Izvedena tabela ima nekoliko rasporeda koji obezbeđuju unapred definisanu strukturu izveštaja, ali ne možete da prilagodite ove rasporede. Ako vam je potrebna veća fleksibilnost u dizajniranju rasporeda izveštaja izvedene tabele, možete da konvertujete ćelije u formule radnog lista, a zatim da promenite raspored tih ćelija tako što ćete iskoristiti sve funkcije dostupne na radnom listu. Možete da konvertujete ćelije u formule koje koriste funkcije kocke ili da koristite funkciju GETPIVOTDATA. Konvertovanje ćelija u formule u velikoj je pojednostavljuje proces kreiranja, ažuriranja i održavanja ovih prilagođenih izvedenih tabela.
Kada konvertujete ćelije u formule, te formule pristupaju istim podacima kao izvedena tabela i mogu se osvežiti da bi videle ažurirane rezultate. Međutim, uz mogući izuzetak filtera izveštaja, više nemate pristup interaktivnim funkcijama izvedene tabele, kao što su filtriranje, sortiranje ili razvijanje i skupljanje nivoa.
Napomena: Kada konvertujete izvedenu tabelu analitičke obrade podataka na mreži (OLAP), možete da nastavite da osvežavate podatke da biste dobili ažurirane vrednosti mere, ali ne možete da ažurirate stvarne članove koji su prikazani u izveštaju.
Saznajte više o uobičajenim scenarijima za konvertovanje izvedenih tabela u formule radnog lista
Slede tipični primeri onoga što možete da uradite kada konvertujete ćelije izvedene tabele u formule radnog lista da biste prilagodili raspored konvertovanih ćelija.
Preraspoređivanje i brisanje ćelija
Recimo da imate periodični izveštaj koji treba da napravite svakog meseca za svoje osoblje. Potreban vam je samo podskup informacija izveštaja i radije biste da rasporedite podatke na prilagođeni način. Možete samo da premestite i rasporedite ćelije u željenom rasporedu dizajna, izbrišete ćelije koje nisu neophodne za mesečni izveštaj o osoblju, a zatim oblikujete ćelije i radni list tako da odgovaraju vašim željenim postavkama.
Umetanje redova i kolona
Recimo da želite da prikažete informacije o prodaji za prethodne dve godine koje su razbile region i grupa proizvoda i da želite da umetnete prošireni komentar u dodatne redove. Samo umetnite red i unesite tekst. Pored toga, želite da dodate kolonu koja prikazuje kolonu "Prodaja po regionu" i grupu proizvoda koja nije u originalnoj izvedenoj tabeli. Samo umetnite kolonu, dodajte formulu da biste dobili željene rezultate, a zatim popunite kolonu nadole da biste dobili rezultate za svaki red.
Korišćenje više izvora podataka
Recimo da želite da uporedite rezultate između baze podataka proizvodnje i testiranja kako biste obezbedili da baza podataka testiranja proizvodi očekivane rezultate. Možete lako da kopirate formule ćelija, a zatim da promenite argument veze tako da upućuje na probnu bazu podataka kako biste uporedili ova dva rezultata.
Korišćenje referenci ćelija za menjanje korisničkog unosa
Recimo da želite da se ceo izveštaj promeni na osnovu korisničkog unosa. Možete da promenite argumente u formule kocke u reference ćelija na radnom listu, a zatim unesete različite vrednosti u te ćelije da biste izvedeni različite rezultate.
Kreiranje nenuniforma reda ili rasporeda kolone (naziva se i asimetrično izveštavanje)
Recimo da treba da kreirate izveštaj koji sadrži kolonu iz 2008. koja se zove Stvarna prodaja, kolonu 2009 koja se zove "Projektovana prodaja", ali ne želite druge kolone. Možete da kreirate izveštaj koji sadrži samo te kolone, za razliku od izvedene tabele, koji zahteva simetrično izveštavanje.
Kreiranje sopstvenih formula kocke i MDX izraza
Recimo da želite da kreirate izveštaj koji prikazuje prodaju za određeni proizvod za tri određena prodavca u julu. Ako ste znanja o MDX izrazima i OLAP upitima, možete sami da unesete formule kocke. Iako ove formule mogu da postanu složene, možete da pojednostavite kreiranje i poboljšate tačnost ovih formula pomoću automatskog dovršavanje formula. Više informacija potražite u članku Korišćenje automatskog dovršavanje formula.
Napomena: Izvedenu tabelu analitičke obrade podataka na mreži (OLAP) možete da konvertujete samo pomoću ove procedure.
