Kreiranje DLP upita u sistemu SharePoint Server

Pre nego što počnete

DLP upite kreirate u centru za e-otkrivanje, kolekciji lokacija gde možete da koristite dozvole da biste kontrolisali ko može da prikaže osetljive informacije. DLP upiti rade na isti način kao upiti e-otkrivanja i zahtevaju iste dozvole.

Prvo morate da kreirate kolekciju lokacija centra za e-otkrivanje, dodate korisnike u kolekciju lokacija, kao i da dodate korisnike u bilo koju kolekciju lokacija gde treba da izvršavaju upite i prikazuju osetljive informacije.

Preporučujemo da kreirate bezbednosnu grupu za tim za usaglašenost, a zatim dodate odgovarajuće korisnike u bezbednosnu grupu. Zatim možete da dodelite dozvole bezbednosnoj grupi umesto pojedinačnim korisnicima.

Kreiranje DLP upita

Kada kreirate centar za e-otkrivanje i podesite dozvole, spremni ste za kreiranje DLP upita. Ako ste upoznati sa upitom e-otkrivanja, DLP upit radi na isti način, osim što možete unapred da konfigurišete upit tako da traži minimalan broj instanci različitih tipova osetljivih informacija – na primer, da pronađete sav SharePoint sadržaj sa najmanje jednim brojem kreditne kartice.

1. Idite na kolekciju lokacija centra za e-otkrivanje > DLP upit.

   

2. U okviru Upiti sprečavanja gubitka podataka > novu stavku.

3. U okviru stavke Novi DLP > uradite sledeće:

   1. Odaberite predložak koji odgovara uobičajenim regulatornim zahtevima za koji morate da zaštitite osetljive informacije. Svaki predložak DLP-a identifikuje i štiti određene tipove osetljivih informacija – na primer, predložak pod imenom "Finansijski podaci" u SAD identifikuje sadržaj koji sadrži brojeve ABA usmeravanja, brojeve kreditnih kartica ili brojeve računa u banci SAD.

   2. Unesite broj koji određuje minimalni broj instanci određenog tipa osetljivih informacija koje se moraju pojaviti u dokumentu pre automatskog izvršavanja zaštitnih radnji (pošalji izveštaj o incidentu, prikaži savet u vezi sa smernicama, blokiraj pristup).

      Na primer, ako izaberete predložak finansijskih podataka SAD i ovde unesete 10, neće se izvršiti nikakva radnja ako dokument ne sadrži najmanje 10 brojeva ABA usmeravanja, 10 brojeva kreditnih kartica ili 10 brojeva računa u banci u SAD. Minimalan broj je za svaki tip osetljivih informacija, a ne za sve njih.

      

4. Kada završite, kliknite na dugme Dalje.

5. Na dolenavedenoj stranici za pretragu možete da uradite nešto od sledećeg:

   1. Odaberite stavku Pretraga da biste pokrenuli upit.

   2. Odaberite stavku Izmeni opseg upita, a zatim unesite URL adrese određenih lokacija da biste suzili upit na te lokacije. Morate da dodate lokacije pre nego što pokrenete pretragu.

   3. Ručno izmenite upit. Upit se podrazumevano konfiguriše sa osetljivim tipovima informacija i minimalnim brojem koji ste izabrali na prethodnoj stranici. Bilo šta od ovoga možete da promenite ručno. DLP upiti podržavaju jezik upita ključne reči (KQL).

      Više informacija o sintaksi DLP upita potražite u članku Formiranje upita za pronalaženje osetljivih podataka uskladištenih na lokacijama.

      Više informacija o korišćenju ključnih reči, operatora i džoker znakova potražite u članku Pretraživanje i korišćenje ključnih reči u e-otkrivanju – ova tema se odnosi i na DLP upite.

   4. Odaberite datum početka i završetka da biste suzili rezultate na sadržaj u ovom opsegu datuma.

   5. Unesite određena imena da biste filtrirali upit na sadržaj po određenim autorima.

   6. Izaberite određena SharePoint svojstva da biste filtrirali upit.

   7. Odaberite stavku Izvezi ako želite da preuzmete i analizirate rezultate u programu Excel. Više informacija potražite u sledećem odeljku.

   8. Odaberite stavku Sačuvaj ako želite da kasnije ponovo pokrenete upit.

   9. Odaberite stavku Zatvori da biste izašli iz upita bez čuvanja pretrage ili rezultata.

   

Izvoz rezultata DLP upita

Kada kreirate ili uređujete DLP upit, možete da izvezete rezultate upita, kao što je prikazano u prethodnom odeljku. Možete da preuzmete rezultate (sam sadržaj) ili izveštaj sa listom rezultata pretrage. Izveštaj je u .csv tako da možete da koristite Excel da biste ga filtrirali i sortirali.

Kada prvi put izvezete sadržaj ili napravite izveštaj, instalira se upravljač preuzimanjem e-otkrivanja koji preuzima SharePoint sadržaj i izveštaje na računar. Prilikom preuzimanja izveštaja o e-otkrivanju, korisnici se moraju prijaviti u SharePoint pomoću istog naloga na koji su prijavljeni na računaru klijenta. Ako dobijete upozorenje koje vas pita da li želite da pokrenete Upravljač preuzimanjem, odaberite stavku Pokreni i nastavite.

Računar koji koristite za izvoz sadržaja mora da ispuni sledeće sistemske zahteve:

• 32-bitna ili 64-bitna verzija operativnog sistema Windows 7 i novije verzije

• Microsoft .NET Framework 4.5

• Jedan od sledećih podržanih pregledača:

  • Internet Explorer 10 i novije verzije

  • Mozilla Firefox ili Google Chrome, sa instaliranim programski dodatak ClickOnce

Izveštaji koji se zovu SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Izvoz Errors.csv, SharePoint indeks rezultata pretrage Errors.csv i Exchange indeks Errors.csv će se kreirati na računaru.

Prikaz ili uređivanje DLP upita

U centru za e-otkrivanje odaberite stavku Upiti sprečavanja gubitka podataka u levom oknu za navigaciju da biste videli postojeće DLP upite i prikazali status izvoza. Da biste uredili DLP upit, samo izaberite ime upita.

Više informacija

• Formiranje upita za pronalaženje osetljivih podataka uskladištenih na lokacijama

• Pretraga i korišćenje ključnih reči u e-otkrivanju

• Pregled sprečavanja gubitka podataka u sistemu SharePoint Server

• Kreiranje DLP smernica u sistemu SharePoint Server

• Podešavanje centra e-otkrivanja u usluzi SharePoint Online