Funkcija "Objavi na vebu" u programima Microsoft Word, Excel i PowerPoint na vebu omogućava uređivačima u poslovnim okruženjima da brzo i bezbedno dele čiste, dovršene dokumente pomoću jednostavne veze zasnovane na vebu. Ova veza pruža pristup verziji dokumenta koja je samo za prikaz, isključujući interna uređivanja, komentare, istoriju verzija, beleške govornika i druge informacije. Ova funkcija je omogućena samo za dokumente u sistemu SharePoint.
Zašto koristiti objavljivanje na vebu?
Koristite funkciju "Objavi na vebu" da biste mogli lako i bezbedno da uradite sledeće:
-
Delite dovršene dokumente/prezentacije/excel datoteke sa spoljnim klijentima ili zainteresovanim grupama bez otkrivanja osetljive istorije uređivanja.
-
Javno obezbeđujte informacione materijale, kao što su uputstva ili objave preduzeća, bez izlaženja komentara, praćenih promena i drugih informacija.
-
Nesmetano ugradite dokumente na veb sajtove preduzeća ili portale radi lakšeg javnog ili unutrašnjeg pristupa.
-
Objavljena verzija datoteke podrazumevano ima samo dozvole za prikaz. Dozvolama se dalje može upravljati tako što ćete otići na Upravljanje dozvolama u dijalogu Deljenje.
Primenljivo na:
-
Ova funkcija je trenutno dostupna samo korisnicima u velikim preduzećima.
-
Ova funkcija se može koristiti samo u programima Microsoft Word, Excel i PowerPoint na vebu sa dokumentima u sistemu SharePoint.
Kako se objavljuje na vebu:
-
Otvorite datoteku Word, Excel ili PowerPoint na vebu.
-
Izaberite stavku Datoteka> Deljenje > objavi na vebu.
-
Izaberite stavku Objavi da biste potvrdili.
-
Kada se dokument objavi, kopirajte generisanu vezu i delite je sa primaocima ili koristite opciju Deli da biste upravljali dozvolama za pristup.
Upravljanje objavljenim dokumentima
Ponovo objavi
Da bi se odražavale najnovije promene, moraćete ponovo da objavite dokument:
-
Pomerite se do stavke Datoteka> deljenje> Objavi na vebu.
-
Izaberite stavku Ponovo objavi.
-
Možete da osvežite objavljenu verziju koju ste otvorili na karticama i vidite odražene najnovije ispravke ili možete da odaberete da kopirate vezu iz prozora "Ponovno objavljivanje" i otvorite je na novoj kartici.
Zaustavi objavljivanje
-
Idite na karticu Datoteka > deljenje > objavi na vebu.
-
Izaberite stavku Opozovi objavljivanje.