Postoji svet podataka izvan Microsoft Word programa koje možete da koristite u okviru Word, ali kako da uvezete podatke i obezbedite ih? Sve je u pravljenju pravih veza.
Korišćenje čarobnjaka za podatke za povezivanje za uvoz spoljnih podataka
U programu Microsoft Word uvozite spoljne podatke pomoću objedinjavanja pošte. Koristite objedinjavanje pošte da biste kreirali skup dokumenata, kao što je tipska pisma koja se šalje mnogim klijentima ili list sa nalepnicama sa adresom za slanje praznične kartice. Takođe možete direktno da uvezete tekstualne datoteke, Excel radne listove i Access tabele ili upite bez korišćenja datoteke veze.
Uvoz tekstualne datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezima (CSV) (.csv) je jednostavan. Ako je tekstualna datoteka .csv koja ne koristi znak za razdvajanje u okviru liste koji je definisan na računaru ili ako tekstualna datoteka nije .csv datoteka, možete da koristite Schema.ini datoteku da biste naveli ispravan format datoteke.
Uvoz datoteke
-
Na kartici Pošiljke, u grupi Započinjanje objedinjavanja pošte izaberite stavku Izbor primalaca > Koristi postojeću listu.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, kliknite dvaput na .odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu .odc datoteku, izaberite stavku Novi izvor, a zatim pratite svaki korak u proceduri.
Pojavljuje se čarobnjak za podatke za povezivanje.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za podatke za povezivanje izaberite stavku Drugo/više opcija.
Pojavljuje se dijalog Svojstva veze sa podacima.
Kliknite na dugme "Pomoć" da biste dobili više informacija o različitim opcijama u različitim dijalozima.
-
Na kartici Dobavljač izaberite stavku Microsoft Jet 4.0 OLE DB dobavljač, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na kartici Veza, u polju Izbor ili unos imena baze podataka unesite punu putanju do fascikle koja sadrži tekstualnu datoteku.
Da biste lakše pronašli fasciklu, kliknite na dugme Potraži pored polja.
-
Izaberite karticu Sve , izaberite stavku Proširena svojstva, a zatim izaberite stavku Uredi vrednost.
-
U polje Vrednost svojstva unesite nešto od sledećeg:
-
Ako tekstualna datoteka ima zaglavlja kolona, unesite Tekst; HDR=Da.
-
Ako tekstualna datoteka nema zaglavlja kolona, unesite Tekst ; HDR=Ne.
-
-
Kliknite na dugme U redu.
-
Da biste se uverili da ste uneli ispravne informacije, izaberite karticu Veza , a zatim kliknite na dugme Testiraj vezu.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Ako dobijete poruku o grešci, ponovo proverite vrednosti koje ste uneli u prethodnim koracima.
-
Ako dobijete poruku "Test veza je uspela", kliknite na dugme U redu.
-
-
Kliknite na dugme U redu.
Ponovo se pojavljuje čarobnjak za podatke za povezivanje.
-
Na stranici Izbor baze podataka i tabele, u okviru kolone Ime izaberite tekstualnu datoteku koju želite da uvezete, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Čuvanje datoteke sa podacima za povezivanje i Završetak unesite ime za .odc datoteku u polje Ime datoteke, a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, što je podrazumevana fascikla Moji izvori podataka, kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da bi datoteka veze bila podložnija prepoznavanju, možete da unesete dodatne informacije u polja Opis, Prepoznatljivo ime i Ključne reči pretrage.
Koristite Schema.ini datoteku da biste naveli drugi znak za razdvajanje u okviru liste ili format tekstualne datoteke
Datoteka Schema.ini je tekstualna datoteka koja sadrži stavke koje zamenjuju podrazumevane postavke upravljačkog programa za tekst u Windows registratoru. Da biste koristili Schema.ini datoteku, morate da uradite sledeće:
-
Uskladištite Schema.ini datoteku u istoj fascikli u kojoj se nalaze i tekstualna datoteka koju uvozite.
-
Imenuj ime datotekeSchema.ini.
-
U prvom redu datoteke Schema.ini otkucajte ime tekstualne datoteke sa koju se povezujete, okruženo zagradama.
-
Dodajte dodatne informacije da biste naveli drugi format tekstualne datoteke.
Sledeći odeljci prikazuju uobičajene primere za korišćenje Schema.ini datoteke.