-
Da biste sačuvali izvedenu tabelu za buduću upotrebu, preporučujemo da napravite kopiju radne sveske pre nego što konvertujete izvedenu tabelu tako što ćete izabrati stavku Datoteka >Stavku Sačuvaj kao. Više informacija potražite u članku Čuvanje datoteke.
-
Pripremite izvedenu tabelu da biste mogli da umanjite preraspoređivanje ćelija nakon konverzije tako što ćete uraditi sledeće:
-
Promenite raspored koji najviše podseća na željeni raspored.
-
Vršite interakciju sa izveštajem, kao što je filtriranje, sortiranje i ponovno dizajniranje izveštaja da biste dobili željene rezultate.
-
-
Kliknite na izvedenu tabelu.
-
Na kartici Opcije , u grupi Alatke izaberite stavkuOLAP alatke, a zatim izaberite stavku Konvertuj u formule.
Ako nema filtera izveštaja, operacija konverzije se dovršava. Ako postoje neki filteri izveštaja, prikazuje se dijalog Konvertovanje u formule.
-
Odlučite kako želite da konvertujete izvedenu tabelu:
Konvertovanje cele izvedene tabele
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Konvertuj filtere izveštaja.
Ovo konvertuje sve ćelije u formule radnog lista i briše celu izvedenu tabelu.
Konvertujte samo oznake redova izvedene tabele, oznake kolona i vrednosti, ali zadržite filtere izveštaja
-
Uverite se da je opisan izbor u polju za potvrdu Konvertuj filtere izveštaja. (Ovo je podrazumevana vrednost.)
Ovo konvertuje sve ćelije oznake reda, oznake kolone i vrednosti u formule radnog lista i zadržava originalnu izvedenu tabelu, ali samo sa filterima izveštaja kako biste mogli da nastavite sa filtriranjem pomoću filtera izveštaja.
Napomena: Ako je format izvedene tabele verzija 2000-2003 ili stariji, možete da konvertujete samo celu izvedenu tabelu.
-
-
Kliknite na dugme Konvertuj.
Operacija konverzije prvo osvežava izvedenu tabelu da bi se obezbedilo da se koriste ažurirani podaci.
Poruka se prikazuje na statusnoj traci dok se izvršava operacija konverzije. Ako operacija dugo traje, a želite da je konvertujete u neko drugo vreme, pritisnite taster ESC da biste otkazali operaciju.
Napomene:
-
Nije moguće konvertovati ćelije sa filterima primenjenim na nivoe koji su skriveni.
-
Nije moguće konvertovati ćelije u kojima polja imaju prilagođeno izračunavanje kreirano putem kartice "Prikaži vrednosti kao" dijaloga "Postavke polja vrednosti". (Na kartici Opcije , u grupi Aktivno polje izaberite stavku Aktivno polje, a zatim stavku Postavke polja vrednosti.)
-
Za ćelije koje se konvertuju, oblikovanje ćelija se čuva, ali se stilovi izvedene tabele uklanjaju zato što se ovi stilovi mogu primeniti samo na izvedene tabele.
-
Funkciju GETPIVOTDATA možete da koristite u formuli da biste konvertovali ćelije izvedene tabele u formule radnog lista kada želite da radite sa izvorima podataka koji nisu OLAP, kada ne želite odmah da izvršite nadogradnju na novi format izvedene tabele verzije 2007 ili kada želite da izbegnete složenost korišćenja funkcija kocke.
-
Uverite se da je uključena komanda Generiši GETPIVOTDATA u grupi Izvedena tabela na kartici Opcije.
Napomena: Komanda Generiši GETPIVOTDATA postavlja ili ponišćuje opciju Koristi funkcije GETPIVOTTABLE za reference izvedene tabele u kategoriji Formule u odeljku Rad sa formulama u dijalogu Excel opcije.
-
U izvedenoj tabeli proverite da li je vidljiva ćelija koju želite da koristite u svakoj formuli.
-
U ćeliji radnog lista izvan izvedene tabele otkucajte formulu koju želite do mesta gde želite da uključite podatke iz izveštaja.
-
Kliknite na ćeliju u izvedenoj tabeli koju želite da koristite u formuli u izvedenoj tabeli. Funkcija GETPIVOTDATA radnog lista dodaje se u formulu koja preuzima podatke iz izvedene tabele. Ova funkcija nastavlja da preuzima ispravne podatke ako se raspored izveštaja promeni ili ako osvežite podatke.
-
Završite sa kucanjem formule i pritisnite taster ENTER.
Napomena: Ako uklonite bilo koju od ćelija na koje se upućuje u formuli GETPIVOTDATA iz izveštaja, formula vraća #REF!.
