Organizujte događaj uživo u usluzi Viva Engage

Viva Engage događaji uživo donose prezentacije ljudima u vašoj mreži, gde se učesnici i izlagači pridružuju sa svojih računara putem video pregleda. Ugrađene diskusije su dostupne pre, tokom i posle događaja, a video zapisi su dostupni nakon događaja. Microsoft Teams obrađuje i snima video zapise za Viva Engage događaje uživo.

Svaki događaj uživo može da ima do 10 izlagača i 10.000 učesnika. Da biste organizovali događaje za više od 10.000 učesnika, obratite se programu pomoći za Microsoft 365 događaje uživo da biste napravili privremeni izuzetak. 

Viva Engage nudi dva metoda za produkciju događaja uživo.

Metod 1: Emitovanje putem spoljne aplikacije ili uređaja

Odaberite ovaj metod produkcije ako imate audio i video (AV) opremu i osoblje za podršku AV-a koje će je pokrenuti. U ovom metodu produkcije, Viva Engage ima sve što vam je potrebno da isplanirate, pokrenete i učestvujete u događaju. Teams automatski snima događaj i čini video zapis dostupnim za prikaz u Viva Engage nakon događaja. 

Podešavanje događaja je jednostavno kada podesite AV opremu i odaberete hardverski ili softverski eksterni uređaj za kodiranje.

1: Zakažite događaj uživo	U Viva Engage zajednici u kojoj će se događaj održati izaberite stavku Događaji i izaberite stavku "Kreiraj događaj uživo". Ako kreirate probni događaj, on se neće promovisati u feed-ovima zajednice ili na početnoj stranici. Planirajte događaj. Pozovite izlagače. Izaberite opcije natpisa i snimanja. Odlučite da li želite da omogućite pitanja&odgovore i komentare za učesnike. (Pogledajte odeljak "Moderiranje događaja uživo " na ovoj stranici.)
2: Delite događaj uživo sa učesnicima	Na stranici događaja uživo izaberite stavku " Deli " i kopirajte vezu za učesnika. Podelite vezu sa osobama kojima želite da prisustvujete u Viva Engage, aplikaciji Teams, pozivima iz kalendara i programu Outlook.
3: Produkcija događaja uživo	Kada podesite spoljni uređaj za kodiranje, vratite se na stranicu događaja. U usluzi Viva Engage idite na karticu "Događaji" i kliknite na vezu za događaj. Izaberite stavku "Započni instaliranje " na video plejeru i sačekajte poruku "Spreman za povezivanje". Kopirajte potrebne informacije da biste povezali uređaj za kodiranje da biste poslali feed uređaja za kodiranje uživo. URL unosa na server – ovo u uređaju za kodiranje može da se zove URL ili adresa. Microsoft Stream ne zahteva ključ ili ime toka, tako da ovo možete popuniti bilo kojom vrednošću koja nije prazna, kao što je MicrosoftStream. URL unosa na sekundarnom serveru – Ova postavka otprema redundantni tok iz uređaja za kodiranje, što znači da zahteva dvostruki propusni opseg. Ako vaš uređaj za kodiranje i kapacitet propusnog opsega to podržavaju, koristite ovu URL adresu da duplo gurnete podatke i na taj način poboljšate izdržljivost i otpornost. Bezbedna veza (SSL) – Koristite ovu opciju da biste se prebacivali između Real Time Messaging Protocol (RMTP) ili Secure Real time Messaging Protocol (RTMPS) protokola za unos URL adresa. Da biste koristili RTMPS, vaš uređaj za kodiranje mora da ga podržava.
4: Započnite strimovanje	Započnite strimovanje od uređaja za kodiranje do tačke unosa na serveru. Videćete ažuriranje za pregled producenta u usluzi Viva Engage. Napomena: Učesnici neće videti tok pregleda. Oni će videti automatski generisan list.
5: Započni događaj	Kada budete zadovoljni podešavanjem i vidite pregled, izaberite stavku "Započni događaj". Kada događaj počne, članovi publike mogu da vide događaj. Ako testirate pre događaja, umesto toga izaberite stavku "Prekini vezu". Izaberite stavku "Završi događaj" na kontrolama producenta da biste završili događaj i učinili sadržaj odmah dostupnim u videu.
6: Praćenje nakon toga	Nastavite diskusiju u Viva Engage nakon događaja. Snimak video zapisa dostupan je osobama koje ne mogu da stignu planirano vreme, a Viva Engage razgovor ostaje otvoren za pitanja i komentare koji se dodaju.

