Učesnici sastanka mogu da distribuiraju datoteke, uključujući dokumente i slike, tako što će ih otpremiti u prostor Prilozi sastanka . Drugi učesnici zatim mogu da sačuvaju datoteke na svom računaru za kasniju upotrebu.
Važno: Administrativne postavke i vaša uloga (kao izlagač ili učesnik) na određenom sastanku određuju da li možete da otpremite datoteke na sastanak ili da pristupate datotekama koje su dodali drugi. Samo izlagači mogu da dele datoteke, ali svi mogu da ih preuzmu i sačuvaju na računaru.
Šta želite da uradite?
Čuvanje datoteke sa sastanka
Primićete obaveštenje kada učesnik sastanka doda datoteku u sastanak.
-
Da biste sačuvali datoteku, kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge kliknite na ime datoteke, izaberite lokaciju, promenite ime datoteke (ako želite), a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
Dodavanje datoteke sastanku
Da biste distribuirati datoteku učesnicima sastanka, uradite sledeće:
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge i kliknite dodaj prilog, a zatim idite do datoteke koju želite da distribuirate.
-
Kliknite dvaput na datoteku.
Datoteka se otprema u prostor Prilozi . -
Kada se otpremanje završi, kliknite na dugme Zatvori.
Ostali učesnici dobijaju obaveštenje da je prilog datoteke dostupan.
Dozvoli samo izlagačima na sastanku da sačuvaju vašu datoteku
Možda ćete želeti da distribuirate datoteku samo izlagacima.
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge kliknite na strelicu pored imena datoteke, izaberite stavku Učini dostupnim za, a zatim izaberite stavku Izlagači.
Preimenovanje datoteke
Možda ćete želeti da preimenujete datoteku da biste je razlikuli od drugih datoteka sastanka.
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge kliknite na strelicu pored imena datoteke, a zatim izaberite stavku Preimenuj.
-
Otkucajte novo ime, a zatim kliknite na dugme U redu.
Brisanje datoteke sa sastanka
Kada izbrišete datoteku sa sastanka, više nije dostupna za čuvanje od strane učesnika sastanka. Međutim, to neće uticati na kopije datoteke koje su već sačuvane.
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Dodaj ili prikaži priloge kliknite na strelicu pored imena datoteke, a zatim izaberite stavku Ukloni iz sastanka.