Microsoft Windows podržava dugačka imena datoteka, uključujući i razmake. Međutim, ako u e-poruku uključite vezu ka imenu datoteke sa razmacima, Microsoft Outlook skraćuje vezu na prvom razmaku. Ako se prvi razmak nalazi u mrežnoj putanji ili lokaciji datoteke, veza se skraćuje na tom mestu.
Na primer, ako u telu poruke otkucate \\deljenimrežniresurs\Februarski izveštaj o troškovima.xls, Outlook će u vezu konvertovati samo prvi deo teksta, kao u sledećem primeru:
\\deljenimrežniresurs\februarski
Ovo nije važeća veza ka datoteci.
Koristite otvoreni i zatvoreni ševron da biste sačuvali razmake u tekstu veze, kao u sledećim primerima:
<\\networkshare\Trošak za februar Report.xls> ili<http://www.contoso.com/finance/February troškova Report.xls>
Outlook uključuje sav tekst unutar ševrona kao deo veze, a primalac dobija kompletnu vezu ka datoteci.
Napomena: Ako umetnete vezu pomoću komande Hiperveza , ne dolazi do skraćenja. U novoj poruci, na kartici Umetanje, u grupi Veze izaberite stavku Veza (ako koristite Outlook 2016 ) ili Hiperveza.