Metod 2: Emitovanje preko usluge Microsoft Teams

Odaberite ovaj metod ako izlagači koriste Microsoft Teams da bi se prezentovali pred kamerom (i snimali video) sa svojih računara. Ovaj tip događaja se planira i producira u usluzi Teams, slično podešavanju sastanka u usluzi Teams i ne zahteva AV stručnost.

Učesnici gledaju video i učestvuju u događaju iz usluge Viva Engage.

1: Zakažite događaj uživo	Kreirajte događaj u Viva Engage zajednici: Planirajte događaj. Pozovite dodatne izlagače i producente. Izaberite opcije snimanja i izveštavanja.
2: Deljenje događaja uživo	Preuzmite vezu do događaja i podelite je sa osobama kojima želite da prisustvujete.
3: Prenosite svoj događaj uživo u usluzi Teams	U usluzi Teams pokrenite događaj, a zatim pokrenite video. moderirajte diskusiju u usluzi Teams ili Viva Engage i završite događaj u usluzi Teams. (Pogledajte odeljak "Moderiranje događaja uživo " na ovoj stranici.)
4: Praćenje nakon toga	Nastavite diskusiju u usluzi Viva Engage tokom i nakon događaja. Snimak video zapisa dostupan je osobama koje ne mogu da stignu planirano vreme, a Viva Engage razgovor ostaje otvoren za pitanja i komentare koji se dodaju.

Najbolja praksa za organizovanje događaja uživo

Da biste optimizovali prisustvo, koristite ove najbolje prakse prilikom planiranja događaja uživo:

• Promovisanje događaja najmanje 24 sata unapred. U pozivu podsetite osobe da mogu da učestvuju sa svog uređaja ili računara. Ako ne mogu da prisustvuju, mogu da pogledaju snimljeni video.
• Odaberite vreme koje može da primi najviše učesnika u različitim vremenskim zonama.
• Pozovite osobe pomoću alatki koje najčešće koriste: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ili SharePoint u sistemu Microsoft 365. I ne ustručavajte se da pošaljete podsetnik dan pre i opet neposredno pre događaja - to funkcioniše!
• Napravite zamah tako što će učesnici postavljati pitanja u nedelji pre događaja.
• Motivišite saradnike korišćenjem pitanja i odgovora kako biste označili najbolje odgovore na pitanja postavljena tokom događaja.

Moderiranje događaja uživo

Producenti događaja, organizatori i administratori zajednice mogu da upravljaju diskusijama i odgovorima za učesnike tokom Viva Engage događaja uživo.

Odlaganje ili isključivanje pitanja

Da biste pokrenuli događaj uživo bez odgovora&odgovora i diskusija, prilikom planiranja događaja uživo isključite opciju "Omogući pitanja&odgovora" i komentare za učesnike . Učesnici neće imati prozor izdavača, ali organizatori, izlagači i producenti i dalje mogu da objavljuju u feedu. Da biste isključili pitanja&odgovora i komentare pre, tokom ili posle događaja uživo, idite na stranicu događaja i izaberite stavku "Uredi detalje događaja". Sačuvajte događaj.

Nadgledanje pitanja

Filtrirajte razgovore u potrazi za neodgovorenim pitanjima da biste pronašli pitanja bez najboljeg odgovora. Označite najbolji odgovor (izaberite ikonu oznake potvrde ispod odgovora). Zamenite najbolji odgovor tako što ćete izabrati novi najbolji odgovor ili označiti trenutni najbolji odgovor kao pogrešan (ikona X ). Zatražite od određenih osoba da odgovore na pitanje @mentioning u odgovoru. Za svaki najbolji odgovor pogledajte lokaciju video zapisa ili razgovor (u Engage ili Teams) gde je postavljen odgovor.

Organizovanje korporativnog skupa

Događaji uživo su sidro za organizaciono angažovanje i saradnju. Kroz događaje, lideri mogu da pruže smernice i stvore jasnoću o strategiji i kulturi. Učesnici mogu da sarađuju sa rukovodiocima, povežu se sa ljudima iz organizacije, ojačaju njihove mreže i dele uvide i ideje.

Možete da kreirate i napravite korporativne skupove kao događaje uživo u Viva Engage zajednicama. Ovaj odeljak opisuje iskustvo učesnika i daje najbolje prakse za podsticanje otkrivanja, prisustva i angažovanja.

