Ne možete da menjate dokument, radnu svesku ili prezentaciju koje otvarate sa deljene lokacije ako neko drugi već radi na datoteku u svojoj verziji sistema Office za računare. Možete da prikažete poslednju sačuvanu verziju, ali ne možete da uređujete datoteku dok je druga osoba zatvorite ga. To sprečava dvoje ili više ljudi da unose neusaglašene promene u datoteku, na primer da komentarišu tekst koji je druga osoba izbrisala.
Ako morate odmah da izvršite promene u datoteci, možete da koristite komandu " Datoteka" > "Sačuvaj kao" da biste kreirali novu kopiju datoteke i uneli promene u svoj primerak. Zatim ćete morati da usaglasite svoje izmene sa onima koje su drugi ljudi uneli u svoje kopije.
Više osoba može istovremeno da radi na deljenoj datoteci ukoliko svi otvore datoteku u nekoj od besplatnih Office Online aplikacija, koje u realnom vremenu odmah objedinjuju izmene svih korisnika. Saznajte više o usluzi Office Online.