Dešava se da sistem padne, na primer Nestaje struja. A ponekad ljudi slučajno zatvore datoteku bez čuvanja.
Ako ste već naišli na zatvaranje dokumenta i pojavljivanje okna zadatka Spasavanje dokumenta, pogledajte članak Oporavak Office datoteka.
U međuvremenu, evo nekih načina da izbegnete gubitak rada kada aplikacija iznenada prestane da funkcioniše.
Da ne biste izgubili rad kada se dogodi nešto neočekivano, sačuvajte datoteke u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint i koristite automatsko čuvanje da biste neprekidno čuvali promene.
Važno
Ako ne koristite automatsko čuvanje ili ako datoteka nije uskladištena u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint, dugme " Sačuvaj " i dalje vam je najbolji prijatelj. Da biste bili sigurni da nećete izgubiti najnoviji rad, često izaberite stavku " Sačuvaj
(ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S).
Kao dodatnu zaštitu možete da podesite automatsko spasavanje u aplikaciji.
- Idite na "Opcije datoteke>>""Sačuvaj".
- Uverite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu Sačuvaj informacije o automatskom spasavanju svakih x minuta.
- Uverite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Zadrži poslednju automatski spasenu verziju ako zatvorim bez čuvanja ".
Savet
Količina novih informacija koje spasena datoteka sadrži, zavisi od toga koliko često Office program čuva datoteku za oporavak. Na primer, ako se datoteka za oporavak čuva samo na svakih 15 minuta, spasena datoteka neće sadržati poslednjih 14 minuta rada pre nego što je došlo do nestanka struje ili drugog problema. Da biste bili sigurniji, unesite mali broj u polje minuta , npr. 5 ili 10. Na taj način, nikada nećete izgubiti više od 5 do 10 minuta rada.
Sa druge strane, ako želite da vam Office bude malo brži, u polje za minute unesite neki veći broj, na primer 20.
Saznajte više
Automatsko spasavanje čuva više od samih datoteka. Čuva vam i radni prostor (ako je moguće). Recimo da ste otvorili nekoliko unakrsnih tabela u programu Excel i dođe do nestanka struje. Kada ponovo pokrenete Excel, automatsko spasavanje pokušava ponovo da otvori unakrsne tabele, raspoređene na isti način i sa istim izabranim ćelijama kao ranije.