornjem levom uglu svakog odeljka. Postoji ograničenje od 30 saradnika po odeljku.
Koautori i saradnici se pozivaju i dobijaju obaveštenja putem e-pošte. Dodeljena izdanja mogu da pronađu i tako što će izabrati stavku Radne verzije na tabli za navigaciju biltena.
Poznati problem: Outlook biltena trenutno nema saradnju ili istoriju verzija u realnom vremenu. Ako dva korisnika istovremeno rade na istom odeljku, drugi korisnik koji sačuva videće obaveštenje o neusaglašenosti prilikom pokušaja čuvanja biltena.
Savet: Postoje dva načina za rešavanje neusaglašenosti: 1. Zamena će zameniti odeljak trenutnim sadržajem 2. Odbaci će zameniti trenutni rad najnovijim sadržajem koji su sačuvali drugi korisnici
Pregled i objavljivanje izdanja
Pregled
Na vrhu uređivača izdanja obezbeđujemo dugme Pregled kako bismo vam omogućili da vidite kako će izdanje izgledati u trenutnom obliku. Pregled možete i sami da pošaljete sebi putem e-pošte da biste potvrdili kako izdanje izgleda na različitim klijentima za e-poštu.
Savet: Pošaljite sebi pregled e-pošte i potvrdite da vaše izdanje dobro izgleda u programima Outlook Mobile i Outlook Classic ako vaša organizacija ima korisnike na tim klijentima.
Objavi izdanje
Kada budete spremni da objavite izdanje, možete da kliknete na dugme Dalje u gornjem desnom uglu uređivača i pregledate postavke na sledećoj stranici.
Alternativni pošiljalac
Outlook Bilten podržava da imate alternativnog pošiljaoca prilikom objavljivanja izdanja. Ako imate dozvolu da šaljete kao ovaj drugi korisnik (npr. kao delegat), možete da izaberete opciju Pošalji i objavi izdanje u njegovo ime. U suprotnom, možete da izaberete opciju "Pitaj za slanje" i alternativni pošiljalac će biti obavestiti e-poštom i moći će da pošalje izdanje.
Kada izaberete drugog autora za slanje izdanja, to ne menja primarnog autora prikazanog u izdanju. Primarni autor će podrazumevano koristiti vlasnika biltena koji je prvobitno kreirao izdanje.
Napomena: Slanje biltena iz grupa ili lista distribucije omogućenih za poštu podržano je samo pomoću funkcije alternativnog pošiljaoca ako su Send-As dozvole. U suprotnom, razmotrite podešavanje polja za odgovor na grupu ili DL po želji kako bi se tamo usmeravali odgovori.
Primaoci
Outlook Bilten podržava više tipova primalaca u izdanjima.
-
Za primaoce: Svi primaoci koje ste obezbedili u ovom polju za primaoca u prikazu za objavljivanje.
-
CC primaoci: Svi vlasnici biltena i trenutni izdavač izdanja će se podrazumevano pojaviti. Možete dodati još CC primalaca.
-
BCC primaoci: Podrazumevano će biti uključeni svi pretplatnici na stranicu grupe. Možete da dodate još BCC primalaca i ručno uklonite pretplatnike iz izdanja ako želite.
Primaoci mogu da budu pojedinačne korisničke e-poruke ili liste distribucije (DLS), baš kao i slanje e-pošte u programu Outlook. Maksimalan broj primalaca po tipu zavisi od ograničenja konfigurisanog slanja organizacije. Lista distribucije ili grupa se smatra jednim primaocem.
Napomena: Adresiranje izdanja primaocima izvan organizacije još nije podržano. Svi primaoci koji su utvrdili da su spoljni u vašoj organizaciji biće uklonjeni prilikom slanja izdanja, ali će važeći primaoci i dalje dobiti kopiju.
Postavke vidljivosti
Izdanja mogu imati ograničeniji nivo vidljivosti od nadređenog biltena. Na primer, bilten je možda podešen na "Moja organizacija", ali možete da ga podignete na višu vrednost da biste koristili nenavedenu iliprivatnu. Nenavedenim izdanjima se može pristupiti samo pomoću direktne veze; oni se neće pojaviti na stranici Istraživanje. Privatnim izdanjima mogu da pristupe samo eksplicitni primaoci i vlasnici biltena.
Radnje objavljivanja
Izdanja se mogu uređivati i opcionalno ponovo objavljivati (tj. ponovo slati e-poštom). Na stranici biltena pronađite svoje određeno izdanje. U meniju "Višak" prikazanom u donjem desnom uglu vašeg izdanja možete da izaberete stavku menija Uređivanje.
Izdanja se takođe mogu premestiti u drugi bilten bez ponovnog objavljivanja tako što ćete izabrati stavku menija Premesti koja se nalazi u meniju "Višak".
Izbrisana izdanja se sada mogu vratiti u prethodno stanje iz korpe za otpatke tako što ćete na kartici Izbrisano u prikazu biltena izabrati stavku Vrati u prethodno stanje u željenom izdanju.
Onemogućavanje pretplata
Ako želite da onemogućite mogućnosti pretplate u biltenima, možete da promenite podrazumevanu postavku u biltenu >Uredi > Isključite opciju "Dozvoli korisnicima da se pretplate na bilten". Takođe, izbor nivoa vidljivosti Privatno za bilten će automatski onemogućiti pretplate.
Istražite druge biltena
Outlook Bilten uključuje iskustvo istraživanja gde možete da pregledate bilten i izdanja objavljena uz vidljivost organizacije. Do njega možete da dođete pomoću dugmeta Istraži u meniju za navigaciju. Stranica Istraživanje sadrži odeljke za:
-
Istaknuta izdanja – Nedavno objavljena izdanja rangirana po angažovanosti korisnika (prikazi, reakcije i komentari) koja su primili. Još uvek ne podržavamo prilagođavanje biltena koji su istaknuti u organizaciji.
-
Najpopularniji biltenu – Biltenu u organizaciji koji imaju najviše pretplatnika.
-
Novi biltena – Nedavno kreirani biltena u vašoj organizaciji.
-
Pretplaćeni bilteni – Ti bilteni na koje ste lično pretplaćeni.
U svakom od ovih odeljaka prikazaće se kartice rezimea gde možete lako da se pretplatite na bilteni koji vas interesuju. Svaki odeljak se može razviti pomoću dugmeta ševron da bi se prikazale dodatne kartice.
Imajte na umu da bilteni ili izdanja sa vidljivošću postavljenim na "Nenalista" ili "Privatno" neće biti prikazani na stranici Istraživanje. Nenavedenom sadržaju se može pristupiti samo pomoću veze direktnog pristupa koju su pružili autori/vlasnici izdanja. Privatni sadržaj je dostupan samo primaocima izdanja i autorima/vlasnicima.
Analitika biltena
Za bilten ili pojedinačno izdanje možete da prikažete koliko puta je bio otvoren putem e-pošte, iskustva čitanja biltena ili u oba. Možete da prikažete i broj komentara i reakcija da biste procenila dodatno angažovanje čitalaca.
Pošaljite nam povratne informacije
Voleli bismo da znamo više o vašem iskustvu sa Outlook biltena! Koristite povratne informacije u aplikaciji Outlook na stranici Pomoć > da biste nas obavestili o tome kako radimo ili prijavili probleme koje pronađete. Izaberite opciju da prikupite evidencije za povratne informacije jer to uključuje dijagnostiku koja će nam pomoći da istražimo.
