Želite da vidite promene u vrednostima između dve verzije Access baze podataka, ali kako to možete da uradite? Videli ste microsoft poređenje unakrsnih tabela i znate da on može da poredi vrednosti. Možda ste koristili microsoft poređenje baza podataka – ako jeste, znate da je dizajniran da pronađe promene u dizajnu objekta, makroima i VBA kodu, a ne promenama vrednosti. Međutim, postoji način da koristite poređenje unakrsnih tabela da biste uočili promene koje tražite.
Izvozom Access podataka u obe datoteke baze podataka – iz tabele, ako su tačno ono što vam je potrebno ili iz rezultata upita – u Excel radnu svesku, možete da pokrenete radne sveske kroz poređenje unakrsnih tabela da biste videli razlike.
Izvoz Access podataka u radne sveske
-
U programu Access otvorite bazu podataka koja sadrži "original" ili starije podatke i otvorite tabelu ili željene rezultate upita u prikazu lista sa podacima. U nastavku je prikazan veoma jednostavan primer.
-
Izaberite stavku Spoljni > za > Excel. Pokreće se čarobnjak Izvoz – Excel unakrsne tabele.
-
Odaberite ime i odredišnu fasciklu za novu Excel datoteku i kliknite na dugme U redu. Zatim kliknite na dugme Zatvori da biste zatvorili čarobnjak.
-
Zatvorite bazu podataka.
-
Otvorite bazu podataka koja sadrži "ažurirane" ili novije podatke i otvorite tabelu ili rezultate upita kao što ste uradili za originalne podatke. U ovoj ažuriranoj bazi podataka, "Kalifornija Grad" je novi zapis, a Fresna visoka temperatura je promenjena.
-
Pokrenite čarobnjak "Izvoz – Excel unakrsne tabele" na isti način za ovu bazu podataka.
Pokretanje poređenja u poređenju unakrsnih tabela
-
U poređenju unakrsnih tabela izaberite stavku Uporedi datoteke.
-
Potražite Excel radnu svesku koja sadrži originalne podatke tako što ćete kliknuti
-
Potražite radnu svesku koja sadrži ažurirane podatke tako što ćete kliknuti
-
Kliknite na dugme U redu da biste pokrenuli poređenje.
Razumevanje rezultata
Uvećaćemo rezultate našeg jednostavnog primera, gde je dodat zapis za "Kalifornija Siti" i Fresnoova temperatura se promenila.
U desnom oknu, koje prikazuje podatke iz ažurirane baze podataka, red 4 sada sadrži Kalifornija grad i njegovu temperaturu, koja je umetnuta u Access tabelu. Ceo red je istaknut zelenom bojom. A Fresnoova temperatura, u redu 5, kolona B, je takođe istaknuta zelenom bojom, jer je izmenjena sa 107 na 111.