1. Da biste započeli, izaberite stavku "Kreiraj događaj " u desnom oknu kartica "Razgovori " ili "Događaji ".
   

2. Izaberite "Korporativni skup" kao opciju emitovanja.

3. Unesite ime događaja, datume početka i završetka i vreme i opis. Konfigurišite vreme događaja iz vremenske zone uređaja. Viva Engage lokalizuje događaj u svačiju vremensku zonu i prikazuje tačnu vrednost za sve korisnike.
   Odeljak " Vidljivost " prikazuje publiku događaja:
   

   • Korporativni skupovi napravljeni za javne zajednice dostupni su svima u organizaciji.
   • Korporativni skupovi napravljeni za privatne zajednice dostupni su samo za članove zajednice.

4. Dodajte koorganizatore i izlagače u odeljak "Organizatori ".

   • Dodajte do 10 koorganizatora i izlagača po događaju. Bilo koji koorganizator događaja može da upravlja korporativnim skupom.
   • Organizator događaja može da upravlja korporativnim skupom i da ga izbriše. Administrator zajednice koji kreira korporativni skup identifikovan je kao organizator događaja.
   • Izlagači mogu biti bilo ko iz organizacije. Oni mogu da prezentuju svoj ekran i mogu da dele glasovne i video zapise tokom događaja.

5. Navedite postavke događaja. Možete da koristite neki od sledećih metoda da biste proizveli događaje uživo:

   • U usluzi Teams (podrazumevano).
   • Tok uživo ili unapred snimljeni koji koristi RTMP protokol.

   Detalje potražite u sledećem pododeljku.

6. Događaji uživo se podrazumevano proizvode u usluzi Teams. Izlagači i organizatori pridružuju se događaju, slično pridruživanju Teams sastanku. Organizatori mogu da odrede koji video, zvučni i deljeni ekrani se emituju učesnicima.

7. Da biste kreirali i objavili događaj, izaberite stavku "Kreiraj".

Kada kreirate i objavite korporativni skup, stranica događaja se pojavljuje na kartici " Događaji " zajednice. Izbor kartice događaja vas vodi na stranicu događaja, gde organizatori i učesnici mogu da otkriju događaj i da se angažuju u njemu. Organizatori, koorganizatori i izlagači mogu da dele, uređuju i proizvode događaj putem te stranice događaja.

Organizatori, koorganizatori i izlagači takođe primaju pozive za kalendar. Pozivi odražavaju vremensku zonu svake osobe i automatski se ažuriraju ako se vreme događaja promeni.

Kada se koristi RTMP u odnosu na proizvodnja u usluzi Microsoft Teams

Kao što je navedeno, događaji uživo se proizvode direktno u usluzi Teams. Funkcioniše kao običan Teams sastanak, gde izlagači i organizatori kontrolišu šta se deli sa učesnicima u realnom vremenu. To je jednostavno, fleksibilno i korisno za većinu slučajeva.

Za produkciju događaja možete da koristite studio ili hardver za video produkciju. Pošaljite dobijeni tok uživo ili unapred snimljeni tok u Teams da biste ga distribuirali učesnicima. Koristite RTMP protokol da biste povezali studio ili drugi uređaj za kodiranje sa događajem. Ako događaj proizvedete pomoću RTMP protokola, omogućite preklopnik za RTMP ulaz.

Koristite RTMP isporuku kada želite doteranije iskustvo, kao što je korišćenje studijske postavke, mešanje više video/audio feedova ili kada strimujete unapred snimljeni sadržaj. RTMP vam omogućava da pošaljete tok kvaliteta emitovanja u Teams pomoću spoljnih uređaja za kodiranje.  Saznajte više o funkciji RTMP-In.

Bez obzira koju opciju odaberete, učesnici gledaju događaj uživo na platformi Viva Engage putem pregledača ili mobilnog uređaja. 

Uključite preklopnik " Učini ovo probnim događajem " da biste kreirali probni događaj. Probni događaji su dizajnirani za vežbe i suve vožnje – neće se pojaviti u katalogu događaja zajednice i učesnici neće primiti obaveštenja o početku ili završetku događaja.  

Izaberite stavku "Napravi" da biste objavili novi događaj.

