U programima Word i Outlook možete da promenite tipove gramatičkih i stilnih pravila koje kontrolor gramatike koristi prilikom provere pisanja pomoću dijaloga Gramatičke postavke. Uobičajene postavke gramatike i stila uključuju izbore za otkrivanje gramatičkih grešaka u pisanje velikim slovima, interpunkciji i korišćenju reči, kao i željene opcije stila za stvari kao što su rastavljanje reči na kraju reda, interpunkcija i pasivni glas.
Napomena: Sledeće informacije se odnose na Office 2013 i starije verzije. Informacije o izboru gramatičkih postavki u sistemu Office 2016 potražite u članku Izbor opcija gramatike i stila pisanja u sistemu Office 2016.
Word
-
Otvorite opcije jezičke provere.
-
Word 2013 i Word 2010: Izaberite stavke Datoteka> Opcije> Provera.
-
Word 2007: Kliknite na dugme Microsoft Office
-
-
U okviru Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u programu Word kliknite na dugme Postavke.
Outlook
-
Otvorite opcije jezičke provere.
-
Outlook 2013 i Outlook 2010: Otvorite stavku pošte, a zatim izaberite stavku Opcije >datoteke > Pošta >Opcije uređivača > proveru.
-
Outlook 2007: Otvorite stavku pošte, a zatim kliknite na dugme „Microsoft Office“
-
-
U okviru Prilikom ispravljanja pravopisa u programu Outlook kliknite na dugme Postavke.
Važno: U programu Outlook, obavezno otvorite opcije provere iz otvorene stavke, kao što je e-poruka ili zakazana obaveza. U suprotnom, meni Stilpisanja i dugme Postavke neće biti dostupni.
Meni Stilpisanja u dijalogu Gramatičke postavke nudi dve opcije: Samo gramatika ili Gramatika & stil. Možete da odaberete bilo koju opciju u zavisnosti od toga sa kojim postavkama želite da radite. Pomerite se nadole da biste videli sve opcije koje su dostupne u programu i izaberite ili opozovite izbor svih pravila koja želite da kontrolor gramatike označi zastavicom ili zanemaruje. Pogledajte dolenavedene tabele da biste videli objašnjenje svake opcije.
Napomena: Sve promene koje izvršite na ovim postavkama primenjuju se na sve dokumente ili stavke koje uređujete, a ne samo na one na kojima trenutno radite.
ZAHTEVAJU
|
Postavka |
Opcije |
|
Zarez potreban pre poslednje stavke liste |
Izaberite stavku Ne proveravaj da li želite da kontrolor gramatike proveri da li postoji ovaj problem. Izaberite nikada ako želite da kontrolor gramatike označi zastavicom kao greške sve rečenice koje sadrže zarez pre poslednje stavke. Sledi primer rečenice koju kontrolor gramatike smatra netačnim sa ovom postavkom: Kupite mleko, krekere i banane. Izaberite uvek ako želite da kontrolor gramatike označi zastavicom kao greške sve rečenice koje izostavljaju zarez pre poslednje stavke. Sledi primer rečenice koju kontrolor gramatike smatra netačnim u vezi sa ovom postavkom: Kupite mleko, krekere i banane. |
|
Interpunkcija obavezna uz navodnike |
Izaberite stavku Ne proveravaj da li želite da kontrolor gramatike proveri da li postoji ovaj problem. Izaberite stavku unutra ako želite da kontrolor gramatike označi zastavicom kao greške sve fraze pod znacima navoda u kojima je zarez izvan znakova navoda. Sledi primer rečenice koju kontrolor gramatike smatra netačnim sa ovom postavkom: Dok kritičari glumu nazivaju "inspirisanim", one naglašavaju nedoslednosti u prikazu. Izaberite stavku spolja ako želite da kontrolor gramatike označi zastavicom kao greške sve fraze pod znacima navoda gde se zarez nalazi unutar znakova navoda. Sledi primer rečenice koju kontrolor gramatike smatra netačnim sa ovom postavkom: Dok kritičari glumu nazivaju "inspirisanim", one pokazuju nedoslednosti u prikazu. |
