Korišćenje Power BI Desktop za povezivanje sa Podacima programa Project

Napomena: Microsoft Project za veb će uskoro postati Microsoft Planner. Možete da nastavite da koristite većinu mogućnosti rešenja Project za veb u novoj usluzi Planner kada se objavi u vašoj organizaciji. Saznajte više o novoj usluzi Planner odeljku Najčešća pitanja o programu Planner i Pomoć i obuka za Planner.

Možete da koristite predložakMicrosoft Power BI da biste uvezli podatke uPower BI izProject za veb iProject Online. Kada koristite predložak, povezujete se sa instancom Microsoft Dataverse, gde se Veb aplikacija Microsoft Project podataka. Pomoću predloška moći ćete da preuzmete različite podatke da biste vizuelno istraživali, nadgledali i dobijali izveštaje o ključnim aspektima primene usluge Project Portfolio Management (PMM).

Dolenavedeni odeljci objašnjavaju kako da podesite, pokrenete i konfigurišetePower BI Desktop,Dataverse URL adresu i Project Web App URL adresu. Posle tih odeljaka videćete informacije o važnim koracima koje treba da preduzmete kada se povežete sa podacima.

Pratite ove korake tim redosledom, a zatim pogledajte određene tipove izveštaja koje možete da koristite da biste analizirali podatke i organizovali projekte.

1. PodesitePower BI Desktop

1. Preuzmite čarobnjak za podešavanje . U fascikli Preuzimanja pronađite i otvorite datoteku pod imenomPBIDesktopSetup.exe, a zatim pratite uputstva da biste dovršili instalaciju.

2. Pre nego što instaliratePower BI predložak, morate imati:

Pretplata za plan 3Projekat (prethodno poznat kao Project Online Professional ) iliProjekat Plan 5 (prethodno poznat kaoProject Online Premium ).
Pretplata za pretplatu naPower BI Desktop ili Power BI Pro.

3. Kada su te stvari na mestu, idite na Project Power BI predloške. Otvorite fasciklu Project za veb , a zatim izaberite stavku Idi na datoteku.

Za konsolidovani izveštaj: Odaberite stavku Konsolidovani izveštaji/Microsoft Power BI Template.pbit. U fascikli Preuzimanja otvorite datoteku, a zatim pratite uputstva da biste dovršili instalaciju.
Za Project Online izveštaj:Izaberite Project Online/Microsoft Project Online Power BI content Pack.pbit. , a zatim izaberite stavku Preuzmi. U fascikli Preuzimanja otvorite datoteku, a zatim pratite uputstva da biste dovršili instalaciju.
Za paketProject za veb izveštaja:Odaberite Project za veb/Microsoft Project za veb Power BI Template.Pbit, a zatim izaberite stavku Preuzmi. U fascikli Preuzimanja otvorite datoteku, a zatim pratite uputstva da biste dovršili instalaciju.

2. Pokrenite i konfigurišite datotekuPower BI Desktop predloška

Izaberite datoteku Project Power BI predloška da biste je otvorili u programuPower BI Desktop.
Na ekranu Unos parametara, u polju URL dataverse otkucajte URL Dynamics 365Dataverse instanci koju koristite za Project za veb.
U polju PWA URL otkucajte URL adresu Project Online #x1 lokaciji; Na primer, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Zatim izaberite stavku Učitaj.
Power BI Desktop će od vas zatražiti da potvrdite identitet pomoću Microsoft 365 A5 naloga. Izaberite nalog organizacije, a zatim prijavite se i otkucajte akreditive.

Prikazaće se poruka koja vas obaveštava da se podaci učitavaju. U zavisnosti od broja projekata, zadataka i resursa u sistemu, ovo može potrajati neko vreme.

Ako dobijete grešku tokom procesa učitavanja koja kaže da je pristup resursu zabranjen, proverite dozvole za postavke izvora podataka tako što ćete pratiti ove korake:

Na traci izaberite stavku Uredi upite, a zatim izaberite stavku Postavke izvora podataka.
Izaberite globalne dozvole, odaberite URL adresu izvora podataka, a zatim izaberite stavku Uredi dozvole na dnu ekrana.
Na ekranu Uređivanje dozvola proverite da li je nivo privatnosti postavljen na Organizaciono.
Potvrdite da je tip za akreditivepostavljen na Nalog organizacije. Ako nije, izaberite stavku Uredi, a zatim odaberite stavku Organizacioni nalog u levom oknu i prijavite se pomoću akreditiva. Kliknite na dugme Sačuvaj, a zatim proverite da li je tip akreditiva promenjen.
Pratite korake od 1. do 5. za sve preostale URL adrese izvora podataka. Kada završite, izaberite stavku Zatvori.

6. Učitajte podatke.

Upravljajte postavkama za podatke pomoću Power BI Desktop.

3. OdređivanjeDataverse URL adrese

Project za veb se podaci skladište u Dynamics 365 Dataverse. Sledeći koraci objašnjavaju kako da pronađete ime okruženja i vrednost regiona zaDataverse URL adresu.

