Kako se prijemno sanduče puni, verovatno tražite nove načine za obradu sve te e-pošte. Pravila vam mogu pomoći da sve sortirate i da prvo dođete do najvažnije pošte. Outlook za Mac može automatski da pokrene pravilo za dolazne i odlazne poruke, na osnovu uslova koje postavite.
Pravilo je radnja koja se automatski izvršava nad dolaznim ili odlaznim porukama na osnovu uslova koje navedete. Možete da kreirate pravila koja će vam pomoći da se organizujete. Na primer, možete da napravite pravila za automatsko arhiviranje poruka u fascikle ili dodeljivanje poruka kategorijama.
Napomena
Pravila servera možete kreirati samo u programu Outlook za Mac, pravila klijenta više nisu podržana.
Pravljenje novog pravila
U meniju Outlook izaberite stavku "Postavke".
Under Email, select Rules.
Da biste kreirali novo prazno pravilo, izaberite stavku +Dodaj novo pravilo.
U prozoru pravila , imenujte pravilo.
Izaberite uslov: Koristite ovo da biste izabrali kriterijume za pravilo. Koristite strelicu nadole da biste videli i izabrali željene kriterijume. Ukoliko kriterijumi imaju dodatne opcije, unesite ih u prozor koji se pojavi.
Izbor radnje: Koristite ovo da biste izabrali akciju koja treba da se izvrši kada stigne poruka koja ispunjava izabrane kriterijume.
Još opcija za pravila:
- Dodajte još uslova ili akcija pravilu tako što ćete izabrati stavku "Dodaj još jedan uslov".
- Dodavanje izuzetaka za pravilo izborom opcije "Dodaj izuzetak".
- Podrazumevano, opcija " Zaustavi obradu dodatnih pravila " je uključena. Kada je ova opcija uključena i primite poruku koja ispunjava kriterijume za više od jednog pravila, biće primenjeno samo prvo pravilo. Kada je ova opcija isključena, sva pravila će biti primenjena za koja poruka ispunjava kriterijume. Ako želite da se primeni samo određeno pravilo, postavite ga naviše na listi iznad ostalih pravila, a zatim uredite prvo pravilo da biste dodali opciju za zaustavljanje obrade dodatnih pravila.
Uređivanje postojećeg pravila
- U meniju Outlook izaberite stavku "Postavke".
- Under Email, select Rules.
- U prozoru pravila, kliknite na tri tačke (...) pored pravila koje želite da uredite, izaberite dugme "Uredi pravilo
".
- Kada izvršite željene uređivanja, kliknite na dugme "Sačuvaj".
Brisanje pravila
U meniju Outlook izaberite stavku "Postavke".
Under Email, select Rules.
Kliknite na tri tačke (...) pored pravila koje želite da izbrišete, izaberite dugme ikone dugmeta "Izbriši
pravilo".
Savet
Ako želite samo da isključite pravilo umesto da ga izbrišete, možete da isključite opciju pored pravila.
- Pravila se izvršavaju od vrha ka dnu redom kojim se pojavljuju u prozoru pravila. Da biste promenili redosled pravila, izaberite pravilo koje želite da premestite, a zatim kliknite na strelice nagore ili nadole da biste premestili pravilo na željenu poziciju na listi.
- Pravila se mogu uključiti ili isključiti pomoću preklopnika pored pravila.
- Pravila se mogu pokrenuti odmah klikom na tri tačke (...) pored pravila i izborom dugmeta "Pokreni pravilo" sada igraj.
Možete da kreirate pravilo koje premešta sve poruke od [ime] u fasciklu pod imenom "Pošta od [ime]". Ako primate poštu iz grupe kontakata (poznata i kao lista distribucije), takođe možete automatski da je premestite u određenu fasciklu.
Da biste napravili fasciklu za čuvanje e-poruka koje pravilo šalje, izaberite osnovno poštansko sanduče, na kartici "Organizovanje " izaberite stavku "Nova fascikla", otkucajte ime fascikle i pritisnite taster Enter.
Savet
Ako ste već kreirali fasciklu, pređite na korak 2.
Na listi poruka kliknite na e-poruku sa pošiljaocem ili primaocem za koje želite da kreirate pravilo.
Na kartici " Početak " kliknite na dugme "Pravila", a zatim izaberite stavku "Premesti poruke iz" (ime pošiljaoca) ili "Premesti poruke u" (ime primaoca).
U polju za pretragu fascikle počnite da kucate ime fascikle u koju želite da premestite poruke.
