U klasičnom programu Outlook možete da kreirate zadatke za sebe koji se pojavljuju na traci sa To-Do, kao i da dodelite zadatke drugim osobama. Zadaci koje dodelite drugima mogu se pratiti na traci To-Do tabele.
Napomena: Traka To-Do dostupna u klasičnom programu Outlook. U programima Outlook i Microsoft 365 zadaci se prikazuju uz "Moj dan" i upravljaju pomoću aplikacije "Zaduženja". Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje zadataka pomoću zaduženja u programu Outlook.
Saznajte koju verziju programa Outlook koristite tako što ćete proveriti da li na traci postoji kartica Datoteka. Ako imate karticu Datoteka , koristite klasični Outlook. Ako se datoteka ne pojavi, koristite novi Outlook.
Dodeljivanje i praćenje zadataka
-
Na kartici traka za navigaciju stavku Zadaci, a zatim izaberite stavku Novi zadatak, otvorite postojeći zadatak ili koristite tastersku prečicu Ctrl+Shift+K.
-
Izaberite stavku Dodeli zadatak. U polje Za upišite ime ili e-adresu.
-
Unesite Temu, Datum početka i Krajnji rok.
-
Ako želite da se zadatak ponovi, izaberite stavku Ponavljanje, izaberite željene opcije, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Izaberite stavku Pošalji.
Napomena: Ako nekome dodelite periodični zadatak, kopija zadatka ostaje na listi zadataka, ali se neće ažurirati. Ako potvrdite opciju u polju za potvrdu Pošalji mi izveštaj o statusu po dovršenju ovog zadatka primićete izveštaj o statusu za svako završeno pojavljivanje zadatka.
Kada otvorite zadatak koji ste dodelili, možete da pregledate napredak dodeljenih zadataka pomoću polja % dovršeno, koje vi ili primalac možete da ažurirate kada vam pošalju izveštaj o statusu dodeljenog zadatka.
Napomena: Zadaci dodeljeni iz programa Outlook za Windows moraju biti prihvaćeni ili odbijeni pomoću aplikacije Outlook za Windows.
Dodeljivanje zadataka većem broju osoba
Outlook može da prati napredak posla dodeljenog jednoj osobi. Ako želite da više osoba radi na zadatku, dobra ideja je da podelite zadatak na manje delove ili da dodelite svaki zadatak pojedinačno. Na primer, da biste pratili izveštaj koji treba da sastave tri autora, kreirajte tri odvojena zadatka i nazovite ih Napisati izveštaj: Ana, Napisati izveštaj: Kosta i Napisati izveštaj: marko i dodelite svaki pojedinačni zadatak odgovarajućem autoru.
Praćenje zadataka koje ste dodelili nekome drugom
-
Na kartici traka za navigaciju stavku Zadaci.
-
Izaberite stavku > Promeni prikaz >Dodeljeno.
Nedostaju dodeljeni zadaci
Ako ne vidite zadatke koje ste dodelili, Outlook možda nisu podešeni da čuvaju kopije zadataka koje dodeljujete. Evo kako možete da promenite tu postavku:
-
Izaberite stavku Opcije > datoteke > zadatke.
-
U okviru Opcije zadatka potvrdite izbor u polju za potvrdu Ažuriraj listu zadataka kopijama zadataka koje dodelim drugim osobama.
Uključivanje ove opcije ne prati zadatke koje ste već dodelili, ali će pratiti sve nove zadatke koje dodelite.
Takođe pogledajte
Kreiranje i prikaz zadataka pomoću To-Do u klasičnom programu Outlook
Upravljanje zadacima u klasičnom programu Outlook
Prilagođavanje trake To-Do u klasičnom programu Outlook
