Da biste mogli da šaljete masovnu e-poštu putem objedinjavanja pošte, morate imati instaliran MAPI-kompatibilan program za e-poštu, kao što su Outlook ili Gmail.
Sledeći proces pretpostavlja da već imate poruku koju nameravate da pošaljete već kreiranu za otvaranje u programu Microsoft Word.
Priprema glavnog dokumenta
- Idite u stavku "Pošiljke",>započnite objedinjavanje> pošte,E-poruke.
Podešavanje liste slanja
Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.
Saveti
- Ako nemate listu slanja, moći ćete da je napravite u toku objedinjavanja pošte.
- Ako koristite Excel unakrsne tabele kao izvor podataka, oblikujte poštanske kodove kao tekst da biste izbegli automatsko brisanje početnih nula. Više informacija potražite u članku "Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel".
- Ako želite da koristite Outlook kontakte kao izvor liste, uverite se da je Outlook vaš podrazumevani program za e-poštu i da ima istu verziju kao Word.
Povezivanje liste slanja sa e-porukom
Proverite da li izvor podataka sadrži kolonu za adrese e-pošte i da li postoji adresa e-pošte za svakog primaoca kojem je namenjena da.
- Idite u fasciklu "Izabrane primaoce" u okviru "Pošiljke>".
- Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.
- Odaberite stavku "Čuvanje datoteke>".
Više informacija o uređivanju, sortiranju ili filtriranju liste slanja potražite u članku Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.
Dodavanje personalizovanog sadržaja e-poruci
- Idite nared za pozdrav u> porukama.
- Odaberite format.
- Odaberite U redu da biste umetnuli polje za objedinjavanje.
- Odaberitestavku "Sačuvaj datoteku>".
U e-poruku možete da dodate druga polja iz izvora podataka. Više informacija o ovome potražite u članku "Umetanje polja za objedinjavanje pošte".
Napomena
Kada umetnete polja, moraćete ručno da oblikujete e-poštu.
Da biste saznali kako da popravite sve delove adresa ili ostala polja koji nedostaju, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: Podudaranje polja.
Da biste promenili font, veličinu ili prored objedinjenog sadržaja, izaberite ime polja za objedinjavanje i unesite potrebne promene.
Pregled i završavanje
Odaberite stavku "Pregled rezultata", a zatim odaberite
, ili dugme "Prethodni
da biste videli imena i adrese u telu pisma.
Choose Finish & Merge>Send e-mailmessages.
U polju " Za " odaberite kolonu ili polje e-adrese sa liste slanja.
Napomena
Word šalje pojedinačnu poruku svakoj adresi e-pošte. Ne možete da primate CC ili Bcc za druge primaoce. Ne možete da dodate priloge, ali možete da uključite veze,
U polju Red za temu otkucajte red za temu poruke.
U polju " Format pošte " odaberite HTML (podrazumevana postavka) ili odaberite stavku "Čisti tekst " da biste poslali dokument kao telo e-poruke.
U okviru "Pošalji zapise" izaberite neku od sledećih opcija:
- Svi zapisi (podrazumevano).
- Trenutni zapis , poruka se šalje samo zapisu koji se vidi na ekranu.
- Od i Za slanje samo opsega zapisa.
Odaberite U redu da pokrenete objedinjavanje pošte.
Čuvanje personalizovane poruke (opcionalno)
Idite na čuvanje datoteke>. Kad sačuvate glavni dokument, biće sačuvana i njegova veza sa izvorom podataka. Da biste ga ponovo koristili, otvorite dokument i odgovorite "Da " kada se pojavi upit da zadržite vezu sa izvorom podataka.
