Dodavanje resursa kao konteksta za Planner agenta

Dodavanje resursa u osnovnim planovima

Da biste dodali resurse u plan koji će koristiti Planner agent:

1. Izaberite meni Planner agenta u donjem desnom uglu plana

2. Izaberite izvore znanja

3. Izaberite stavku "Dodaj izvor"

4. Odaberite datoteku koju želite da Planner agent koristi kao izvor

5. Planner agent će automatski preuzeti ove datoteke u okviru svih budućih izvršavanja zadataka.

Hajde da pogledamo primer kako dodavanje resursa u plan može da poboljša izlaz. Adele je menadžer marketinga u arhitektonskom preduzeću. Ona upravlja marketinškim planom za novu uslugu koju nudi njena firma pod nazivom "Strategija i dizajn radnog prostora" da bi kreirala fleksibilno i efikasno radno okruženje koje se prilagođava promenljivim potrebama preduzeća i zaposlenih. Ona otprema skup datoteka u svoj plan kako bi menadžer projekta uputio na:

• Usluga strategije i dizajna radnog prostora plans.docx– dokument koji prikazuje različite planove usluge ponuđene kao deo ove nove usluge, što omogućava sistemu Agent Project Manager da upućuje na ove ponude u svom izlazu.

• Strategija i Deck.pptdizajna – PowerPoint niz koji pruža pregled nove usluge, pomaže Agent Project Manager razume svrhu usluge i njene jedinstvene detalje.

• Brand guide.ppt - pregled brenda arhitektonskih kompanija, što omogućava kompaniji Agent Project Manager da kreira prateću verziju koja ispunjava smernice njihovog brenda.

Bez tih datoteka, Agent Project Manager ne bi imali kontekstualno znanje o usluzi, a njen rezultat bi bio veoma standardan i ne utemeren u jedinstvenom kontekstu tima.

Uklanjanje resursa u osnovnim planovima

Da biste uklonili resurse na koje više ne želite da Agent Project Manager referencu:

1. Izaberite meni Planner agenta u donjem desnom uglu plana

2. Izaberite izvore znanja

3. Izaberite još opcija (...) pored datoteke koju želite da uklonite

4. Izaberite stavku "Ukloni"

5. Potvrdite da želite da uklonite datoteku tako što ćete izabrati stavku Ukloni u dijalogu za potvrdu.
    

   Važno: Uklanjanje datoteke iz plana ne uklanja pristup članovima plana. Ako želite da uklonite pristup članovima, uradite to direktno iz datoteke.

Dodavanje resursa u Premium planove

Da biste dodali resurse u plan koji će koristiti Agent Project Manager:

1. Idite na prikaz Ciljevi.

2. Izaberite stavku + Dodaj datoteke. Ili, ako ste već dodali neke datoteke, izaberite stavku + Dodaj datoteke da biste dodali još datoteka.

3. Odaberite datoteku koju želite da Agent Project Manager koristite kao izvor.

   Važno: Sve datoteke koje se dodaju u plan biće dostupne svim članovima plana. Izaberite samo datoteke kojima bi svi članovi tima trebalo da imaju pristup.

4. Grupa Agent Project Manager će automatski preuzeti ove datoteke u okviru svih budućih generacija zadataka ili izvršavanja.

Hajde da pogledamo primer kako dodavanje resursa u plan može da poboljša izlaz. Adele je menadžer marketinga u arhitektonskom preduzeću. Ona upravlja marketinškim planom za novu uslugu koju nudi njena firma pod nazivom "Strategija i dizajn radnog prostora" da bi kreirala fleksibilno i efikasno radno okruženje koje se prilagođava promenljivim potrebama preduzeća i zaposlenih. Ona otprema skup datoteka u svoj plan kako bi menadžer projekta uputio na:

• Usluga strategije i dizajna radnog prostora plans.docx– dokument koji prikazuje različite planove usluge ponuđene kao deo ove nove usluge, što omogućava sistemu Agent Project Manager da upućuje na ove ponude u svom izlazu.

• Strategija i Deck.pptdizajna – PowerPoint niz koji pruža pregled nove usluge, pomaže Agent Project Manager razume svrhu usluge i njene jedinstvene detalje.

• Brand guide.ppt - pregled brenda arhitektonskih kompanija, što omogućava kompaniji Agent Project Manager da kreira prateću verziju koja ispunjava smernice njihovog brenda.

Bez tih datoteka, Agent Project Manager ne bi imali kontekstualno znanje o usluzi, a njen rezultat bi bio veoma standardan i ne utemeren u jedinstvenom kontekstu tima.

Uklanjanje resursa u Premium planovima

Da biste uklonili resurse na koje više ne želite da Agent Project Manager referencu:

1. Idite na prikaz Ciljevi.

2. Izaberite X pored datoteke koju želite da uklonite.

3. Izaberite stavku Ukloni u iskačućem prozoru potvrde.

4. Planner agent više neće upućiati na ove datoteke za buduće generisanje ili izvršavanje zadataka i te datoteke će biti uklonjene iz povezane SharePoint fascikle.

   Važno: Uklanjanje datoteke iz plana ne uklanja pristup članovima plana. Ako želite da uklonite pristup članovima, uradite to direktno iz datoteke.

Više načina za rad sa programomAgent Project Manager

Kreiranje plana ispočetka pomoću Planner agenta

Izvršavanje zadataka pomoću Planner agenta

Generiši automatske izveštaje o statusu pomoću Planner agenta

Najčešća pitanja o Planner agentu