Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft Access 2010

Korišćenje Office.com predložaka

Nova kartica u prikazu "Microsoft Office backstage" (kliknite na karticu datoteka , a zatim kliknite na dugme novo) može vam pružiti ažurnu pomoć preuzetu iz Office.com za dokumente zasnovane na predlošcima. Možete i da šaljete povratne informacije o predlošcima i pružite numeričku ocenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku zasnovanu na predlošku, Access 2010, u zavisnosti od postavki pomoći na mreži, kontakata Office.com. Šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, zajedno sa standardnim informacijama o računaru.

ID predloška se koristi za identifikovanje originalnog predloška kao preuzetog iz Office.com ili uključenih u Access 2010 instalaciju. On ne identifikuje jedinstvenu Access bazu podataka. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje sa izvorima podataka

Povezane tabele i drugi izvori podataka čuvaju se u metapodacima u sklopu Access 2010 baze podataka. U nekoliko slučajeva, karika može da uključi korisničko ime ili informacije o serverima na mreži. U slučaju podataka za povezivanje, možete da odaberete da sačuvate korisničko ime ili lozinku unutar veze sa podacima za povezivanje.

Takođe, ako imate povezane baze podataka, lokacija povezane baze podataka se čuva u Access bazi podataka.

Štampanje

Kada odštampate Access 2010 datoteku, a zatim je sačuvate, Access 2010 čuva putanju do štampača sa datotekom. U nekoliko slučajeva, putanja može da ima korisničko ime ili ime računara.

Lokacije radnog prostora dokumenta

Access 2010 vam omogućava da pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta na Microsoft SharePoint Foundation 2010 sajtu. Lokacija radnog prostora dokumenta je deljeni prostor u kojem možete da sarađujete sa drugim članovima tima u jednoj ili više Access baza podataka.

Kada pristupate sajtu radnog prostora dokumenta, Access 2010 preuzima podatke sa lokacije radnog prostora dokumenta da bi vam pružila informacije o toj stranici. Ovi podaci uključuju:

• Ime lokacije SharePoint Foundation

• URL ili adresa lokacije

• Imena, e-adrese i nivoe dozvola korisnika sajta

• Liste dokumenti, zadaci i druge informacije dostupne na sajtu

Access 2010 takođe skladišti listu lokacija SharePoint fondacije koje ste posetili na računaru, u obliku kolačića. Ova lista se koristi za pristup lokacijama koje ste ranije posetili. Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i nije izložen internetu osim ako ne odaberete da se lista proširi.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pruža deljene lokacije radnog prostora zasnovane na vebu na kojima možete da sarađujete na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupate SharePoint lokaciji, pomoću Veb pregledača ili bilo kog Office programa, lokacija čuva kolačić na računaru ako imate dozvole za kreiranje nove podlokacije na toj lokaciji. Posmatrani zajedno, ti kolačići obrazuju listu lokacija za koje imate dozvole. Ovu listu koristi nekoliko Office programa da bi vam obezbedili brzi pristup lokacijama koje ste ranije posetili.

Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i nije izložen internetu osim ako ne odaberete da se lista proširi.

Kada u sistemu SharePoint fondacija kreirate novu Veb lokaciju ili listu ili dodate ili pozovete osobe na postojeću Veb lokaciju ili listu, lokacija čuva sledeće za svaku osobu, uključujući i sledeće:

• Puno ime

• Adresa e-pošte

Korisnički ID se dodaje na svaki element koji ste vi ili drugi korisnici sajta dodali ili izmenili na sajtu. Kao i sa svim sadržajem na SharePoint lokaciji, samo administratori i članovi lokacije bi trebalo da imaju pristup ovim informacijama.

Svi elementi SharePoint lokacije uključujete dva polja: kreirao i izmenio. Polje " kreirao " popunjeno je korisničkim imenom osobe koja je kreirala element i datumom kada je kreiran. Polje " izmenio " popunjava se pomoću korisničkog imena osobe koja je poslednja izmenila Access 2010 bazom podataka i datum kada je poslednji put izmenjen.

Administratori servera gde hostovane SharePoint lokacije imaju pristup nekoliko podataka sa ovih lokacija, koji se koriste za analizu obrazaca upotrebe na sajtu i za poboljšanje procenta vremena dostupnog. Ovi podaci dostupni su samo administratorima servera i ne deli se sa sistemom Microsoft, osim ako Microsoft nije hostovanje SharePoint lokacije. Podaci koji se posebno čuvaju uključuju imena, e-adrese i dozvole za sve osobe sa pristupom sajtu.

Svi korisnici sa pristupom određenoj SharePoint lokaciji mogu pretraživati i prikazivati sav sadržaj dostupan na toj lokaciji.

Nadgledanje

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pruža funkcije nadgledanja koje omogućavaju administratorima da čuvaju pouzdani trag kako korisnici rade sa određenim sadržajem.

Kada administratori SharePoint Foundation omogućavaju funkciju nadgledanja, Server automatski zapisuje u SharePoint bazu podataka sa određenim radnjama koje korisnik izvršava. Ove radnje uključujete prikaz, uređivanje, prijavljivanje i odjavljivanje. Za svaku zapisanu radnju, server zapisuje informacije o tome kako da identifikuje datoteku, radnju i SharePoint ID korisnika. Podaci se ne šalju korporaciji Microsoft kao deo ove funkcije.

Ova funkcija je podrazumevano isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint lokacija na kojima je sadržaj uskladišten.

