Demystifying SharePoint news

U ovom članku 

Za koji tip sadržaja treba da koristim SharePoint vesti?

Gde se prikazuju vesti?

Šta je to organizaciona lokacija sa vestima?  

Kako su određene preporuke vesti za korisnike?

Kako da u pravom trenutku dobijem SharePoint vesti pravoj publici?  

Da li sve ove funkcije rade za Office 365 GCC High i DoD?

Gde mogu da naučim kako da uradim sve ovo?

Za koji tip sadržaja treba da koristim SharePoint vesti? 

SharePoint vesti možete da koristite za različite sadržaje koje želite da delite sa zaposlenima – i na nivou tima, na nivou odseka i na nivou organizacije. Evo nekih primera: 

• Najčešća pitanja (najčešća pitanja)

• Distribucija kvartalnih izveštaja

• Zahtev za prijavu za volonterske prijavu za davanje programske aktivnosti

• Objave organizacije i tima

• Saveti i trikovi za obuku

• Eksterni novinski članci o vašem preduzeću

• Projekti i status tima

• Informacije "Kako da" o proizvodu koji vaša organizacija proizvodi ili prodaje

• Oglas o danu "Dovedite decu na posao"

• Članak o učenju i životu kulture vašeg preduzeća

• Uputstva za pripremu za veliki događaj koji je ciljan vašem marketinškom timu

• Obaveštenje o obaveznoj obuci za hr

• "Inside stories" like how your company assees accessibility

• Trenutna oad kampanja i strategija vašeg preduzeća koja stoji iza toga

• "Behind the scenes" stories like lessons inspiration for your next big project

• Časovi trenera i učenje od stručnjaka za subjekte

• Rezultati kampanje sa video zapisom i anketom

• Poruka dobrodošlice za novu grupu tokom spajanja i nabavke

Gde se prikazuju vesti?  

Da biste korisnicima dali jednostavan način da ostanu u kontaktu sa organizacijom, vesti se distribuiraju putem više kanala kao što su personalizovani feed na SharePoint početnoj stranici, aplikacija za mobilne uređaje, SharePoint sajtovi, Teams kanali i još mnogo toga. Evo načina na koje se distribuiraju vesti: 

• SharePoint početna stranica – Automatski se prikazuje na osnovu važnost za korisnika

• Sajtovi tima i sajtovi za komunikaciju kada se koristi veb segment vesti ili se veb segment istaknutog sadržaja koristi i filtrira u novostima

• Sajtovi čvorišta kada se koristi veb segment vesti

• Viva Connections za Teams desktop, kada se veb segment vesti koristi na matičnoj lokaciji

• E-pošta – SharePoint će automatski poslati sažetke vesti koje su korisnicima možda propustili, a možete i ručno da prikljesite sažetke vesti za slanje putem e-pošte

• U Viva Connections aplikaciji za mobilne uređaje (dostupno kasnije u 2021.)

• Prikazano u feedu aplikacije za mobilne uređaje na osnovu važnost za korisnika

• Na kontrolnoj Viva Connections (dostupno kasnije tokom 2021.) kada dodate jednu ili više kartica za vesti (ručno održavane).

 Šta je to organizaciona lokacija sa vestima? 

SharePoint sajtove možete da navedete kao "zvanične" ili "relevantne" za vesti u organizaciji tako što ćete ih kreirati na sajtovima sa vestima organizacije. Ove objave dobijaju poseban vizuelni tretman (pogledajte odeljak sa bojama "NEWS @ CONTOSO" ispod) i pojavljuju se na SharePoint početnoj stranici. 

SharePoint administratori mogu da navedu bilo koji broj sajtova vesti organizacije. Za više geografske zakupca, sajtovi vesti organizacije moraju da se podese za svaku geološku lokaciju. Svaka geolokacija može da koristi istu lokaciju vesti centralne organizacije i/ili ima sopstvenu jedinstvenu lokaciju koja prikazuje vesti organizacije specifične za taj region. Saznajte više o tome kako da podesite lokaciju vesti organizacije. 

Kako su određene preporuke vesti za korisnike? 

Relevantni novinski članci se prikazuju korisnicima na osnovu: 

• Korisnici sajtova vesti koje korisnici često posećuju ili prate.

• Predloženi sajtovi zasnovani na mreži vaših osoba

• Vesti koje su kreirale osobe sa kojima korisnici komuniciraju

• Interakcije korisnika sa lokacijama, dokumentima, datotekama i listama

• Najnovije vesti

• Poboljšane vesti

• Vesti sa sajta organizacije

Kako da u pravom trenutku dobijem SharePoint vesti pravoj publici? 

1. Korišćenje ciljanja korisnika lokacije: Promovišite datoteke, vesti, stranice i navigacione veze ka izabranim grupama korisnika lokacije uz ciljanje korisnika lokacije. Saznajte više o ciljanju korisnika lokacije za vesti.

2. Zakačite i filtrirajte objave na stranicama pomoću veb segmenta Vesti:

   • Kačenje: Organizujte objave po redosledu u kojem želite da se pojavljuju na stranici. Slično korišćenju obilne table, ovo možete da smatrate "kačenjem" objava vesti na željenu poziciju kako bi svi mogli da ih vide. Saznajte više o organizovanju objava.

   • Filtriranje: Filtrirajte objave koje želite da prikažete po naslovu, nedavno dodate ili promenjene, kreirale ili izmenile i svojstva stranice. Saznajte više o filtriranju.

3. Pojačavanje: Možete da poručite pojačane vesti da biste odredili koji se prikazi prikazuju na vrhu feed-a vesti i podesili datum isteka za poboljšanje pojedinačnih objava. Saznajte više o poboljšanju vesti.

4. Sažeta vesti: Možete ručno da priuštite novosti kolegama i da ih pošaljete putem e-poruka sažetke. Saznajte više o kreiranju sažetka vesti.

Da li sve ove funkcije rade za Office 365 GCC High i DoD?

Sledeće funkcije još nisu podržane u funkcijama GCC High i DoD:

• Vesti na SharePoint početnoj stranici (uskoro)

• Traka sa aplikacijama (uskoro)

• Izvori za vesti u veb segmentu vesti osim za "Ovaj sajt" (još stiže uskoro)

• Sažeti automatski sažetke vesti

• Vesti u Viva Connections feedu

Gde mogu da naučim kako da uradim sve ovo? 

• Kreiranje i deljenje vesti na SharePoint lokacijama – podrška za Office (microsoft.com)

• Korišćenje veb segmenta Vesti na SharePoint stranici – Podrška za Office (microsoft.com)

• Automatsko slanje sažetih vesti sa brendiranjem – SharePoint (microsoft.com)

• Kreiranje i slanje sažetka vesti – Podrška za Office (microsoft.com)

• Kreiranje sajta vesti organizacije – SharePoint u usluzi Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Poboljšavanje vesti sa sajtova vesti organizacije – Podrška za Office (microsoft.com)