Primer: Navedite znak tačke i zareza (;) kao znak za razgraničavanje
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: navedite tabulatorski znak kao znak za razgraničavanje
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: navođenje datoteke fiksne širine
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Uvoz tekstualne datoteke pomoću ODBC upravljačkog programa je najmanje proces od dva koraka. Prvo, ako je potrebno, definišite DSN korisnika na računaru za ODBC upravljački program za tekst. Zatim uvezite tekstualnu datoteku pomoću korisničkog DSN-a. Ako je tekstualna datoteka datoteka sa vrednostima razdvojenim zarezima (CSV) koja ne koristi znak za razdvajanje u okviru liste koji je definisan na računaru ili ako tekstualna datoteka nije .csv datoteka, možete da koristite Schema.ini datoteku da biste naveli ispravan format datoteke.
Definisanje DSN-a korisnika
-
Otvorite Kontrolna tabla i izaberite stavku Sistemske i bezbednosne > administrativne alatke > ODBC izvore podataka (32-bitni) ili ODBC izvore podataka (64-bitni). \
-
U dijalogu Administrator ODBC izvora podataka, na kartici DSN korisnika kliknite na dugme Dodaj.
-
U dijalogu Create Novi izvor podataka izaberite stavku Microsoft upravljački program za tekst (*.txt; *.csv), a zatim kliknite na dugme Završi.
Pojavljuje se dijalog Podešavanje ODBC teksta.
-
Unesite ime u ime izvora podataka.
-
Opozovite izbor u polju za potvrdu Koristi trenutni direktorijum.
-
Izaberite stavku Izaberi direktorijum.
-
U dijalogu Izbor direktorijuma pronađite fasciklu koja sadrži tekstualnu datoteku koju želite da uvezete, uverite se da se tekstualna datoteka pojavljuje na listi ispod polja Ime datoteke, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Dvaput kliknite na dugme U redu.
Kliknite na dugme "Pomoć" da biste dobili više informacija o različitim opcijama u različitim dijalozima.
Uvoz datoteke
-
Na kartici Pošiljke, u grupi Započinjanje objedinjavanja pošte izaberite stavku Izbor primalaca > Koristi postojeću listu.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, kliknite dvaput na .odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu .odc datoteku, izaberite stavku Novi izvor, a zatim pratite svaki korak u proceduri.
Pojavljuje se čarobnjak za podatke za povezivanje.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za podatke za povezivanje kliknite na dugme ODBC DSN.
-
Na stranici Povezivanje sa ODBC izvorom podataka izaberite DSN korisnika koji ste upravo kreirali, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Izbor baze podataka i tabele izaberite tekstualnu datoteku u okviru kolone Ime, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Čuvanje datoteke sa podacima za povezivanje i Završetak unesite ime za .odc datoteku u polje Ime datoteke, a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, što je podrazumevana fascikla Moji izvori podataka, kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da bi datoteka veze bila podložnija prepoznavanju, možete da unesete dodatne informacije u polja Opis, Prepoznatljivo ime i Ključne reči pretrage.
Kliknite na dugme "Pomoć" da biste dobili više informacija o različitim opcijama u različitim dijalozima.
Koristite Schema.ini datoteku da biste naveli drugi znak za razdvajanje u okviru liste ili format tekstualne datoteke
Datoteka Schema.ini je tekstualna datoteka koja sadrži stavke koje zamenjuju podrazumevane postavke upravljačkog programa za tekst u Windows registratoru. Da biste koristili Schema.ini datoteku, morate da uradite sledeće:
-
Uskladištite Schema.ini datoteku u istoj fascikli u kojoj se nalaze i tekstualna datoteka koju uvozite.
-
Imenuj ime datotekeSchema.ini.
-
U prvom redu datoteke Schema.ini otkucajte ime tekstualne datoteke sa koju se povezujete, okruženo zagradama.
-
Dodajte dodatne informacije da biste naveli drugi format tekstualne datoteke.
Sledeći odeljci prikazuju uobičajene primere za korišćenje Schema.ini datoteke.
Primer: navođenje zaglavlja kolone
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Primer: navedite znak tačke i zareza (;) kao znak za razgraničavanje
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: navedite tabulatorski znak kao znak za razgraničavanje
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: navođenje datoteke fiksne širine
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Na kartici Pošiljke, u grupi Započinjanje objedinjavanja pošte izaberite stavku Izbor primalaca > Koristi postojeću listu.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, kliknite dvaput na .odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu .odc datoteku, izaberite stavku Novi izvor, a zatim pratite svaki korak u proceduri.
Pojavljuje se čarobnjak za podatke za povezivanje.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za podatke za povezivanje izaberite stavku Microsoft SQL Server.