Kada se korporativni skup objavi, stranica događaja je navedena na kartici " Događaji " zajednice. Izborom kartice događaja otvara se stranica događaja na kojoj organizatori i učesnici mogu da otkriju događaj i da se uključe u njega, a organizatori, koorganizatori i izlagači mogu da dele, uređuju i proizvode događaj.

Nakon objavljivanja, Engage šalje pozivnice za kalendar organizatorima, koorganizatorima i izlagačima. Pozivi odražavaju vremensku zonu svake osobe i automatski se ažuriraju ako se vreme događaja promeni.

Deljenje, uređivanje i izrada korporativnih skupova

Organizatori, koautori i izlagači mogu da dele, uređuju i proizvode događaj sa stranice događaja. Funkcija deljenja nudi mogućnost kopiranja stranice događaja ili veze ka Teams događaju. Veze možete da ugradite u objave i objave da biste povećali prisustvo i angažovanje.

Meni "Prekoračenje" omogućava organizatorima, koorganizatorima i izlagačima da urede ili izbrišu događaj:

Napravite događaj iz vidžeta "Proizvodi " na desnoj tabli. Opcija " Produce the event" u uređaju za kodiranje po vašem izboru dostupna je samo kada je RTMP-in omogućen tokom kreiranja. Klik na vezu sa RTMP informacijama omogućava vam da kopirate RTMP URL i ključ, za koje možete da koristite odabrani uređaj za kodiranje:

Iskustvo učesnika

Kada počne korporativni skup, učesnici mogu da ga pronađu na vrhu kartice " Razgovori " zajednice, gde se prikazuje kao reklamni natpis ili putem obaveštenja poslatog na zvono.

Izborom banera događaja ili obaveštenja otvara se stranica događaja na kojoj učesnici mogu da gledaju korporativni skup i učestvuju.

Produkcija i emitovanje u usluzi Teams

Da biste napravili događaj uživo u usluzi Teams, izaberite vezu Produkcija (otvaranje usluge Teams) u vidžetu " Produkcija " u desnom oknu. Veza otvara prozor Teams sastanka. Možete da izaberete "Pridruži se odmah" da biste se pridružili događaju. Produkcija događaja u Teams veb iskustvu trenutno nije podržana. 

Kada se pridružite događaju, izaberite stavku "Pokreni događaj " na traci sa alatkama.

Uz korporativne skupove za zajednice, organizatori i koorganizatori kontrolišu ko je na ekranu. Možete da uklonite izlagače i učesnike sa ekrana pomoću preklopnika na njihovim karticama sa leve strane. People koji su na ekranu mogu da dele ekran sa drugima.

Završavanje događaja i upravljanje video zapisom na zahtev

Organizator, koorganizator ili izlagač može da završi događaj u bilo kom trenutku tako što će izabrati stavku "Završi događaj " na traci sa alatkama.

Nakon što se događaj snimi, snimak se pojavljuje na stranici događaja.

Snimanjem možete upravljati pomoću vidžeta "Zameni snimak događaja " koji se nalazi u desnom oknu stranice događaja. Možete da koristite bilo koji mp4 koji hostuje SharePoint kao video zapis na zahtev tako što ćete nalepiti URL datoteke. Uverite se da datoteka ima odgovarajuće dozvole – svako ko treba da bude u mogućnosti da prikaže video mora imati pristup njoj.

Pronalaženje podrške

Podršku za događaje uživo obično obavlja IT ili AV osoblje u okviru vaše organizacije.

Ako je vaš Microsoft 365 Globalni administrator pružio kontakt informacije za vaš lokalni tim za podršku, možete da ih pronađete u Viva Engage ili Microsoft 365:

• Kliknite na ikonu "Pomoć ".
  Informacije o podršci nalaze se na dnu kartice pomoći.

Steknite uvide o događaju uživo

Organizatori i producenti imaju pristup podacima za događaje uživo.

1. U pregledaču idite na Viva Engage i idite na zajednicu.
2. Izaberite stavku "Događaji", odaberite predstojeći ili prošli događaj i izaberite stavku "Prikaži".

Uvidi organizatora sadrže informacije o razgovorima, prikazima i osobama u događaju uživo. Kontrolna tabla uvida organizatora ažurira se u realnom vremenu, pre, tokom i posle događaja.

Uvidi u događaje uživo sadrže dva odeljka: Reach i Engagement. Podaci u ovim odeljcima ažuriraju se svakih 5 minuta.

Saznajte više

Prisustvovanje događaju uživo u usluzi Viva Engage