|
spaces required between sentences |
Izaberite stavku Ne proveravaj da li želite da kontrolor gramatike proveri da li postoji ovaj problem. Izaberite stavku 1 ako želite da kontrolor gramatike označi zastavicom kao greške za sve rečenice koje imaju više razmaka posle perioda. Izaberite stavku 2 ako želite da kontrolor gramatike označi zastavicom kao greške sve rečenice koje imaju jedan razmak ili više od dva razmaka posle tog perioda. |
GRAMATIKE
|
Polje za potvrdu |
Opis |
|
Pisanje velikim slovom |
Problemi sa pisanjem velikih početnih slova, kao što su odgovarajuće imenice ("G. Jelena" trebalo bi da budu "g. Džons") ili naslovi koji prethnjuju odgovarajuće imenice ("tetka Jelena" bi trebalo da bude "Tetka Jelena"). Otkriva i suvo korišćenje velikih početnih slova. |
|
Fragmenti i pokreti |
Fragmenti rečenica i izokrenute rečenice. |
|
Pogrešna upotreba reči |
Pogrešna upotreba prideva i priloga, komparativa i superlativa, zatim pogrešna upotreba reči „kao“ kao veznika, „niti“ umesto „ili“ i obrnuto, „šta“ umesto „što“ i obrnuto, „kog“ umesto „kojeg“ i obrnuto, kao i mernih jedinica, veznika, predloga i zamenica. |
|
Negacija |
Korišćenje više negativnih vrednosti. |
|
Imeničke fraze |
Nepravilne imeničke fraze, pogrešna upotreba engleskog neodređenog člana a/an, problemi kongruencije sa brojevima u imeničkim frazama („pet mašine“ umesto „pet mašina“). |
|
Prisvatne i množine |
Upotreba prisvatnog umesto množine i obrnuto. Otkriva i izostavčene apostrofe u pris prisvatnosti. |
|
Interpunkcija |
Pogrešna interpunkcija, uključujući pogrešnu upotrebu zareza, dvotačke, interpunkcije na kraju rečenice, interpunkciju unutar znakova navoda, više razmaka između reči ili upotrebu tačke i zareza umesto zareza ili dvotačke. |
|
Upitne rečenice |
Nestandna pitanja kao što su "Pitao je da li vam je preostala kafa?", "Koja nudi dobro rešenje?" i "Pitala vas je da li ipak idete?". |
|
Relativne odredbe |
Neispravna upotreba relativnih zamenica i interpunkcija, uključujući reč "who" koja se koristi umesto "which" za upućivanje na stvari, "which" se koristi umesto "who" za upućivanje na ljude, nepotrebno korišćenje reči "that" sa "whatever" i "whichever" ili "that's" umesto "which". |
|
Slaganje subjekta sa glagolom |
Neslaganje subjekta sa glagolom, uključujući kongruenciju subjekta i glagola sa zamenicama i kvantifikatorima (na primer, „Svi studenti je otišao“ umesto „Svi studenti su otišli“). |
|
Glagolske fraze |
Pogrešne glagolske fraze, netačne glagolske napetosti, prelazni glagoli koji se koriste kao neprekidni glagoli. |
STIL
|
Polje za potvrdu |
Opis |
|---|---|
|
Klišei, kolokvizmi i žergoni |
|
|
Skraćenice |
Korišćenje skraćenica koje bi trebalo napisati ili koje se smatraju previše neformalnim za određeni stil pisanja – na primer, "Nećemo otići 'do sutra' umesto "Nećemo otići do sutra". |
|
Fragment – stilski predlozi |
Fragmente koje bi trebalo da izbegnete u formalnom pisanju, kao što je "Divan dan!" ili "Zašto?". |