Kada se pojavi fascikla koju želite, kliknite na ime fascikle, kliknite na dugme "Odaberi", a zatim kliknite na dugme "U redu".
Napomena
Ako kreirate više pravila, Outlook će pokrenuti pravila redosledom kojim su navedena u prozoru pravila .
Kreiranje pravila na osnovu postojeće poruke
Kada kreirate pravilo iz postojeće poruke, pošiljalac, primalac i tema se automatski unapred popunjavaju u uputstvima za pravila.
Da biste napravili fasciklu za čuvanje e-poruka koje pravilo šalje, izaberite osnovno poštansko sanduče, na kartici "Organizovanje " izaberite stavku "Nova fascikla", otkucajte ime fascikle i pritisnite taster Enter.
Savet
Ako ste već kreirali fasciklu, pređite na korak 2.
Na listi poruka kliknite na poruku od koje želite da kreirate pravilo.
Na kartici " Početak " izaberite stavku "Pravila", a zatim stavku "Kreiraj pravilo".
U okviru Kada stigne nova poruka koja ispunjava sve ove uslove, uredite kriterijume tako da odgovaraju vašim potrebama.
Da biste uklonili uslov, kliknite na 
". Da biste dodali uslov, kliknite na 
".
U okviru "Uradite sledeće" odaberite šta želite da se dogodi kada šaljete ili primate e-poštu. Na primer, kada primite e-poruku od neke osobe, odaberite stavku "Premesti u fasciklu", izaberite fasciklu u koju želite da premestite e-poruke, a zatim izaberite stavku "Odaberi fasciklu". U polju za pretragu pronađite fasciklu koju ste kreirali za ovo pravilo, kliknite na dugme "Odaberi", a zatim kliknite na dugme "U redu".
Kreiranje prilagođenog pravila za IMAP ili POP nalog
Koristite ovu proceduru da biste kreirali prilagođeno pravilo za IMAP ili POP nalog. Neki dobavljači IMAP i POP internet usluga uključuju: Gmail, Yahoo!, AOL i Hotmail/Outlook.com.
- On the Tools menu, click Rules.
- U levom oknu okvira "Pravila ", u okviru "Pravila klijenta" kliknite na tip naloga.
- Na dnu polja pravila kliknite na dugme "Dodaj
".
- U polju " Ime pravila " otkucajte ime pravila.
- U okviru Kada stigne nova poruka kliknite na strelice u prvom okviru da biste otvorili listu, a zatim odaberite tip informacija koje želite da identifikujete.
- U okviru Kada stigne nova poruka nastavite da se pomerate sleva nadesno, klikćući na strelice i birajući uslove za pravilo.
Da biste uklonili uslov, kliknite na ". Da biste dodali uslov, kliknite na ".
- U okviru " Uradite sledeće" navedite radnje koje želite da pravilo izvrši.
- Kliknite na dugme U redu.
Kreiranje prilagođenog pravila za Exchange nalog
Koristite ovu proceduru ako je vaš nalog pokrenut na Exchange serveru.
- On the Tools menu, click Rules.
- U levom oknu okvira pravila , u okviru EXCHANGE SERVERI kliknite na ime naloga.
- U okviru Kada stigne nova poruka kliknite na strelice u prvom okviru da biste otvorili listu, a zatim odaberite tip informacija koje želite da identifikujete, na primer "Od", "Primaoci" ili "Tema".
- U okviru Kada stigne nova poruka nastavite da se pomerate sleva nadesno, klikćući na strelice i birajući uslove za pravilo.
- Kliknite na dugme "Dodaj termine za pretragu", a zatim na listi za pretraživanje kliknite na dugme "Dodaj " za svaki termin koji želite da dodate.
Saznajte koji tip naloga imate
Ako pokušate da kreirate pravilo u programu Outlook za Mac, a ne znate koji tip naloga e-pošte imate, evo kako da saznate:
- U polju "Pravila " kliknite na dugme "Prikaži sve".
- U dijalogu " Postavke programa Outlook ", u okviru "Lične postavke" izaberite stavku "Nalozi".
- U levom oknu polja "Nalozi " izaberite nalog za koji želite da kreirate pravilo.
U gornjem desnom oknu okvira "Nalozi " videćete tip naloga, kao što je IMAP nalog, Exchange nalog ili POP nalog.
- Da biste se vratili u polje pravila , izaberite stavku "Prikaži sve" i u okviru "E-pošta" izaberite stavku "Pravila".
Povezani članci
Slanje automatskih odgovora „Van kancelarije“ iz programa Outlook