Prikupljanje podataka u programu Access

Access 2010 vam omogućava da prikupljate podatke putem e-pošte slanjem obrazaca zasnovanih na HTML ili na osnovu Microsoft InfoPath 2010. Kada šaljete e-poruku sa kolekcijom podataka, e-adrese svih primalaca se prikupljaju i skladište u Access bazi podataka. Ove informacije možete koristiti za praćenje podataka primljenih od primalaca i za njihovo slanje e-poruka u budućnosti. Možete odabrati da se podaci proslede putem e-pošte uskladištenih u bazi podataka automatski ili ručno.

Gde se vaše ime može uskladištiti

U određenim slučajevima, Access 2010 skladišti vaše ime da bi vam pružila bolje iskustvo kada koristite neke funkcije. Na primer, vaše ime se skladišti na ovim lokacijama:

• Autorska polja

• Svojstvo autorske datoteke

Možete da uklonite svoje ime iz ovih polja i svojstava tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru pomoćizaberite stavku Opcije, a zatim stavku Trenutna baza podataka.

3. U okviru Opcije aplikacijepotvrdite izbor u polju za potvrdu ukloni lične informacije iz svojstava datoteke na čuvanje .

Možete da uklonite svoje ime i inicijale iz polja ime i inicijali .

Microsoft Office rešenja koja su kreirala druga preduzeća takođe mogu da uključe vaše ime ili druge lične informacije u prilagođena svojstva povezana sa datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Veb Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge funkcije koje vam omogućavaju da se direktno povežete sa drugim izvorom podataka, informacije o autornoj vrednosti (korisnički ID i lozinka) mogu se sačuvati u Access bazi podataka. Da biste promenili ili izbrisali ove informacije o autorizaciji, morate da promenite svojstva veze na odgovarajući način.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis je opcionalna funkcija koja vam može pomoći da utvrdite identitet osobe koja vam je poslala Access bazu podataka. Digitalni potpis je jedinstvena šifrovana vrednost podataka u Access bazi podataka koju potpisujete. Kada pošaljete Access bazu podataka sa digitalnim potpisom, potpis se šalje primaocu, zajedno sa podacima u Access bazi podataka i pouzdani digitalni certifikat od vas (pošiljalac). Digitalni certifikat izdaje autoritet za certifikaciju, kao što je VeriSign i sadrži informacije koje mogu da potvrde pošiljalac i potvrde da originalni sadržaj Access baze podataka nije promenjen. Access se može automatski obratiti autoritetu certifikata na mreži da bi verifikovala digitalni potpis.

Kada potpiљete Access bazu podataka, videćete dijalog koji prikazuje informacije koje su uključene u digitalni potpis, na primer, datum i vreme na sistemu, broj verzije operativnog sistema, broj verzije sistema Microsoft Office i Access 2010 broj.

Zaštita baze podataka

Zaštita baze podataka vam pomaže da zaštitite Access 2010 bazu podataka tako što ćete je šifrovati lozinkom.

Da biste šifrovali bazu podataka pomoću lozinke, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite stavku informacije, a zatim izaberite stavku Šifruj pomoću lozinke.

3. Otkucajte lozinku u okviru Lozinka i Verifikujte ih.

Lozinka koju unesete nije uskladištena sa datotekom i koristi se za generisanje ključeva za šifrovanje datoteke. Imate opciju da uklonite lozinku i šifrovanje u bazi podataka. Da biste uklonili šifrovanje, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite stavku informacije, a zatim stavku Dešifruj bazu podataka.

3. Otkucajte lozinku u polju Lozinka .

Keširanje i sinhronizacija podataka

Informacije koje se nalaze u Access 2010 bazama podataka ili u spoljnim tabelama koje su povezane sa Access bazama podataka mogu da se skladište lokalno na računaru kao Access tabela u vašoj bazi podataka. To se radi radi poboljšanja performansi programa Access 2010. Ovu funkciju možete da onemogućite tako što ćete:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Izaberite karticu Trenutna baza podataka .

4. Izaberite stavku nikada ne Keširaj.

Microsoft Office Web Application datoteke

Određeni Access 2010 datoteke preuzimaju informacije sa Interneta ili interne mreže. To korporaciji korporaciji šalje standardne informacije o računaru. Dijalog vas pita da li želite da pošaljete ove informacije prvi put kada otvorite objavljenu aplikaciju. Možete odabrati da odbacite ovaj dijalog za buduće zahteve tako što ćete kliknuti na polje za potvrdu Ne prikazuj ubuduće ovu poruku .

Kontrola Veb pregledača

Kada otvorite obrazac u Access 2010 datoteci koja ima kontrolu Veb pregledača, podaci iz aplikacije mogu se poslati na Internet Veb lokaciju koju identifikuje kontrola Veb pregledača.

Funkcije Access

Kada otvorite Access 2010 datoteku, ta datoteka može imati izraz koji koristi funkcije, na primer Curren, Buser, curren, Busergroup ili Iscurren, Buseringroup. Datoteka može da ima funkcije koje preuzimaju korisničko ime, ime za prijavljivanje, e-adresu ili informacije koje se tiču koje grupe korisnika sa SharePoint lokacije. Ove informacije se podrazumevano skladište u datoteci Access 2010 u režimu van mreže. Možete odabrati da ne skladištite ove informacije u datoteci tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Izaberite stavku Trenutna baza podataka.

4. U okviru Keširanje Veb usluge i SharePoint tabelamožete da potvrdite izbor u polju za potvrdu Korišćenje formata keširanja kompatibilnog sa programom Microsoft Access 2010 ili novijim verzijama , a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu obrišite keš na zatvaranju ili u polju za potvrdu nikada keš .

Vrh stranice