|
Reči specifične za pol |
Reči specifične za rod, kao što su "poslanik" i "savetnici". |
|
Rastavljanje reči na kraju reda i sastavne reči |
Reči koje su greškom napisane sa crticom ili one koje greškom nisu napisane sa crticom. Ovom opcijom se otkrivaju i zatvorene složenice (bez crtice) koje bi trebalo da budu otvorene (napisane sa crticom) i obrnuto. |
|
Pogrešno koristi reči – stilski predlozi |
Nestandske reči kao što je "nije", kao i raznorazne upotrebe kao što je "ljut na" umesto "ljut na". |
|
Brojevi |
Brojevi koji treba da budu napisani (koristite devet umesto 9) i obrnuto (koristite 12 umesto dvanaest). Otkriva i neispravnu upotrebu "%" umesto "procenta". |
|
Pasivne rečenice |
Rečenice napisane pasivnim glasom. Kada je to moguće, predlozi se ponovo pisanjem aktivnog glasa. |
|
Prisvivi i množine – stilski predlozi |
Upitna, ali ne striktno neispravna prisebna upotreba, kao što je "Sećanje na slona" ili "Zaustavio sam ga Džonov". |
|
Interpunkcija – stilski predlozi |
Nepotrebni zarezi u frazama datuma, neformalni uzvišeni znakovi interpunkcije i zarezi koji nedostaju pre navodnika – na primer, "Rekla je "Krajnji rok je u podne". |
|
Relativne rečenica – stilski predlozi |
Upotreba "that" ili "which" je u pitanju. |
|
Dužina rečenice (više od 60 reči) |
Rečenice koje sadrže više od 60 reči. |
|
Struktura rečenice |
Fragmenti rečenica, pokretne rečenice, prekomerna upotreba veznika (kao što su "i" ili "ili"), neparne strukture rečenica (kao što su smene između aktivnog i pasivnog glasa u rečenici), neispravna struktura rečenica u pitanjima i izmene na pogrešnom mestu. |
|
Rečenice koje počinjaju sa "I", "Ali" ili "Nadamo se" |
Upotreba veznica i priloga na početku rečenice ili korišćenje znaka "plus" kao veznik između dve nezavisne rečenice. |
|
Uzledne imenice (više od tri) |
Niske nekoliko imeničkih imenice koje mogu biti nejasne – na primer, "Prakse poreske uprave za prihode ostale su iste". |
|
Uz prethodne predloške fraze (više od tri) |
Niske predloženih fraza – na primer, "Knjiga na polici u uglu biblioteke na ivici grada je odjavljena". |
|
Nejasna fraza |
Dvosmislena fraza – na primer, "više" iza koje sledi pridev i množina ili imenica za masu ("Potrebni su nam detaljniji zaposleni" umesto "Potrebno nam je više zaposlenih koji su temeljni") – ili rečenice koje sadrže više mogućih referenci za zamenicu ("Svi sektori nisu prijavili izveštaj" umesto "Nisu svi sektori prijavili izveštaj"). |
|
Upotreba prve osobe |
Zagovaram ja i ja, koji ne bi trebalo da se koriste u naučnom ili tehničkom pisanju. |
|
Glagolske fraze – stilski predlozi |
Upotreba indikatornih glagolski oblika u kojima je subjunktiv poželjniji, razdeljene glagolske fraze i pasivne glagolske fraze – na primer, "Biber može da se seče bez zapaljenih prstiju". |
|
Suvišne reči u rečenici |
Rečenice relativne rečenice ili neodređene izmene (kao što su "prilično" ili "lepe"), suvišni prilozi, previše negativnih vrednosti, nepotrebno korišćenje reči "ili ne" u frazi "bez obzira na to da li je ili ne", ili upotreba "moguće... may" umesto "possible ... ", rekao je On. |
|
Reči u razdvojenom infinitivu (više od jedne) |
Dve ili više reči između "to" i beskonačnog glagola – na primer, "da veoma podebljano uđe na tržište". |