-
Na stranici Povezivanje sa serverom baze podataka uradite sledeće:
-
Unesite ime servera baze podataka u polje Ime servera .
Ako se baza podataka nalazi na računaru, unesite (lokalno).
-
U okviru Akreditivi za prijavljivanje uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili Windows korisničko ime i lozinku, izaberite stavku Koristi Windows potvrdu identiteta.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku baze podataka, izaberite stavku Koristi sledeće korisničko ime i lozinku , a zatim unesite korisničko ime i lozinku baze podataka u odgovarajuća polja.
-
-
-
Kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Izbor baze podataka i tabele izaberite bazu podataka u polju Baza podataka, izaberite tabelu, prikaz ili korisnički definisanu funkciju u okviru kolone Ime, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Čuvanje datoteke sa podacima za povezivanje i Završetak unesite ime za .odc datoteku u polje Ime datoteke, a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, što je podrazumevana fascikla Moji izvori podataka, kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da bi datoteka veze bila podložnija prepoznavanju, možete da unesete dodatne informacije u polja Opis, Prepoznatljivo ime i Ključne reči pretrage.
Uvoz podataka iz SQL Server pomoću ODBC upravljačkog programa je proces iz dva koraka. Prvo, ako je potrebno, definišite DSN korisnika na računaru za ODBC upravljački program. Zatim uvezite podatke iz SQL Server podataka.
Definisanje DSN-a korisnika
-
Otvorite Kontrolna tabla i izaberite stavku Sistemske i bezbednosne > administrativne alatke > ODBC izvori podataka (32-bitni) ili ODBC izvori podataka (64-bitni).
-
U dijalogu Administrator ODBC baze podataka izaberite karticu DSN korisnika, a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
U dijalogu Create Novi izvor podataka izaberite stavku SQL Server zatim kliknite na dugme Završi.
Pojavljuje Create dijalog Novi izvor podataka SQL Server izvor podataka.
-
Unesite ime izvora podataka u polje Ime.
-
Opcionalno, unesite opis izvora podataka u polje Opis .
-
Unesite ime servera baze podataka u polje Server .
Ako se baza podataka nalazi na računaru, unesite (lokalno).
-
Kliknite na dugme Dalje.
-
U okviru SQL Server da potvrdite autentičnost ID-a za prijavljivanje? uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili Windows korisničko ime i lozinku, izaberite stavku Pomoću Windows NT potvrde identiteta pomoću ID-a za prijavljivanje na mrežu.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku baze podataka, kliknite SQL Server koristeći ID za prijavljivanje i lozinku koje je uneo korisnik, a zatim u odgovarajuća polja unesite ID za prijavljivanje u bazu podataka i lozinku.
-
-
Kliknite na dugme Dalje dvaput, a zatim kliknite na dugme Završi.
-
Da biste se uverili da ste uneli ispravne informacije, kliknite na dugme Testiraj izvor podataka.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Ako dobijete poruku o grešci, ponovo proverite vrednosti koje ste uneli u prethodnim koracima.
-
Ako dobijete poruku "TESTOVI SU USPEŠNO DOVRŠENI!", kliknite na dugme U redu.
-
-
Dvaput kliknite na dugme U redu.
Kliknite na dugme "Pomoć" da biste dobili više informacija o različitim opcijama u različitim dijalozima.
Uvoz podataka iz SQL Server baze podataka
-
Na kartici Pošiljke, u grupi Započinjanje objedinjavanja pošte izaberite stavku Izbor primalaca > Koristi postojeću listu.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću .odc datoteku, kliknite dvaput na .odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu .odc datoteku, izaberite stavku Novi izvor, a zatim pratite svaki korak u proceduri.
Pojavljuje se čarobnjak za podatke za povezivanje.
-
-
Na stranici Dobro došli u čarobnjak za podatke za povezivanje kliknite na dugme ODBC DSN.
-
Na stranici Povezivanje sa ODBC izvorom podataka izaberite ime izvora podataka koje ste definisali u prethodnom odeljku, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Izbor baze podataka i tabele izaberite bazu podataka u polju Baza podataka, izaberite tabelu, prikaz ili funkciju u koloni Ime, a zatim kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Čuvanje datoteke sa podacima za povezivanje i Završetak unesite ime za .odc datoteku u polje Ime datoteke, a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, što je podrazumevana fascikla Moji izvori podataka, kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da bi datoteka veze bila podložnija prepoznavanju, možete da unesete dodatne informacije u polja Opis, Prepoznatljivo ime i Ključne reči pretrage.
