Šta možete da uradite
Možete da koristite Calendar uputstva da biste automatizovali radnje rutinskog sastanka, tako da raspored ostaje fokusiran. Ovaj kratki vodič pokazuje šta možete da uradite i kako da ga podesite za manje od dva minuta.
-
Automatski prihvataj sastanke: Automatski prihvati važne sastanke od određenih osoba ili po temi kada je kalendar besplatan.
-
Odbijanje sastanaka automatski: Odbijanje sastanaka niskog prioriteta pomoću tema, ključnih reči ili vremenskih prozora. Takođe možete automatski da odbijete sastanke koji su neusaglašeni sa postojećim događajima u kalendaru.
-
Praćenje sastanaka: Zadržite slobodno vreme dok ste u toku. Dodatne informacije potražite u članku Praćenje sastanka u programu Outlook.
-
Uklanjanje otkazanih sastanaka: Automatsko čišćenje otkazanih događaja da bi se smanjila nebitna e-pošta.
Gde možete da ga koristite
Copilot možete da koristite u novoj aplikaciji Outlook Microsoft 365 Copilot aplikaciji. Možete da počnete i iz Outlook postavki.
Kako da ga podesite u Kopilotu
Otvorite Copilot u novoj aplikaciji Outlook Microsoft 365 Copilot aplikaciji. U polju Copilot poruka možete da postavite sledeće pitanje:
-
"Uvek prihvati sastanke od mog menadžera ako je moj kalendar besplatan"
-
"Automatski izbriši otkazane sastanke"
-
"Praćenje sastanaka sa temom Office sati"
-
"Uvek odbijaj sastanke koji su neusaglašeni sa postojećim sastancima"
Kopilot će vam pokazati potvrdu da pregledate opcije. Odobri da biste sačuvali uputstva.
Kako da ga podesite iz Outlook postavki
-
Otvorite novi Outlook za Windows ili Outlook na vebu.
-
Izaberite stavku Postavke.
-
Izaberite Stavku Kopilot, a zatim Calendar uputstva.
-
Izaberite stavku Kreiraj uputstva.
-
Outlook će otvoriti Copilot kako bi vas vodio kroz korake.
Upravljanje radnjama i pregled
Radnjama za Copilot možete da upravljate i da ih pregledate u novoj aplikaciji Outlook Microsoft 365 Copilot aplikaciji.
-
Prikažite nedavne radnje u programu Copilot da biste videli prihvaćene, odbijene, praćene i uklonjene sastanke.
-
Ažurirajte ili izbrišite uputstvo u bilo kom trenutku pomoću funkcije Copilot.
-
Zatražite poništavanje nakon praćenog sastanka da biste dobili rezultate i veze ka artefaktima kada su dostupni.
Ako je postavka za automatsko odbijanje neusaglašenosti podešena u programu Outlook
Outlook uključuje ugrađenu postavku kalendara za automatsko odbijanje poziva koji nisu usaglašeni sa postojećim događajima. Ova postavka postoji odvojeno od Calendar uputstva.
Važno: Ako imate ugrađenu postavku automatskog odbijanja i omogućeno uputstvo za Copilot, ugrađena postavka može da deluje pre nego što Copilot bude u mogućnosti da proceni druga uputstva. Za najdoslednije iskustvo, razmotrite korišćenje jednog ili drugog pristupa.
Umesto toga koristite uputstva za Copilot:
Pomoću Calendar Uputstva možete postići isto ponašanje tako što ćete reći Copilot: "Uvek odbijaj sastanke koji nisu usaglašeni sa postojećim sastancima.Kopilot uputstva rade u oblaku, tako da se primenjuju čak i kada aplikacija za stone računare nije otvorena.
Saveti:
-
Koristite filtere za osobe i temu da biste usmerali pravila. Na primer, prihvatite sastanke od menadžera ili pratite sastanke sa temom "Kvartalno pregledanje".
-
Dodajte uslov "ako je moj kalendar besplatan" kada želite da izbegnete neusaglašenosti.
-
Praćenje poruke organizatoru bez blokiranja vašeg vremena.
-
Ako ste prethodno koristili postavku "Automatski odbij pozive koji nisu usaglašeni sa postojećim događajima" u programu Outlook, razmotrite korišćenje uputstva za Copilot umesto toga za doslednije iskustvo na svim uređajima.
