Korišćenje objedinjavanja pošte u programu Word slanje masovnih e-poruka

• Idite na stavku Pošilja >započni objedinjavanje pošte > e-porukama.

  

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

• Ako nemate listu slanja, moći ćete da je napravite tokom objedinjavanja pošte.

• Ako koristite unakrsnu tabelu Excel kao izvor podataka, oblikujte ZIP/poštanske kodove kao tekst da biste izbegli automatsko brisanje svih početnih nula. Više informacija potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel.

• Ako želite da koristite Outlook kao izvor liste, uverite se Outlook je to podrazumevani program za e-poštu i da je ista verzija kao i Word.

Uverite se da izvor podataka sadrži kolonu za e-adrese i da li postoji e-adresa za svakog željenog primaoca.

1. Izaberite stavku Pošiljaoci > stavku Izbor primalaca.

2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Da biste saznali više o uređivanju, sortiranju ili filtriranju liste slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte : Uređivanje primalaca.

1. Idite na stavku Pošilja >za pozdrav.

2. Odaberite format.

3. Odaberite U redu da biste umetnuli polje za objedinjavanje.

4. Odaberite stavku Datoteka > Sačuvaj .

U e-poruku možete da dodate druga polja iz izvora podataka. Dodatne informacije o tome potražite u članku Umetanje polja za objedinjavanje pošte.

Da biste saznali kako da popravite deo adresa ili drugih polja koji nedostaju, pogledajte članak Objedinjavanje pošte : Podudaranje polja.

Da biste promenili font, veličinu ili razmak objedinjenog sadržaja, izaberite ime polja za objedinjavanje i izvršite potrebne promene.

1. Odaberite stavku Pregled rezultata, a zatim odaberite stavku Sledeći ili da biste videli imena i adrese u telu pisma.

   

2. Izaberite stavke Završi i objedini > Pošalji e-poruke.

   

3. U polju Za odaberite kolonu ili polje e-adrese sa liste slanja.

   Napomena:  Word šalje pojedinačnu poruku svakoj adresi e-pošte. Ne možete da koristite CC ili BCC druge primaoce. Ne možete da dodate priloge, ali možete da uključite veze,

4. U polju Red za temu otkucajte red za temu poruke.

5. U polju Format pošte odaberiteHTML (podrazumevana postavka) ili stavku Čisti tekst da biste poslali dokument kao telo e-poruke.

6. U okviru Slanje zapisa izaberite nešto od sledećeg:

   • Svi zapisi (podrazumevano).

   • Poruka se šalje samo trenutnom zapisu koji se može prikazati na ekranu.

   • Od i Za slanje samo opsega zapisa.

7. Odaberite U redu da pokrenete objedinjavanje pošte.

Idite na stavku Datoteka >Sačuvaj. Kada sačuvate glavni dokument, čuvate i njegovu vezu sa izvorom podataka. Da biste ga ponovo koristili, otvorite dokument i odgovorite da kada vam bude zatraženo da zadržite vezu sa izvorom podataka.

1. Idite na stranicu Pošilja >započni objedinjavanje pošte>-poruke.

   

2. U Word napravite e-poruku koju nameravate da pošaljete.

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

• Ako nemate listu slanja, možete da je napravite tokom objedinjavanja pošte.

• Ako koristite unakrsnu tabelu, Excel oblikujte kolonu sa ZIP kôdovima/poštanskim brojevima kao tekst da biste izbegli automatsko brisanje početnih nula. Više informacija o tome potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel.

• Ako želite da koristite Outlook kontakte, uverite se da Outlook podrazumevani program za e-poštu i da je ista verzija kao i Word.

Uverite se da izvor podataka sadrži kolonu za e-adrese i da postoji e-adresa za svakog željenog primaoca.

1. Izaberite stavku Pošiljaoci > stavku Izbor primalaca.

2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Saznajte kako da uredite, sortirate ili filtrirate listu slanja ovde: Objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

1. Idite do stavke Poši >Umetni polje za objedinjavanje, a zatim odaberite polja za dodavanje.

   

2. Dodajte i oblikujte polja koja želite da uključite u e-poruku, a zatim kliknite na dugme U redu.

1. Idite na pošiljale > Pregledaj rezultate da biste videli kako e-poruke izgledaju.

   

   Da biste se pomerali kroz svaku e-poruku, koristite dugmad sa strelicom nalevo i nadesno na kartici Pošiljke .

2. Ponovo izaberite stavku Pregledaj rezultate da biste dodali ili uklonili polja za objedinjavanje.

3. Kada budete spremni, idite na stavku Pošilja > Završi & Objedinjavanje > objedinjavanje u e-pošti.

   Stavka Objedini u e-poruci neće biti dostupna ako niste izabrali podrazumevani program za e-poštu.

4. Odaberite polje Za objedinjavanje, temu i da li želite da pošaljete kao tekst, HTML ili kao prilog. Kada šaljete kao prilog, e-poruka nema telo teksta; umesto toga, poruka se šalje kao priloženi dokument.

5. Izaberite stavku Objedinjavanje pošte u prijemno poštansko sanduče.