Pronađite ime okruženja zaDataverse URL adresu

Prijavite se u Office.com, a zatim izaberite stavku > Sve aplikacije.
Da biste kreirali URLDataverse, pomerite se do poslovnih aplikacija i izaberite je ili koristite funkciju pretrage da biste je pronašli. Zatim odaberite aplikaciju projekta za organizaciju o kojoj želite da napravite izveštaje. URL poslovne aplikacije će vam pokazati vrednost okruženja i regiona.
Otkucajte URL adresuDataverse instanci: https:// vironmentname.regionvalue.dynamics.com. Primer ovoga je https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Proverite da li imate vrednost regiona koja vam je potrebna tako što ćete pregledati listu regiona i njihove vrednosti u dolenavedenom odeljku.

Postavljanje vrednosti regiona zaDataverse URL adresu

Vrednost regiona je obično povezana sa centrom podataka koji vam je geografski najbliži. Ako treba da promenite vrednost regiona u onoj koja se već nalaziDataverse URL adresi, pogledajte dolenavedenu listu.

Lista regionalnih vrednosti

Savet: Ako niste sigurni koji region da koristite za vašu lokaciju, zatražite od administratora da proveri vrednost u Power Platform Administrator centru. Pronađite URL okruženja u power platformi Administrator centru.

4. Određivanje Project Web App (PWA) URL adrese

Možete da odete na matičnuProject Online PWA lokacije da biste pronašli URL adresu PWA lokacije. Koristite ove korake.

1. Prijavite se na lokaciju Office.com, izaberiteaplikacije, a zatim izaberite Project.

Crvena strelica koja pokazuje na ikonu "Aplikacije"

2. Na matičnoj stranici projekta izaberite stavku Idi na Project Online. To će vas odvesti na PWA matičnu stranicu.

3. Kopirajte URL adresu u pregledaču i koristite tu vrednost za polje PWA URL adrese u predlošku projekta.

Pronađite URL adresu PWA lokacije za Project Online PWA matičnu stranicu.

Savet: Ako niste sigurni, zatražite od administratora da proveri vrednost u Power Platform Administrator centru.

5. Nakon povezivanja sa podacima

Važno: Da biste dobili prikaz podataka na nivou portfolija, morate da imate dozvole za čitanje na nivou poslovne jedinice za entiteteDataverse povezanim sa izveštajem.

Podešavanje deljenja i rasporeda osvežavanja

Kada Power BI Desktop podatke, vizuelizacije na svakoj stranici izveštaja će se učitati i prikazati. Pre nego što prikažete izveštaje o projektu, najbolje je da dovršite ove korake:

Iz Power BI Desktopobjavite izveštaj u deljenom radnom prostoru.
Konfigurišite planirano osvežavanje podataka da bi skup podataka držali u toku.

Izveštaji o projektu

Kada dovršite gorenavedene korake za podešavanje, možete da prikažete i analizirate podatke pomoću nekoliko različitih tipova izveštaja.

Kontrolna tabla portfolija

Ovaj izveštaj vam pruža zbirnu verziju svih projekata. On vam omogućava da znate ukupan broj projekata, dovršenih napora i preostalih napora. Podatke projekta možete da filtrirate po toku projekta ili po menadžeru projekta.

Primer kontrolne table portfolija.

Vremenska osa portfolija

To daje vizuelnu predstavu toga gde svi projekti spadaju na vremensku osu, uključujući njihovo trajanje i napredak do danas. Primer vremenske ose portfolija.

Kontrolne tačke portfolija

Ovaj izveštaj rezimira sve ključne tačke koje su dovršene i one koje su i dalje u toku u proteklih 30 dana. Takođe vam pokazuje ključne tačke koje ste planirali za narednih 30 dana. Primer kontrolnih tačaka portfolija.

Kontrolna tabla resursa

Ovo prikazuje menadžeru resursa pregled načina na koji se resursi dodeljuju projektima. On prikazuje detalje o ukupnom trudu za svaki resurs, preostale zadatke i status zadatka. Primer kontrolne table resursa

Dodeljivanje resursa

Pomoću ovog izveštaja možete da vidite podatke o zadacima i projektima za svaki resurs projekta, uključujući vremena početka i završetka, dovršeni trud, preostali trud i ukupan napor časovi. Možete da vidite i časove rada sortirane po resursu i projektu, kao i da uporedite dovršene napore i preostali napor za svakog menadžera projekta. Primer dodeljivanja resursa.

Pregled zadatka

Ovaj izveštaj prikazuje detalje zadatka u projektima. Filtere možete primeniti da biste dobili određene izveštaje, za trenutne, dovršene i buduće projekte. Zadatak možete da uporedite po statusu, zadacima po projektu, preostalim satima napora za svaki projekat. Pogledajte šta je na putu, šta kasni i koji zadaci kasne. Primer prikaza "Pregled zadatka".

Vremenska osa projekta

Vremenska osa projekta prikazuje svaki projekat sa detaljima o svojim zadacima. Kreirajte izveštaje koji su vam potrebni kada sortirate po statusu zadatka, menadžeru projekta i imenu projekta.

Primer vremenske ose projekta.

Moj rad

Pomoću ovog izveštaja, članovi pojedinačnog tima mogu da vide detaljnu listu zadataka svog sopstvenog rada u projektima i da vide rad drugih članova tima. Primer "Moj posao".